公司印章管理制度》

一、目的

公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现， 因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。 二、印章的种类

1、公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。 2、专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。

3、手章(签名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。 三、印章的管理规定

1、印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁，印章使用后要及时收存。

2、财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章，应由财务部会计、总经办分别保管。

3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。

4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。

5、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。 四、公章刻制

印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。

五、印章的使用

1、使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工 作，总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。

2、用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确 认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可盖章。 3、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。 4、不得在空白凭证、便笺上盖章。

5、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审签，不得盖章。 6、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。

7、按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。 8、各印章管理人员如出差，应把印章移交有关人员，并办理有关交接手续。 六、印章管理人员的责任

1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》，并在“印章管理制度”上签名。 2、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造成经济损失的除赔偿损失外，还要追究其行政责任或法律责任。 七、版本 2003年第一版

广州康妮雅营销有限公司

人力资源及行政部

印章管理制度 印 鉴 档 案 保管部门 起用时间 印鉴名称 保管人 印鉴编号 印鉴使用范围 8、 9、 10、 印 鉴 式 样 用 章 申 请

事由： 部门负责人核准 副经理核准 总经理核准 时间 时间 时间 公司印章统计一览表

编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 印章名称 中山市康妮雅服饰有限公司 广州康妮雅营销有限公司 中山市金都制衣厂 中山市金都制衣厂有限公司 中山市康妮雅服装有限公司 中山市康妮雅服饰有限公司香港分公司 石美俭(私章) 石美陶(私章) 麦联春(私章) 中山市康妮雅服饰有限公司合同专用章 广州康妮雅营销有限公司业务专用章 广州康妮雅营销有限公司合同专用章 深圳市雅源贸易有限责任公司合同专用章 深圳市雅源贸易有限责任公司 中山市金都制衣厂有限公司（原为合同章，后刮去合同章字样，无星） 陈华、(私章) 屈刚(私章) 广州市荔湾区康妮雅服装系列专卖店 广东康妮雅服装专卖店、 广州市荔湾区康妮雅恒宝服装店 保管部门 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 保管人 石美俭 石美俭 石美俭 石美俭 石美俭 石美俭 石美俭 石美俭 石美俭 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 启用时间 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 广州市天河康妮雅宏城专卖店 广州市天河康妮雅专卖店 广东康妮雅天河城专卖店 广州市东山区康妮雅服装系列农林专卖店 广州市东山区康妮雅中华广场专卖一店 广州市东山区康妮雅中华广场专卖二店 广州市东山区康妮雅服装专卖店 广州市东山区康妮雅服装系列东山专卖店 广州市越秀区康妮雅银座专卖店 广州市海珠区江南康妮雅服装专卖店 东莞市厚街康妮威时装店、 东莞市厚街康妮雅服装店 荔城康妮雅专卖店 深圳市宝安区新安康妮雅服装店 越秀区洁妮服装店 广州市荔湾区康妮雅服装系列专卖店荔湾广场分店 广州康妮雅营销有限公司 行政部 广州康妮雅营销有限公司 财务部 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 人力资源及行政部 财务部 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 谢秋 何丽芬 庄竹君 用 章 登 记 表

编号 申 请 人 申 请 时 间 内 容 备 注 用 章 管 理 流 程

开 始 填写《用章申请》 N 部门经理审核 Y N 副总经理审核 Y N 总 经 理 Y 结束