一、活动目的
在西安科技大学开创旅游文化节的先河,展现旅游文化,丰富大学生文化生活,亲身感受旅游文化,树立正确旅游行业观,从而了解旅游、实践旅游。同时也为了在大学校园里找回接近销声匿迹的传统民俗文化,与现代文化相融合。
二、活动主题
临潼狂欢,畅享旅游美文化
三、活动意义
1、歌颂祖国大好河山,普及中国旅游文化。
2、加强旅游协会与其他各兄弟社团的联系,加强管理学院旅游管理专业与其他高校旅游管理专业的联系,提高团队精神,提升团队协作能力。
3、创新我协会品牌活动,让更多的师生加入我们的行列,让更多的人支持旅游协会的发展,增强旅游协会影响力,建立旅协融洽的人际关系。
4、拓展旅协人思维模式,增进旅游协会活动创新的精神理念。
四、活动前期准备
1、 活动主办方:西安科技大学管理学院
2、 活动承办方:西安科技大学旅游管理专业、西安科技大学旅游协会、西安科技大学民俗协会
3、活动顾问单位:陕西省旅游局
4、旅游管理专业的同学由负责参与活动同学的组织工作;旅游协会的成员负责本次活动的宣传工作及摄像工作;民俗协会的成员负责本次活动的赞助工作。
五、活动的开展
1、活动时间:2011年11月21日——2011年11月27日
2、活动地点:西安科技大学临潼校区
3、活动目的人群:西安科技大学全校学生、工作人员以及西安部分兄弟院校
六、活动内容概况
本次活动共分为五个板块进行:
1、西科大“旅游之星”评选活动 2、旅游美食节——食在西科大
3、旅游电影展
4、陕西旅游论坛
5、“民俗节目我来玩”(其中分为陕北民歌、吼秦腔、风筝节、扭秧歌和灯谜等等)
6、素拓竞技活动
七、活动具体内容
(一)、宣传
1、海报,在活动开展前制作三张喷绘海报,把所有活动内容进行预告。综合楼、教学楼各一张,骊秀苑、榴馨苑前各一张。各项活动进行前夕出再分别出海报对本次活动予以宣传,可手绘也可喷绘。
2、横幅宣传,活动前夕以及进行时在各主干道拉横幅。在校园里拉横幅进行大面积宣传。
3、、电子公告板,活动前在电子屏幕上显示活动内容介绍。至少应持续三天时间。
4、媒体宣传,在家园网以及西安科技大学网站上面对本次活动进行预告和介绍,活动中请陕西省各大媒体,对活动概况进行报道。
5、现场宣传,定点搭工作台进行现场宣传,另外可安排艺术团队进行行进宣传(如街狮、团体操等)
6、活动中宣传,在播放电影等会用到多媒体的活动中播放旅游文化节的宣传片,同时
在活动进行时全程拍摄。
7、设计旅游文化节徽标。
(二)、具体活动安排
1、系列活动之一:“西科大旅游之星”评选活动及闭幕式
时间:文化节第一天上午进行初赛,第五天晚上18:00至20:30进行决赛暨闭幕式
地点:决赛在第二俱乐部
内容:本活动视参赛人数而定,分为初赛、复赛两部分,初赛由参赛选手实地讲解本校旅游景点。复赛时参赛选手进行三个环节的较量:导游词讲解、旅游知识问答以及才艺表演。
2、系列活动之二:旅游美食节——食在西科大
时间:文化节第二天上午和中午
地点:榴馨苑、骊秀苑
内容:提供免费民俗食品让同学们品尝。展现旅游美食文化
3、系列活动之三:旅游电影展
时间:文化节第二天、第四天
地点:教学楼多媒体教室 内容:分时段播放关于陕西民俗民风、革命等电影
4、系列活动之四:“民俗节目我来玩”
时间:文化节第三天
地点:陕北民歌、吼秦腔、风筝节在罗马柱广场举行,其他活动在休闲广场
5、素拓竞技活动
时间:文化节第六、七天
地点:教学楼多媒体教室、小湖边
内容:在多媒体教室进行导游模拟大赛、旅游知识问答、猜谜语在小湖边进行
八、活动经费预算
活动经费使用原则:公开,透明,节俭,高效
1、证书六本、奖状两张 纪念品八份 奖品三份
2、舞台装饰物品:300.00(投影仪租借费两百元)
3、会场基本布置需要,如茶叶、一次性水杯等:20.00元
4、文艺表演所用服装:200.00元(五套名族舞服饰)
5、美食费用:500.00
总计:1020.00元
九、活动中应注意的问题和细节
1、 在活动前加强对参与人员的安全教育,告诉他们一切行动听从组织者指挥,不准随意改变活动流程。
2、在购买食品时一定要注意看食品信息,确保食品安全。
3、文明行事,不得随意破坏公共设施;保护环境,严禁学生攀摘花草树木和乱仍垃圾;自己的垃圾袋一定要仍在指定位置,返回时清理好环境卫生。
4、组织好活动的设备维修工作,活动过程中出现设备故障的问题,要及时维修。
5、发现成员食物中毒了怎么办?a.设法催吐并让食物中毒者多喝水以加速排泄,缓解毒性;b.立即将患者送医院抢救,请医生开具诊断证明;c.留有中毒事物的样品,以作追究食品销售单位责任的证据。
6、如果娱乐过程中发生了火灾怎么办?a.组织成员有序地就近取水,第一时间内把较小的火源扑灭;b.及时报警119或者可以先向农家乐管理人员求助;c.倘若火势实在
很大,无法进行简单扑灭,负责人则要及时组织成员迅速撤退到安全的地点,清点人数和财务确保人身安全;
十、活动负责人及主要参与者
组织者:韦彩霞
参加者:全体旅游管理专业学生活动组织、策划人:韦彩霞
2011年11月7日
旅
游
文
化
节
策
划
书
管理学院
旅游管理0902
0902070223
韦彩霞
2011-11-7
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