夏季服装展招展方案
会展地点:
会展时间:
会展名称:
主办方:
展会起因和目标:趁着会展在长春的火热势头,准备举行一次 服装展,届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。 划展场面积预计超过 8000 平方米。
此次会展的规
展会宣传:夏潮涌动尽在这里
招展价格:
1
、3m×3m 馆内标准展位:人民币 5800 元;( 双开口加收 500
元) 净地展位 (36 ㎡起租 ) :人民币 600 元㎡。
2 、3m×3m馆内标准展位:1200 美元 / 个; 净地展位 (36 ㎡起租 ) :
120 美元 / ㎡;( 境外参展商 )
3 、凡特装展位,组委会按 50 元/ ㎡收取特装管理费 , 若特装展位
由展会指定承建商搭装 , 即免收此项费用。( 注:空地不带任何设施,由参展商自行设计。 )
展位配置:三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、 220V/10A 电源插座一个 ;
产业分布特点:
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、 福建、浙江、江苏、山东等地, 五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力,生产总量占全国的比重超过 70%。我国服装企业数目巨大,众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下, 市场内销表现得极为活跃。
招展函的编制与发送:
编制
一、会展基本内容
1 、 会展名称: xx 年夏季服装展 LOGO
2 、 会展时间: xx 年 7 月 1 日— 7 月 10 日
3 、 会展举办地点:长春国际会展中心
4
、 办展机构名单:主办方:长春 XXX展销公司 协办方:长春
国际会展中心
5 、 办展起因和办展目标:趁着会展在长春的火热势头,准备
举行一次服装展, 届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。 此次
会展的规划展场面积预计超过 8000 平方米。
6 、 展会宣传口号:夏潮涌动尽在这里
7
、 展品范围:女装:高级职业女装、成淑女装、淑女装、清
纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱 / 礼服、针织装
男装:正装、都市休闲装
休闲装:时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等
童装:婴儿装 (0-3 岁) 、小中大童装 (4-12 岁) 、少年装 (13-17 岁) 、孕妇装、婴幼儿用品
羽绒服饰:皮草 / 皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包 / 手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他
8
、 会展价格: 3m×3m 馆内标准展位:人民币 5800 元;( 双开
口加收 500 元) 净地展位 (36 ㎡起租 ) :人民币 600 元㎡。
3m ×3m馆内标准展位: 1200 美元 / 个; 净地展位 (36 ㎡起租 ) : 120 美元 / ㎡;( 境外参展商 )
凡特装展位,组委会按 50 元/ ㎡收取特装管理费 , 若特装展位由展会指定承建商搭装 , 即免收此项费用。 ( 注:空地不带任何设施,由参展商自行设计。 )
展位配置:三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、 220V/10A 电源插座一个
二、市场状况介绍
1 、行业定位:我国服装企业数目巨大,内销市场活跃。在市场
升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导
下,市场内销表现得极为活跃。
2 、地区的市场状况:长春服装市场在现阶段还比较落后,但是
长春的服装市场是相对巨大的。 相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全长春甚至长春周边的省市。
三、会展招商和宣传推广计划
1 、会展招商计划
招商渠道
(1) 、专业媒体 ;( 主要针对专业观众。例如服装杂志等 )
(2) 、大众媒体 ;( 主要针对普通观众。例如广西电视台等 )
(3) 、有关行业协会和商会 ;
(4) 、国内外同类展会 ;
(5) 、参展企业 ;
(6) 、网络招商 ;
(7) 、国内外著名展会主办机构 ;
(8) 、国际组织 ;
(9) 、各种招商代理 ;
(10) 、外国驻华机构 ;
2 、宣传推广计划
(1) 、网络推广
优化:结合相关关键字,针对性的优化展会官方网站NNSKY、58 同城网、、中国女性时尚论坛等
(2) 、资源互换
BBS论坛:
相关展会:收集相关展会信息,用现有的展会资源进行互换,
可以再相关展会期间进行人员宣传 ( 发放展会宣传册或宣传单页 )
(3) 、广告投放
电视:长春电视台
报纸:《长春早报》《生活报》
杂志:《榜样》《精品购物指南》
平面:公车车身广告、灯箱
(4) 、展会报道
展会期间:邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节
展会后续:各类媒体报道展会成功及下期预告
3 、相关活动
7 月 1 日举办盛大的服装 Party;
7
月 2 日— 4 日举办夏潮涌动新款服装走秀。 展示展商提供的各
式服装 ;
7
月 5 日— 7 日举办大家一起来活动。 观众可以穿上展商提供
的一套衣服,体验模特走秀的感觉 ;
7 月 8 日— 9 日举办概念时尚巴黎春装展示 ;
7 月 10 日举办盛大的结束 Party;
4 、服务项目
展前
(1) 、绘和展板制作
(2) 、提供住宿、租车等信息
(3) 、协助客户预约翻译
(4) 、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特
(5)
、展台搭建后,工程部派专职人员协助客户进行设备的拆
箱、安装及展品布展
展中
(1)
、专职保洁员,每天展会开始前及结束后半小时 __ 清洁展
台卫生,展会进行期间,不影响客户正常工作的情况下,随时进行展台保洁工作,让客户一直拥有整洁的展览环境
(2) 事件
、展会期间,确保每天有项目巡场,随时协助客户解决突发
(3)
、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调,确保
客户工作顺利进行
(4) 、协调客户开具出门条,并协调运输方面事宜
展后
(1)
、工程部委派专人协助客户在最短的时间内将设备进行装
箱后撤出展馆,并以最高的工作效率完成展位的撤展工作
(2) 、展后,对项目进行认真的总结
(3) 、展后,可提供有偿的仓储服务
5 、参展办法
1
、参展单位请详细填写《参展申请表》,并加盖公章传真或交
寄至大会组委会。
2
、组委会在收到企业的《参展申请表》后根据企业产品的类别
确定展位,并与参展企业签订正式协议。
3 、正式协议签订后的后 5 个工作日内将参展费用汇入大会组委会
指定账号从而确定展位, 否则组委会有权调整或取消所定展位。 参展商在汇出各项费用后, 请将银行汇单传真后将复印件寄往组委会以便核查 ; 发票到会场财务组统一开取或根据要求邮寄。
6 、付款方式
开户银行: XX银行
开户名称: XXX
账号: 1234567890
收款单位名称:长春 参展申请表
单位名称中文
英文
联系地址中文邮编
英文
联系人 电话 传真
XXX展销公司
网址
申请展位
展品介绍
申请单位 ( 盖章 ) 负责人签名 日期
展会联系办法
联系地址:吉林 XXX展销公司长春办事处电话: 56XXXXX
传真: XXXXXXXXX
网址: .XXX.
E-mail:XXX@163.
招展函发送
XXX路 X 号
1 、 通过行业 __ 收集找到大量参展商信息邮寄招展函
2 、 通过商会和行业协会收集参展商信息邮寄招展函
3 、 通过同类会展收集参展商信息邮寄招展函
4 、 通过专业网站收集参展商信息邮寄招展函
5 、 通过电话黄页收集参展商信息电联参展商并邮寄招展函
招展分工策划
主办方
1 、 操作方案 营销策划组
2 、 工作内容跟进落实 助理
3 、 展览会标准化接待工作流程 助理
4 、 工作人员岗位分配安排表 营销策划组
5 、 网站建设、媒体确定、招展函内容设置 营销策划组
6
、 提供首期确认展会设计建议等资料 营销策划组 提供给广告
公司制作招展函用
7 、 对展会期间客户的分析 招商部
8 、 对销售人员进行展会总体工作的培训 人事部
9
、 对展会前后广告投放内容的确定 营销策划部 广告公司提供
广告稿件
10 、 对销售人员进行展会期间活动内容的培训 __
11 、 接受展会期间客户电话咨询 销售部 销售人员根据广告、销
售统一口径接受电话咨询
12 、 对销售人员板块分工的分配安排 人事助理
13 、 落实礼仪活动安排、时间、地点、人、可参与活动的情况等 营销策划部
14 、 对于媒体人员邀请的衔接 公关部
承办方
15 、 展会物料
16 、 现场物料维护事宜
17 、 宣传的扩音设备准备事宜
18 、 安排广告公司进行相关广告投放
19 、 安排电视台的制作、投放广告
20 、 联络工程公司设计展位,对展览现场进行包装
21 、 安排广告公司对展位展示喷画、文字设计、撰写广告
22 、 现场展位的维护
招展宣传推广
1 、 广告:各种媒体上做广告
2 、 软性文章和图片
3 、 直接邮寄:向客户直接邮寄各种展会宣传资料
4 、 人员推广:直接拜访、电话、传真、 e-mail 联络等
5 、 展会推广:国内外各种同类展会上的宣传推广活动
6
、 机构推广:各行业协会和商会、国内外的办展机构、政府
主管部门合作进行各种推广活动
7 、 网络推广:在网站上、 BBS、服装知名网站宣传推广
展位营销办法
1
、 社会性关系营销:办展机构与参展商以及展会服务中间商
等建立和保持密切关系的由营销人员进行协商和告知并送去招展函
2 、 财务性关系营销:与办展机构有财务联系的参展商由营销
人员进行协商和告知并送去招展函
3 、 系统性营销:由营销人员进行协商和告知并送去招展函
4 、 公共性关系营销:与参展商、参观商、会展服务商、普通大
众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通, 建立良好的社
会形象和销售环境。
5
、 相关会展营销:由营销人员到相关会展了解会展参展商资
料并销售展位
6
、合作营销:由公关部人员到办展相关单位和机构洽谈合作,
共同对展位进行销售
相关单位如下:
1 、 行业协会和商会
2 、 国内外著名展览主板机构
3 、 专业报刊
4 、 国际组织
5 、 各种招展代理
6 、 行业知名企业
7 、 国内外同类展会网络
8 、 外国驻华机构
9 、 政府有关部门
10 、 网络
招展预算
1 、 员工工资: 30000 元
2 、 宣传费用: 100000 元
3 、 公关费用: 50000 元
4 、 电话传真邮寄费: 6000 元
5 、 代理费: 20000 元
6 、 不可预见费用 50000 元
招展进度控制
1 、 展前 5 个月进行报纸、网络、杂志等宣传
2 、 展前 2 个月开始对参展商的邀请和派发招展函
3 、 展前 1 个月开始对重要观众的邀请
4 、 展前 3 天开放展馆仅此那个布展相关事宜
5 、 展中每天都要做好对数据的和对参展商的调查
6 、 展后相关事宜
招商代理
代理方式:一般代理 ; 为保证代理的资质可靠, 长春 XXX展销公司将在长春各个办事处设立资质考察, 只有符合条件的才能被正式确定为代理
代理商的权利:按合同规定收取佣金 ; 从办展机构获取招商必须的完整资料 ; 按合同享受办展机构对会展及代理商的宣传推广支持 ; 在规定的时间内预订的展位能得到保证。
代理商的责任:按合同规定的代理形式和条件切实履行职责,依法经营 ; 有责任对所代理的展览项目进行宣传推广 ; 定期向办展机构有关负责人汇报情况 ; 对办展机构划定的展位不得有异议 ; 维护办展机构和会展的声誉和形象 ; 按办展机构规定的价格 ( 或价格范围 ) 招展,按时收取和缴纳参展款 ( 含定金 ); 不得对办展机构制定的参展条件作私自改动 ; 必须协助办展机构做好参展商的服务工作。
代理招商地区范围:国内外皆可
代理佣金:按办展机构实收到的、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的 15%~20%的比例提取 ; 会展结束后一个工作日内结清
内容仅供参考
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