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夏季服装展招展方案

2022-07-22 来源:好走旅游网


夏季服装展招展方案

会展地点:

会展时间:

会展名称:

主办方:

展会起因和目标:趁着会展在长春的火热势头,准备举行一次 服装展,届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。 划展场面积预计超过 8000 平方米。

此次会展的规

展会宣传:夏潮涌动尽在这里

招展价格:

1

、3m×3m 馆内标准展位:人民币 5800 元;( 双开口加收 500

元) 净地展位 (36 ㎡起租 ) :人民币 600 元㎡。

2 、3m×3m馆内标准展位:1200 美元 / 个; 净地展位 (36 ㎡起租 ) :

120 美元 / ㎡;( 境外参展商 )

3 、凡特装展位,组委会按 50 元/ ㎡收取特装管理费 , 若特装展位

由展会指定承建商搭装 , 即免收此项费用。( 注:空地不带任何设施,由参展商自行设计。 )

展位配置:三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、 220V/10A 电源插座一个 ;

产业分布特点:

我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、 福建、浙江、江苏、山东等地, 五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力,生产总量占全国的比重超过 70%。我国服装企业数目巨大,众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下, 市场内销表现得极为活跃。

招展函的编制与发送:

编制

一、会展基本内容

1 、 会展名称: xx 年夏季服装展 LOGO

2 、 会展时间: xx 年 7 月 1 日— 7 月 10 日

3 、 会展举办地点:长春国际会展中心

4

、 办展机构名单:主办方:长春 XXX展销公司 协办方:长春

国际会展中心

5 、 办展起因和办展目标:趁着会展在长春的火热势头,准备

举行一次服装展, 届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。 此次

会展的规划展场面积预计超过 8000 平方米。

6 、 展会宣传口号:夏潮涌动尽在这里

7

、 展品范围:女装:高级职业女装、成淑女装、淑女装、清

纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱 / 礼服、针织装

男装:正装、都市休闲装

休闲装:时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等

童装:婴儿装 (0-3 岁) 、小中大童装 (4-12 岁) 、少年装 (13-17 岁) 、孕妇装、婴幼儿用品

羽绒服饰:皮草 / 皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包 / 手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他

8

、 会展价格: 3m×3m 馆内标准展位:人民币 5800 元;( 双开

口加收 500 元) 净地展位 (36 ㎡起租 ) :人民币 600 元㎡。

3m ×3m馆内标准展位: 1200 美元 / 个; 净地展位 (36 ㎡起租 ) : 120 美元 / ㎡;( 境外参展商 )

凡特装展位,组委会按 50 元/ ㎡收取特装管理费 , 若特装展位由展会指定承建商搭装 , 即免收此项费用。 ( 注:空地不带任何设施,由参展商自行设计。 )

展位配置:三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、 220V/10A 电源插座一个

二、市场状况介绍

1 、行业定位:我国服装企业数目巨大,内销市场活跃。在市场

升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导

下,市场内销表现得极为活跃。

2 、地区的市场状况:长春服装市场在现阶段还比较落后,但是

长春的服装市场是相对巨大的。 相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全长春甚至长春周边的省市。

三、会展招商和宣传推广计划

1 、会展招商计划

招商渠道

(1) 、专业媒体 ;( 主要针对专业观众。例如服装杂志等 )

(2) 、大众媒体 ;( 主要针对普通观众。例如广西电视台等 )

(3) 、有关行业协会和商会 ;

(4) 、国内外同类展会 ;

(5) 、参展企业 ;

(6) 、网络招商 ;

(7) 、国内外著名展会主办机构 ;

(8) 、国际组织 ;

(9) 、各种招商代理 ;

(10) 、外国驻华机构 ;

2 、宣传推广计划

(1) 、网络推广

优化:结合相关关键字,针对性的优化展会官方网站NNSKY、58 同城网、、中国女性时尚论坛等

(2) 、资源互换

BBS论坛:

相关展会:收集相关展会信息,用现有的展会资源进行互换,

可以再相关展会期间进行人员宣传 ( 发放展会宣传册或宣传单页 )

(3) 、广告投放

电视:长春电视台

报纸:《长春早报》《生活报》

杂志:《榜样》《精品购物指南》

平面:公车车身广告、灯箱

(4) 、展会报道

展会期间:邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节

展会后续:各类媒体报道展会成功及下期预告

3 、相关活动

7 月 1 日举办盛大的服装 Party;

7

月 2 日— 4 日举办夏潮涌动新款服装走秀。 展示展商提供的各

式服装 ;

7

月 5 日— 7 日举办大家一起来活动。 观众可以穿上展商提供

的一套衣服,体验模特走秀的感觉 ;

7 月 8 日— 9 日举办概念时尚巴黎春装展示 ;

7 月 10 日举办盛大的结束 Party;

4 、服务项目

展前

(1) 、绘和展板制作

(2) 、提供住宿、租车等信息

(3) 、协助客户预约翻译

(4) 、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特

(5)

、展台搭建后,工程部派专职人员协助客户进行设备的拆

箱、安装及展品布展

展中

(1)

、专职保洁员,每天展会开始前及结束后半小时 __ 清洁展

台卫生,展会进行期间,不影响客户正常工作的情况下,随时进行展台保洁工作,让客户一直拥有整洁的展览环境

(2) 事件

、展会期间,确保每天有项目巡场,随时协助客户解决突发

(3)

、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调,确保

客户工作顺利进行

(4) 、协调客户开具出门条,并协调运输方面事宜

展后

(1)

、工程部委派专人协助客户在最短的时间内将设备进行装

箱后撤出展馆,并以最高的工作效率完成展位的撤展工作

(2) 、展后,对项目进行认真的总结

(3) 、展后,可提供有偿的仓储服务

5 、参展办法

1

、参展单位请详细填写《参展申请表》,并加盖公章传真或交

寄至大会组委会。

2

、组委会在收到企业的《参展申请表》后根据企业产品的类别

确定展位,并与参展企业签订正式协议。

3 、正式协议签订后的后 5 个工作日内将参展费用汇入大会组委会

指定账号从而确定展位, 否则组委会有权调整或取消所定展位。 参展商在汇出各项费用后, 请将银行汇单传真后将复印件寄往组委会以便核查 ; 发票到会场财务组统一开取或根据要求邮寄。

6 、付款方式

开户银行: XX银行

开户名称: XXX

账号: 1234567890

收款单位名称:长春 参展申请表

单位名称中文

英文

联系地址中文邮编

英文

联系人 电话 传真

E-mail

XXX展销公司

网址

申请展位

展品介绍

申请单位 ( 盖章 ) 负责人签名 日期

展会联系办法

联系地址:吉林 XXX展销公司长春办事处电话: 56XXXXX

传真: XXXXXXXXX

网址: .XXX.

E-mail:XXX@163.

招展函发送

XXX路 X 号

1 、 通过行业 __ 收集找到大量参展商信息邮寄招展函

2 、 通过商会和行业协会收集参展商信息邮寄招展函

3 、 通过同类会展收集参展商信息邮寄招展函

4 、 通过专业网站收集参展商信息邮寄招展函

5 、 通过电话黄页收集参展商信息电联参展商并邮寄招展函

招展分工策划

主办方

1 、 操作方案 营销策划组

2 、 工作内容跟进落实 助理

3 、 展览会标准化接待工作流程 助理

4 、 工作人员岗位分配安排表 营销策划组

5 、 网站建设、媒体确定、招展函内容设置 营销策划组

6

、 提供首期确认展会设计建议等资料 营销策划组 提供给广告

公司制作招展函用

7 、 对展会期间客户的分析 招商部

8 、 对销售人员进行展会总体工作的培训 人事部

9

、 对展会前后广告投放内容的确定 营销策划部 广告公司提供

广告稿件

10 、 对销售人员进行展会期间活动内容的培训 __

11 、 接受展会期间客户电话咨询 销售部 销售人员根据广告、销

售统一口径接受电话咨询

12 、 对销售人员板块分工的分配安排 人事助理

13 、 落实礼仪活动安排、时间、地点、人、可参与活动的情况等 营销策划部

14 、 对于媒体人员邀请的衔接 公关部

承办方

15 、 展会物料

16 、 现场物料维护事宜

17 、 宣传的扩音设备准备事宜

18 、 安排广告公司进行相关广告投放

19 、 安排电视台的制作、投放广告

20 、 联络工程公司设计展位,对展览现场进行包装

21 、 安排广告公司对展位展示喷画、文字设计、撰写广告

22 、 现场展位的维护

招展宣传推广

1 、 广告:各种媒体上做广告

2 、 软性文章和图片

3 、 直接邮寄:向客户直接邮寄各种展会宣传资料

4 、 人员推广:直接拜访、电话、传真、 e-mail 联络等

5 、 展会推广:国内外各种同类展会上的宣传推广活动

6

、 机构推广:各行业协会和商会、国内外的办展机构、政府

主管部门合作进行各种推广活动

7 、 网络推广:在网站上、 BBS、服装知名网站宣传推广

展位营销办法

1

、 社会性关系营销:办展机构与参展商以及展会服务中间商

等建立和保持密切关系的由营销人员进行协商和告知并送去招展函

2 、 财务性关系营销:与办展机构有财务联系的参展商由营销

人员进行协商和告知并送去招展函

3 、 系统性营销:由营销人员进行协商和告知并送去招展函

4 、 公共性关系营销:与参展商、参观商、会展服务商、普通大

众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通, 建立良好的社

会形象和销售环境。

5

、 相关会展营销:由营销人员到相关会展了解会展参展商资

料并销售展位

6

、合作营销:由公关部人员到办展相关单位和机构洽谈合作,

共同对展位进行销售

相关单位如下:

1 、 行业协会和商会

2 、 国内外著名展览主板机构

3 、 专业报刊

4 、 国际组织

5 、 各种招展代理

6 、 行业知名企业

7 、 国内外同类展会网络

8 、 外国驻华机构

9 、 政府有关部门

10 、 网络

招展预算

1 、 员工工资: 30000 元

2 、 宣传费用: 100000 元

3 、 公关费用: 50000 元

4 、 电话传真邮寄费: 6000 元

5 、 代理费: 20000 元

6 、 不可预见费用 50000 元

招展进度控制

1 、 展前 5 个月进行报纸、网络、杂志等宣传

2 、 展前 2 个月开始对参展商的邀请和派发招展函

3 、 展前 1 个月开始对重要观众的邀请

4 、 展前 3 天开放展馆仅此那个布展相关事宜

5 、 展中每天都要做好对数据的和对参展商的调查

6 、 展后相关事宜

招商代理

代理方式:一般代理 ; 为保证代理的资质可靠, 长春 XXX展销公司将在长春各个办事处设立资质考察, 只有符合条件的才能被正式确定为代理

代理商的权利:按合同规定收取佣金 ; 从办展机构获取招商必须的完整资料 ; 按合同享受办展机构对会展及代理商的宣传推广支持 ; 在规定的时间内预订的展位能得到保证。

代理商的责任:按合同规定的代理形式和条件切实履行职责,依法经营 ; 有责任对所代理的展览项目进行宣传推广 ; 定期向办展机构有关负责人汇报情况 ; 对办展机构划定的展位不得有异议 ; 维护办展机构和会展的声誉和形象 ; 按办展机构规定的价格 ( 或价格范围 ) 招展,按时收取和缴纳参展款 ( 含定金 ); 不得对办展机构制定的参展条件作私自改动 ; 必须协助办展机构做好参展商的服务工作。

代理招商地区范围:国内外皆可

代理佣金:按办展机构实收到的、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的 15%~20%的比例提取 ; 会展结束后一个工作日内结清

内容仅供参考

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