档案归档流程
档案归档流程
第一步:收集文件材料; 第二步:分年度; 第三步:确定归档范围; 第四步:整理单位\"件'的确定; 第五步: 第六步:划分保管期限; 第七步:归档文件的排列; 第八步:盖归档章和编号; 第九步:归档文件的编目; 第十步:装盒、填写备考表与上架。 \"件'的装订; 会计档案整理流程 (会计凭证档案整理流程)
第一步:收集会计凭证档案材料; 第二步:分年度;档案归档流程第三步:组卷并装订(含包角) 第四步:案卷的'排列;
第五步:加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章; 第六步:编案卷号。依据分类编号方案编制案卷号,并填入归档章。 第七步:编制案卷名目; 第八步:装盒并上架。 会计档案整理流程
(会计账簿、报表、其它档案整理流程)
第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料; 第二步:分年度。将每类材料按年度分开。 第三步:组卷
1、每本自然形成的表、账、册为一卷;
2、编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷
编写结束。
3、填写案卷封面和卷内备考表;
4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。
第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。 第六步:编案卷号。依据分类编号方案编制案卷号。 第七步:编制案卷名目; 第八步:装盒并上架。 业务档案整理流程 第一步:收集业务资料;
第二步:分业务档案类型; 第三步:分年度; 第四步:确定归档范围; 第五步:划分保管期限;
第六步:编页码。以每卷为单位,在有效页面上 从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。 第七步:编卷内名目;
第八步:填写案卷封面和备考表;
第九步:装订,以案卷为单位,将案卷封面、档 案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第十步:归档上架。 声像档案整理流程
第一步:收集照片(录音录像)材料; 第二步:分年度;第三步:确定归档范围;第四步:划分保管期限;第五步:照片(录音录像)的排列;第六步:将照片(录音录像)装入照片夹(光盘盒)第七步:编写照片(录音录像)说明;第八步:照片(录音录像)
的编号;第九步:照片档案的编目;第十步:上架。
第一步:收集实物材料;第二步:分年度;第三步:确定归档范围;第四步:划
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分保管期限;第五步:实物档案的排列;第六步:编写实物档案说明;第七步:实物档案的编号;第八步:实物档案的编目;第九步:上架。 实物档案整理流程 设备仪器类档案整理流程
第一步:收集设备仪器档案材料; 第二步:将材料按不同设备分开; 第三步:确定归档范围; 第四步: 组卷(动态管理方式)
1、一台设备(仪器)组成一卷或数卷,一盒一卷; 2、卷内文件材料以\"件'为单位进行装订; 3、编写页码。每件均要在有效页面上编页码,正面右下角编写,反面在左下角编写;
4、卷内\"件'的排列。成时间或阶段顺序进行排列; 5、盖档号章。在每\"件'文件首页上面加盖档号章,并填写完好;
6、编制卷内文件名目,放在卷内文件实体上面; 7、拟写设备仪器档案案卷题名并填写案卷封面,放在卷内名目上面; 8、填写卷内备考表并放在每卷文件最终。
第五步:案卷的排列。设备仪器档案案卷应按立项审批、外购设备仪器开箱验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列;
第六步:编制案卷(档)号; 第七步:编制设备档案案卷名目; 第八步:案卷上架
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