企业信息化标准
QB/JF.12001-2007
编码规则
受控状态:
发放编号:
版 号: A/0
2007-06-08发布
XXXXXX有限公司发布
2007-07-01实施
XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
QB/JF.12001-2007
公司组织机构编码规则
本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草部门：XXXXXXXXX有限公司信息系统部。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。 2术语
公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。 部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。
3分类原则
本标准根据企业需要不设分类。 4编码方法
4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。其分类结构如下：
X XX XX XX XX 4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。 4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。 第五层 5组织机构代码表(例) 第四层 编码 0 部门名称 是否公司 是否末级 备注 Y 第三层 Y 第二层 Y 第一层 Y XXXXXXXXX有限公司 总经办 资财部 人力资源部 市场部 业务室 开发室 …… 0 01 0 02 0 03 0 04 Y 0 04 01 0 04 02 Y 0 04 02 01 … 生产部 调度 粗刻 0 05 0 05 01 0 05 02 … 分支机构 一分厂 一分厂财务 一分厂生产 Y Y Y Y 0 99 0 99 01 0 99 01 01 0 99 01 02 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
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员工代码编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。 本标准适用于XXXXXXXXX有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。
2术语 岗位
泛指职位，执行一定职务的位置。 职级
员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。 3分类原则
根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。
4 岗位编码
4.1本标准采用等长3位数字代码结构，以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
XXX
4.2 所有岗位代码均采用3位编码，必须保证编码的唯一性。 第一层 4.3 岗位代码表（例）
代职码 名称 职类 种 001 总经理 01 002 技术副总经理 01 003 行政副总经理 01 004 总经办主任 01 005 资财部经理 01 006 人力资源部经理 01 007 市场部经理 01 008 供应部经理 01 009 生产部经理 01 010 设备部经理 01 011 技术部经理 01 012 品管部经理 01 013 信息系统部经理 01 014 生产调度长 01 015 总务科科长 01 016 业务室经理 01 017 开发室经理 01 018 品检班长 01 019 精加工班长 01 020 粗加工班长 01 代码 名称 职类 职种 043 前台接待 03 05 044 任务管理 03 06 045 调度 03 06 046 制单 03 07 047 产品技术 04 08 048 母楦管理 04 08 049 品检 04 09 050 信息管理 04 10 051 网络管理 04 10 052 机修 04 11 053 电工 04 11 054 开发作业 05 12 055 3D作业 05 13 056 量具 05 13 057 精加工 06 14 058 翻版 06 14 059 扫描 06 14 060 粗加工 06 14 061 注塑 06 15 062 装配 06 16 021 装配班长 01 022 锉台班长 01 023 磨台班长 01 024 附件班长 01 025 包装班长 01 026 注塑班长 01 027 备料班长 01 028 运输班长 01 029 炊事班长 01 030 保安班长 01 031 会计 02 01 032 出纳 02 01 033 核算 02 01 034 统计 02 01 035 采购 02 02 036 企业管理 02 03 037 文秘 02 03 038 培训管理 02 04 039 薪酬管理 02 04 040 招聘管理 02 04 041 绩效考核 02 04 042 业务 03 05 063 锯刨 06 16 064 制铁片 06 16 065 锉修 06 17 066 磨修 06 17 067 手工 06 17 068 配料 06 18 069 粉碎 06 18 070 包装 06 19 071 印字 06 19 072 转运 06 19 073 补胶 06 19 074 分拣 06 19 075 资料库管 06 20 076 物资库管 06 20 077 成品库管 06 20 078 粗坯库管 06 20 079 司机 07 21 080 厨师 07 22 081 厨工 07 22 082 采买 07 22 083 保安 07 23 084 保洁 07 24 5 职类编码
5.1本标准采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
XX
5.2 所有职类代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。 第一层 5.3 职类代码表（例）
编码 01 02 03 04 05 06 07 6 职种编码
职类名称 管理类 职能类 业务类 技术类 开发类 生产类 工勤类 备注 6.1本标准采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
XX
6.2 所有职种代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。 第一层 6.3 职种代码表（例）
编码 01 02 03 04 05 06 职种名称 财务 采购 企业管理 人力资源 业务 任务 所属职类 02 02 02 02 03 03 备注 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 7人员编码方法
制单 技术管理 质量管理 信息管理 设备管理 开发 CAD 数控 注塑 机加工 手工 备料 辅工 库管 司机 炊事 保安 保洁 03 04 04 04 04 05 05 06 06 06 06 06 06 06 07 07 07 07 7.1本标准采用等长5位数字代码结构，共分2层，第一层以一位阿拉伯数字表示，表示公司号；第二层以4位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
7.2 员工代码原则上只能按顺序增加，不能重复使用。
X XXXX
7.3 所有员工代码均采用5位编码，必须保证编码的唯一性。
第二层
第一层
7.4员工代码表（例）
编码 00001 00002 00003 …… 00020 姓名 杨总 副总 …… 性别 部门 岗位 职类 男 男 001 001 001 002 01 职种 职级 备注 001 002 男 杨宇 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
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客户代码编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。 本标准适用于XXXXXXXXX有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。
2术语 区域
客户所在的城市或地区，是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管
理而进行的区分。
3分类原则
根据企业管理的需要，客户编码根据从事的具体工作不同，划分为贸易商或鞋厂。 4 客户编码
4.1本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以3位取客户区域后三位电话区号，表示行政区域信息；第二层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
第二层
4.3 所有客户代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。
第一层
4．4 区域代码表（例）
XXX XXX
4.2 客户代码根据企业需要按所在区域划分，。
编码 020 755 756 757 …. 769 …. 区域名称 广州 深圳 备注 珠海 佛山 东莞 5 客户代码表（例）
编码 020 020 755 001 002 001 客户名称 广州xxxx鞋厂 广州xxxx鞋厂 深圳XXX贸易商 备注 …… 769 769 001 002 东莞XXXX鞋厂 东莞XXXX鞋厂 ….. XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
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供应商编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对供应商管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司供应商的分类、代码及关键描述信息。 本标准适用于XXXXXXXXX有限公司供应商的管理、应付款核算、统计及会计核算等工作。
2术语 3分类原则
根据企业管理的需要，供应商编码不需要采用分类。 4 供应商编码
4.1本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以2位，采用固定字符SU，表示供应商；第二层以4位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：
XX XXXX
4.3 所有供应商代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。 第二层 4．4 供应商代码表（例） 第一层 编码 SU SU SU …. 0001 0002 0003 供应商名称 广州XXX制钉厂 深圳 备注 珠海 佛山 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
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母楦资料编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对母楦资料管理的需要，结合实际情况制定。
本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司母楦资料的代码、关键描述信息及相关技术参数。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司母楦资料的管理、维护、统计等工作。 2分类原则
根据企业管理的需要，母楦资料主要划分为本厂和客户,每个编号必须标识型号、客户、版本、电脑编号等信息。
3 母楦资料编码
3.1本标准采用等长数字代码结构，分5层,共11位，第一层以3位，采用数字或字母，表示客户简码；第二层以3位数字或字母组合表示，代表该客户的资料顺序号；第三层用‘-’表示，表示分隔符；第四层用1位数字描述，表示尺码标准(C中国、F法国、J日本、U美国)；第五层用3位数字描述，表示尺码，对于不足三位的尺码在前面补0；其分类结构如下：
XXX
XXX
-
X
XXX 第四层 第五层第三层 第一层
3.2母楦资料按3D扫描电脑编号为唯一编号，关联型号、客户、版本等信息。 第二层 3.3 所有母楦资料代码均采用10位编码，必须保证编码的唯一性。 3.4 板卡资料代码采用原有编码方式，保持不变。 4 母楦资料代码表（例）
电脑编码 A10 A10 A10 A11 B12 P76 P77 - F 060 - F 060 型号 客户 长度 宽度 备注 P77 - F 065 P70 101 - J 225 - C 040 B12 …. 102 - C 045 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
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物料编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对物料管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司物料的分类、代码及计量单位。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司物料的管理、清查、登记、统计及会计核算等工作。
2术语 物料
包括企业生产经营过程中所使用的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低
值易耗品等。
成品
经过一定生产过程，并已制造完工，检验合格成为商品的产品。 半成品
经过一定生产过程，并已检验合格但尚未制造完工成为商品的产品，仍需继续
加工的中间产品。
原材料
用于制造产品的材料。 辅助材料
用于制造产品中所使用的其他辅助型材料。 备品备件
用于生产设备维护保养所使用的各项配件。 低值易耗品
用于除直接生产使用以外的其他消耗品。
3分类原则
本标准按物料的基本属性分类，适当兼顾企业管理的需要。
物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类，从功能上各大类又可划分为小类，事备品备件划分为钻头、皮带、电机等。
4 物料分类编码方法
4.1本标准采用分级数字代码结构，共3位，分三层，第一层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示大类包括（备品备件、物料、低值易耗）；第二层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示明细分类；第三层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示
末级明细类。其分类结构如下： X X X 第三层 第二层 4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。 4.3物料分类与代码表 编码 1 4 4 4 4 1 1 1 名称 原材料 备品备件 机械类 是否末级 Y Y Y Y Y 第一层 备注 1 钻头 2 轴承 … … 电器类 … … 4 4 4 2 2 2 1 继电器 2 发电机 … 专用件/非标件 … … 4 9 4 4 9 9 1 注塑机 2 粗刻机 … … 辅助材料 工具类 Y Y Y Y Y Y … … 5 5 5 5 1 1 1 1 锯条 2 沙轮 … .. 辅料 …. … 5 5 5 6 6 6 2 2 2 1 2 1 铁通 2 钉 低值易耗 办公用品 劳保用品 5 物料编码方法
5.1本标准采用等长8位数字代码结构，共分3层，第一层以3位阿拉伯数字表示，代表物料的分类码；第二层以2位阿拉伯数字表示，对于专用件和非标件来说表示设备的代号，对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码，第三层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序码，表示专用件和非标件的顺序码，对于其他物料分类则与第二层共同组成5位顺序码；外其分类结构如下：
XXX XX XXX
5.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。 第三层
5.3第一层物料分类的编码如果不足三位，在其分类代码后补“0”，直至补足三位。第二层 如物料分类代码为1，则该分类下的物料编码为100XXXXX。 5.4物料代码表
第一层
编码 产品名称 规格 计量单位 吨 根 根 说 明 100 00001 聚缩醛树脂 411 00001 钻头 411 00002 钻头 … … φ11mm φ12mm C型 个 421 00001 水泵电机 … … 1号注塑机 卷 491 01001 螺杆 … … 个 个 492 01001 1号粗刻机顶针 … … 511 00001 锯条 … … φ10×30 φ12.5×28 521 00001 铁通 521 00002 铁通 … … 红 B5 盒 本 610 00001 镭射记号笔水 610 00002 笔记本 … … XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
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固定资产编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对资产管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息。 本标准适用于XXXXXXXXX有限公司资产的管理、维护、统计及会计核算等工作。 2术语 3分类原则
根据企业管理的需要，固定资产按国家标准进行分类管理。 4 资产分类编码
4.1本标准采用分级数字代码结构，分3层,共3位，第一层以1位数字表示；第二层以1位阿拉伯数字表示；第三层以1位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：
X
X
X
4.2 固定资产分类按国家标准分类执行，编码采用数字方式。第三层 4.3 固定资产分类代码表（例） 第二层 编码 1 1 1 1 1 1 1 分类名称 通用设备部分 机械设备 动力设备 传导设备 运输设备 自动化控制及仪器仪表 折旧年限 第一层 10-14年 11-18年 15-28年 8-14年 备注 1 2 3 4 5 5 1 自动化、半自动化控制设8-12年 备 1 1 1 5 2 电子计算机 5 3 通用测试仪器设备 6 工业窑炉 4-10年 7-12年 7-13年 1 1 1 1 7 8 工具及其他生产用具 非生产用设备及器具 9-14年 18-22年 8 1 设备工具 8 2 电视机、复印机、文字处5-8年 理机 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 专用设备部分 冶金工业专用设备 电力工业专用设备 9-15年 12-20年 30-35年 14-16年 18-22年 20-25年 8-12年 5-10年 6-12年 15-25年 16-25年 30-40年 1 2 2 1 发电及供热设备 2 2 输电线路 2 3 配电线路 2 4 变电配电设备 2 5 核能发电设备 3 4 5 6 机械工业专用设备 电子仪表电讯工业专用设备 建材工业专用设备 公用事业企业专用设备 6 1 自来水 6 2 燃气 房屋、建筑物部分 房屋 1 1 1 生产用房 3 3 3 3 3 3 3 1 2 受腐蚀生产用房 1 3 受强腐蚀生产用房 1 4 非生产用房 1 5 简易房 2 建筑物 20-25年 10-15年 35-45年 8-10年 45-55年 15-25年 2 1 水电站大坝 2 2 其他建筑物 5资产编码
5.1本标准采用等长数字代码结构，分2段共7位，第一层以3位数字表示，取资产分类代码，不足三位在其后补0，直至三位；第二层以4位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：
XXX
XXXX
第二层 第一层 5.2 固定资产编码采用数字方式。 5.3 固定资产代码表（例） 编码 … …. 资产名称 汽车 办公楼 所属分类 14 314 备注 140 0001 … … 314 0001 … …. XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
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鞋楦型体编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对型体组成管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。
1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司型体结构、关键描述信息。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司型体的管理、统计及会计核算等工作。 2术语 3分类原则
根据企业管理的需要，型体分别由性别、统型、工艺型体、附加工艺四个部分进行组合描述。
4 型体组成编码
4.1本标准分别对构成型体的四个部分进行编码规定，均采用数字代码结构，具体分类结构如下：
共分为三类，用1位数字表示，如下表
编码 性别 0 1 2
女 男 童 用2位数字表示，如下表
编码 统型 01 02 03
低统 高统 特高统 根据建发多年生产的产品综合分析后，对鞋楦的工艺型体可以采用1位数字表示,
如下表：
编码 工艺型体 01 02 固定式 C型 备注 03 … 弹簧楦 …. 根据建发多年生产的产品综合分析后，对鞋楦的附加可以采用2位数字表示,如下表：
编码 附加工艺 01 02 03 … 色塞 前铁片 后铁片 …. 备注 4.2 型体由上述四部分组合而成，其中前三项为基本项，必须从中选择一个；第四项是附加工艺，根据客户的需要增加选择,可以多选。型体决定着产品的加工过程和加工周期，因此必须要保证型体选择的准确性。
4.3 型体选择举例（例）
性别 0 统型 02 工艺型体 01 附加工艺 01,02 型体描述 女高统固定式加色塞、前铁片 1 01 02 02,03 男低统C型加前后铁片 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
QB/JF.12001-2007
工序资料编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对工序管理的需要，结合实际情况制定。
本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司工序结构、关键信息。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司工序的管理、统计及会计核算等工作。 2术语 3分类原则
根据企业管理的需要，对工序的管理不需要进行分类管理。 4工序编码
4.1本标准采用数字代码或字母组成，共3位两层，第一层以1位数字或字母表示，第二层以2位数字或字母表示，具体分类结构如下：
X
XX
4.2本标准根据需要设定，可以只设一层工序用1位数字或字母表示。 第二层 4.3工序代码表（例） 第一层
编码 1 1 1 2 2 2 …. 3 … 01 02 01 02 …. 工序名称 粗刻 装卡 …… 装配 锯断 钻孔 精刻 …. 备注 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
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会计科目编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对会计科目管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司会计科目及相关信息。
本标准适用于XXXXXXXXX有限公司会计科目的管理、统计及会计核算等工作。 2会计科目编码
2.1本标准采用会计准则中规定的科目编码体系，一级科目代码采用4位数字表示，其他级次的代码根据企业核算明细的多少设定，根据建发的核算体系，可以采用如下级次
XXXX
XX
XX
XX
第四层 第三层 2.2会计科目根据需要设定，采用分级代码体系。 2.3会计科目代码表（例） 代码 1 科目名称 资产 现金 银行存款 类型 1 1 1 备注 第二层 第一层 1001 1002 1002 01 1002 02 …. 2 …. 3 .. 工商银行 1 招商银行 1 . 负债 所有都权益 2 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准
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业务单据号码编码规则
本标准参照了根据建发鞋楦公司对业务单据管理的需要，结合实际情况制定。 本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司。 1主题内容与适用范围
本标准规定了XXXXXXXXX有限公司业务单据单号的自动生成规则及信息。 本标准适用于XXXXXXXXX有限公司业务单据的管理、统计及会计核算等工作。 2单据单号编码
2.1根据建发业务情况，为了保证单据在使用中的扩展性，单据总长为11位，对所有业务单据均可以采用2位单据标识+2位年+2位月+2位日+3位顺序码的格式进行定义。格式如下：
单据标识 年 PC 07 月 06 日 07 顺序号 单据号码 001 2.2 目前需要进行编码的单据有以下几种，其他需要进行编码的单据可以参考如上规则。
1、订单生产指令单： 2、生产单： 3、提货单： 4、领料单 5、缴库单 6、请款单 7、入库单 8、采购单
2.3单据编码可以手工输入，也可以由系统自动产生，根据需要在系统初始化时完成设定。
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