例析网络教学科研管理系统的建设与应用

随着我国高校教学规模的扩大、新专业的不断增多，教学科研管理也发生了较大的变化，管理工作更加复杂而繁重。建立在计算机网络环境下的教学科研管理信息系统已成为现代教育管理不可缺少的重要组成部分。

贵阳医学院基础医学院基于网络开发的教学科研管理系统能够有效的将教学科研信息网络化，同时实现资源共享。通过该系统能够使传统的教学科研管理工作实现数字化、无纸化、综合化、网络化。在教学科研管理系统的环境下，教学科研管理工作能够有效对资源进行整合与协调，在校园网上通过给予管理人员、各教研室和实验室不同的身份权限，实现信息的查询、编辑与管理，避免了传统教学科研管理中层层传达造成的误差，极大的提高信息传输效率，使教学科研管理工作更加规范化和科学化，使信息的获取更加及时准确，减少工作失误，提高教学科研管理的整体水平。

1 系统构建意义

教学科研信息承载着高等学校教学实践和教学管理的发展过程和教学成果，反映高等学校教学和科研工作的真实面貌和经验总结，是全面了解高等学校教学和科研工作历史及现状的重要依据和窗口。目前，我校的教学科研信息档案的管理主要采用两种方式，一种是传统的档案盒，分门别类的进行归档，资料较少时能够准确的查找，但是随着数据资料的快速增加，很难进行快速的查找和统计。另一种就是收集大量的电子文档(word／excel文档)，人工进行整理和汇总，再制作l汇总后电子档案进行储存。这两种方式都需专人进行管理，而且费时、费力，容易出现统计误差，也不能实现各部门之间的资源共享。

随着校园网的建成，计算机应用水平的提高和教学科研管理的规范化和制度化，建立一套适用于我校教学科研管理工作的基于网络的教学科研信息管理系统，已经成为学校各教学科研管理部门较为迫切的需求。

2 系统结构

(1)系统大体架构。贵阳医学院基础医学院教学科研管理系统包括一级指标两个，二级指标27个，基本涵盖了日常教学科研管理工作的各个环节，涉及全院承

担教学科研任务的单位24个，具有数据量大、面广、关联性强的特点。为实现系统高效、稳定、安全运行，系统具备数据填报与审核、汇总、统计分析、查询、打印等功能。

(2)管理流程。管理系统的功能包括数据采集、填报与审核、数据汇总等工作。日常教学科研管理过程中产生的原始数据，按照谁发生谁填报的原则，即在数据产生后由产生数据的相应岗位工作人员填写。

(3)系统技术支持。基于上述设计考虑，采用当前教育管理的思路和基础医学院教学科研管理工作的实际需要，以网络技术和实际工作需要相结合的思想，研发以网络为技术核心，ASP技术为手段，ACCESS为后台数据库，ASP与AC CESS结合的基于网络的教学科研信息管理系统。

3 系统模块设计

教学科研信息电子化、网络化管理是学校教务管理便捷化的重要体现。为整合我校基础医学院已有的教学科研信息资源，针对当前教学科研管理中存在的问题，提出基于网络的教学科研信息管理系统的应用研究。充分利用学校校园网的资源，重点设计了系统的功能模块，这些功能模块在考虑到区分角色对多种功能信息进行管理的同时，兼顾了教学资源的共享。该系统具有可扩展性、通用化和网络化等特点，也适用于其他学校的教学科研管理部门。

研究和设计符合我校基础医学院教学科研管理实际需要的“网络教学科研管理系统”，预期实现以下功能模块。

3.1 信息查询模块

可将所需的相关档案信息提取出来，使用户快速浏览档案信息。 3.2 日常管理模块

涉及教研室承担任务、听课情况表、集体备课记录、试讲、考试出题、外出培训等十几项档案内容，可实现网络在线填写、汇总统计等功能。

3.3 教学科研管理模块

涉及科研成果、科研项目、教学成果、课程、专利、出版教材、仪器设备等多项档案内容，可实现网络在线填写、汇总统计等功能。

3.4 用户管理模块

包含“用户密码修改”、“用户管理”、“通知管理”等。根据不同的用户权限可进行相应的功能操作。其中“通知管理”适用于发送一般性事务的通知和公共信息的发布。只有管理部门有权发送和管理。其他用户的权限为读者，并且不能删除文本。

3.5 信息汇总统计模块

包含数值信息的自动汇总，避免人工计算的失误。

随着教学科研管理工作的变化和任务更新，不断对系统的功能和模块设置进行完善和改进，以满足管理工作的实际需要。

4 应用前景

贵阳医学院基础医学院网络教学科研管理系统具有多级权限管理，能有效的保护隐私信息，编写的27个具体指标，涵盖了二级学院教学科研的基本信息，可有效规范教研室的管理模式。该系统易于部署、操作简便、可扩展性强的特点，能很好地解决二级学院在收集、整理、分析、应用大量教学科研信息方面的问题，为学院领导层的决策提供基础数据支撑，具有较好的推广应用价值。