秘书股2011年度工作总结

秘书股2011年度工作总结

一年来，在办公室的统一领导下，在兄弟股室的密切协作下，秘书股以创先争优活动为契机，围绕县政府中心工作和办公室工作重点，外树形象，内强素质，不断提高服务水平，扎实改进工作作风，力求各项工作精益求精，圆满完成各项任务。现将主要工作总结如下。

一、 主要工作

（一） 规范公文办理。根据《国家行政机关公文处理办法》及有关规定，制定××县人民政府办公室《关于进一步规范政府系统公文办理的通知》，明确职责，对公文的审核、办理、报送、管理等进行规范。一是及时高效办理来文来电。对上级来文，及时收取、登记、办理，保证在最短的时间内送到相关领导或相关部门，领导签批意见后及时转发相关部门或乡镇办理；对部门或乡镇来文，严格审核，归口办理，对不符合公文规范办理的，一律退回，提高了公文质量。2011年，共办理乡镇和部门来文××余件，其中请示××件、报告及其他文件材料××件；上级党委、政府来文××件，传真××件；其他文件材料××余件。二是规范文件制发。凡是办公室起草文件或部门代拟稿，均先由相关文秘人员起草或初核送办公室分管领导审核后，送相关领导签发。2011年，无一件公文因不符合要求而退文。

（二） 规范会务办理。注重细节，精细办会，高质量、高水平办理了县政府常务会议、县长办公室以及其他会议。

（三） 规范档案管理。严格按照归档范围，归档给类文件，做好分门别类，确保立卷归档的档案案卷质量。2011年，完成2010年档案装订归档，共计××卷，其中：短期××卷，永久、定期××卷。

（四） 做好保密工作。严格执行上级保密工作要求，完善保密制度，切实加强自身保密工

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作建设，本着预防为主的原则，规范密级文件管理、计算机信息系统保密防范和管理、电话通讯管理和密级会务办理等。2011年，保密工作在市保密局组织的2次保密检查中，得到了高度肯定。

（五） 严格值班值守。在值班值守工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌，优质高效完成来电来人来访和上传下达工作。昼夜在岗，勤督促，多检查，确保县政府24小时通讯畅通。同时，严格值班记录和交接班制度，认真做好值班日志、电话记录，确保了工作正常运转。

二、 2012年工作要点

2011年，秘书股工作虽然取得了较好的成绩，但也存在一些不足，如工作效率还有待进一步提高、催办有时不及时等。在今后的工作中，我们将拾遗补缺，更新观念，认真梳理总结，统筹安排，按照2012年工作要点，进一步提高工作效率。

（一） 进一步规范公文流转，提高办文时效、质量，确保不被省、市退文通报。

（二） 参加优秀公文评选名列前茅。

（三） 高质量完成县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议以及其他综合性会议的会务工作。

（四） 做好上传下达、文印、档案、保密等工作，确保不出现差错。

二○一一年十二月十三日

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