王从方1,路斌,孙慧敏
[摘要]:目的:增强手术室高值耗材的科学管理。方式:针对手术室高值耗材
传统方式的短处,采取科学的管理手腕,从而减少耗材的发放过失。结果:达到了耗材的规范统一、利用安全、服务专业、收支同步的目标。使耗材管理更科学,更专业,更精准。
[关键词]手术室;高值耗材;科学管理;
高值医用耗材一般指专科利用,直接作用于人体,对其安全性有严格要求,且价值较高的医用耗材。随着医疗技术的不断进展,高值耗材的利用量不断增大,品种型号繁多[1]。手术室工作节拍快,是临床风险频发的科室。高值耗材的管理是手术室工作重要的组成部份,直接关系到科室工作和医院效益。相对高值耗材进展趋势,其利用管理缺乏完善的机制,管理方式相对掉队,管理难度与管理风险也愈来愈大。因此,对高值耗材的进行规范、科学的管理,有着相当重要的意义。
1 高值耗材的进展,需要科学的管理
随着科学技术的进展和医疗水平的提高,高值耗材品种不断增加、性能不断完善,增进了医疗技术的更新、加速了医疗事业的进展,同时给医院的耗材供给管理工作带来了新的考验。一方面,需要手术的患者愈来愈重视高值耗材的质量、安全与价钱问题。另一方面,高值耗材涉及采购金额大,在医院支出中占有专门大比重。
1 安徽省蚌埠市解放军123医院麻醉科,233015
高值耗材的利用年均增加速度远远高于我国国民生产总值(GDP)的增速[2]。因此,引发了医院的高度重视,各医院均增强了高值耗材的管理工作。
2 手术室高值耗材原来的管理模式及共存的短处
手术室高值耗材一般分为两种。一种为不备库存的高值耗材(如骨科耗材)。这种耗材的采购是临床医生按照患者需要直接和供给商联系,供给商直接送到利用科室,利用科室再将耗材转交手术室待用,供给商再按照患者实际利用情形列出清单并开具发票,交回利用科室查对后科室负责人材将发票、清单交器械科补办入库出库手续。还有一种常备库存的手术高值耗材,一部份由利用科室视库存情形提交采购申请计划,内容一般包括品名、规格、数量等,由采购办进行采购;另一部份由利用科室自行采购,交给手术室备用。这种模式存在以下短处
高值耗材准入把关不严。这种模式下,高值耗材的“三证”(注册证、生产许可证、经营许可证)、供给商的授权时限等信息,未通过药械科的备案审查,不及时更新,可能存在供给商供货手续不全等问题。而利用科室定货时易忽略审查资质,会造成高值耗材准入把关不严,存在安全质量隐患[3]。
高值耗材计价存在漏费风险。由于高值耗材种类较多、规格型号复杂,且各厂商对同一种产品的命名又不尽相同,常常会出现医生、护士或计价员对高值耗材的名称不熟悉,致使多收费或少收费,乃至漏费等现象[4]。虽然通过本钱核算的方式能够从必然程度上进行控制,但仍是不能完全杜绝由于疏忽致使的漏费。
高值耗材信息难以追溯。患者先利用后入库,药械科完全凭借手术室的反馈信息办理入库出库手续,存在信息不完整、不规范、不准确等问题。一旦出现耗材质量问题,只能从病历中手工查找,效率低,准确性差,难以追溯到更多有效信息,不能适应目前的管理要求。
3 对高值耗材进行科学的管理
规范高值耗材的大体信息。高值耗材的大体信息如名称、规格、单位、厂家、产地等都要一一对应,确保准确无误[5]。同时要分类合理。如此,出入库和计价就可以够依照大体信息来处置,以往因为名称不统一而带来的查询统计问题也能够解决,只需在电脑中输入查询条件即可查询。
规范高值耗材的供给模式。随着高值耗材用量的增加,旧的供给模式已经到了必需更新的境界。由院里组织负责采购流程的监控,采购办统一采购,按照利用科室所作的计划对耗材进行证件(经营许可证、生产许可证、注册证等)审核、网上招标采购产品,货到后负责质量、价钱的验收。合格则通知供给商开送货单,按照病人利用后的清单再提供发票。药械科应对高值耗材的出入库及库存进行严格的控制,从而扼制高值耗材不合理利用的现象。
高值耗材做到专人管理。手术室的高值耗材应设立专人进行管理。专职人员要按期对专进行检查,对产品的规格,数量和有效期限做到心中有数。天天都要对第二天手术需要的耗材进行清点,若出现耗材欠缺要立刻通知手术医生,并进行协商和合理调整。另外专职人员负责领取耗材,在领取的同时必需对耗材进行检查,比如
合格证,生产日期,和物品包装。
高值耗材实行专科专柜管理。按照临床的需要,应该设立专科小组。每一个专科小组设立自己的科组专柜,每一个小组高值耗材利用的种类和数量都不相同,因此针对此情形设计相应的耗材架,每一个耗材架标清名称,摆放必然做到整齐,明确耗材的种类数量,耗材要挂好医院价钱标签和电脑标签和保质日期和利用说明。为保证耗材的质量,避免耗材过时,要明确耗材的入库时刻,在每次利用进程中必然做到近效期先用。 4 结论
手术室高值耗材的采购、利用等进程再也不是由单一科室进行的单一环节,而是由多个部门联合的彼此监督、彼此负责的管理机制,它既保证了手术的正常利用,又可节约医院的流动资金,使医院在一些手术高值耗材的采购上达到了无本经营的效果,且管理更科学化、规范化,无手术耗材丢失、过时等现象,同时统一的耗材信息也避免了收费上过失的发生,从而提高手术室高值耗材的管理质量。
[ 参 考 文 献 ]
[1]周亮,周瑞民,刘华.高值医用消耗材料的规范管理与风险防范[J].现代医学,2008,35(5):893.
[2]黄良谍,陈华英.论如何增强高值医用耗材的管理[J].中国医院,2005,9(1):36-38.
[3]郝梅,闫华,刘帆.论医院高值耗材的科学管理[J].中国医学装备,2011,8(5):35-39.
[4]苟小清,代云芳,吴晓东.优化手术室库房高值耗材管理流程[J].科学管理,2010,25(2):66-67.
[5]韦美辰,肖飞.浅谈高值医用耗材管理中的几个问题[J].中国医疗设备,2008,23(10):76-77.
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容