浅谈企业财务共享中心建设的难点与对策

浅谈企业财务共享中心建设的难点与对策

作者：罗玲肖

来源：《财会学习》2019年第36期

摘要：随着经济的快速发展，企业的发展也越来越趋向于集团化企业。在这一基础上，为了保证企业财务管理发挥作用，促进企业的发展，各大集团型企业纷纷采用了财务共享的管理模式，并进行了财务共享中心的建设。但是，企业在进行财务共享中心建设时，仍然会受到多方面的影响，其过程不是那么简单，并且建设要求也较高。对此，本文主要针对企业财务共享中心建设的难点进行分析，并针对提出财务共享中心建设的对策。 关键词：企业;财务共享中心;难点;对策

随着经济的不断发展，许多企业的发展规模也越来越大，同时随着信息时代的到来，信息技术普遍应用于企业财务管理模式中，财务共享的理念也随之而产生，能够很大程度地提升企业财务管理的效率。因此，企业纷纷开始积极进行财务共享中心的建设，企业的各项管理活动的开展也围绕着财务共享中心来进行，企业通过财务共享中心建设，不仅有利于提升企业财务管理的水平，而且有利于促进企业的可持续发展。由此可看出，财务共享中心建设对企业有着重要的意义。

目前，许多大型企业在进行财务管理模式的调整和优化过程时，首要进行的就是财务共享中心建设。比如，上海通用、宝洁等集团企业，在财务共享中心建设上取得了良好的成绩，他们不仅保证了建设出的财务共享中心能够良好的运转，而且不断完善了自身的财务管理体系。正是由于这些优秀的财务共享中心建设的积极影响不断的扩散，许多中小型企业也开始尝试进行财务共享中心的建设。但是在建设的过程中，考虑到财务管理体系其本身具有一定的专业性以及财务共享中心建设的复杂性，企业在财务共享中心建设时会存在一定的困难。因此，如何化解这些困难成为了当前企业建设财务共享中心的重要任务。 一、企业财务共享中心建设的难点分析 （一）目标界定困难

从目前构建财务共享中心的情况来看，部分企业在财务共享中心建设的过程中，仍然无法有效界定出财务共享的目标，往往只是将一些分项的事项进行集中管理，比如，只是将会计核算、应收款项、差旅费用报销等分散事项纳入财务共享中心中，忽视了全面预算管理的核心内容，这使得建立起到财务共享中心存在较大的缺陷。针对这一问题，企业也相继作出了改变和调整，以企业发展战略目标为中心，并围绕着全面预算管理这一核心内容进行财务共享中心的建设，但也面临着新的问题就是财务管理职能的改变，也使得相应的绩效考核制度需要作出改

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变，但是在这一过程中，有的企业并没有进一步地强化绩效考核制度，并且将其深刻贯彻到整个企业运营的各个环节当中。 （二）构建信息化管理平台困难

随着信息时代的到来，信息技术与互联网平台的发展，使得各行各业产生了巨大的变化，尤其是传统的经营管理模式已经无法满足当前发展的需求，于是许多大型企业纷纷对自身经营管理模式进行了改革，并依靠先进的信息技术建立起了全面的信息化管理平台，以此顺应时代发展的要求的同时，提升企业经营管理的效率。但是，就财务共享信息化管理平台的构建而言，由于其自身特点较突出，且所涉及的内容以及范围较广，需要建立多个端口才能够满足财务共享信息化管理平台构建的需要，所以企业在构建信息化管理平台时，也面临着一定的困难。导致这一困难的原因主要在两个方面，一个方面是许多集团型企业在针对不同子公司财务信息采集方面还存在不足，同时系统兼容性问题还有待解决;另一方面则是所建立的财务共享信息化平台的安全防护无法有效保证，相关的基础设施设备还不够完善，而且由于系统兼容性的问题，需要后续再对系统进行升级换代时，很大程度上增加了企业的成本。 （三）财务管控困难

通常情况下，大型集团企业在建立财务共享中心时，其所涉及到的内容和范围非常广，包括企业的财务管理、资金结算、不同机构的经费处理等等内容，这使得财务共享中心涉及到了许多财务管理流程方面，既多样又复杂，从而导致集团企业在进行财务管控时，往往会受到一些独立公司的抵触。这是因为在财务共享中心模式下，不同子公司的财务管理中的业务流程存在一定的独立性，并且在开展方式和管理方式上存在着巨大的差异，这与财务共享中心背道而驰，也因此导致了集团企业财务管控的困难，相关经费的结算和处理工作难以有效进行，而且在这一模式下容易出现部门责任缺失、责任推诿的情况发生，不仅不利于企业财务管理的顺利开展，而且影响企业的稳定发展。

二、化解企业财务共享中心建设难点的对策 （一）制定长远发展的目标

针对于企业在建立财务共享中心时出现的目标界定困难的问题，首先企业要从长远发展的角度，来进行总目标的制定，同时，在制定目标的过程中，也要结合自身的发展情况，将长远发展的总目标细化成各个短期的目标，合理设计相关的流程，一一进行实现。具体来说，首先，将企业中一些已经形成标准的和重复性高的会计核算工作纳入财务共享中心的范畴，通过财务共享中心来进行阶段性的落实;其次，针对不同发展目标的公司制定不同的财务共享中心发展目标，比如，针对发展目标为降低经济成本的公司，可以在具有发展潜力的地区构建财务共享中心;或者针对目标为风险管控的公司，则需要在公司的总部构建财务共享中心，通过总

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部的实时管控，有效进行财务数据信息的监管;而针对以转变财务职能为目标的企业，则需要利用财务共享中心来提升企业财务部门管理水平。 （二）加大信息化管理平台的建设力度

信息化管理平台是当前企业构建财务共享中心的一个重要基础，因此企业需要加大信息化管理平台的建设力度，确保财务共享中心能够有效运行。首先，企业需要结合自身的实际情况，构建与自身情况相符的财务共享信息化管理平台，提高企业财务数据传输和处理的效率;其次，在构建完财务共享信息化管理平台之后，要加强财务部门与其他部门之间的沟通协助，包括企业的销售部门、业务部门等，促使各个部门通过相互协作的方式，并利用财务共享信息化管理平台，实现财务数据信息的实时共享;再次，进一步加大财务共享信息化管理平台的建设力度，解决系统兼容的问题，在信息系统研发的过程中，要充分考虑企业自身的职能定位，针对不同服务职能进行系统的开发;最后，注重财务数据信息的防护，尤其是一些重要的机密信息，要及时进行加密、备份以及修复处理，可在财务共享信息化平台中增设智能化提醒和防控模块，发挥系统审查的作用，自动修复和完善信息系统中的缺陷，保证信息数据的安全。 （三）加强财务管控，实现信息资源整合与共享

财务管控是企业财务共享中心建设的重点难点，对此，企业要进一步加强财务管控，并且落实相应的制度，实现信息资源的整合与共享。具体需要从以下两个方面进行：第一，完善财务管理制度，制度内容要包括管理流、业务流程和标准等，以此規范企业的财务管理。然后，财务部门要将这一制度纳入到财务共享中心系统中，要求业务部门严格按照制度进行相关的业务流程和业务活动。此外，在财务共享中心运行期间，除了要加强财务管控之外，也要进一步优化财务流程，防止重复管理的问题发生;第二，不断完善财务操作流程的标准，在统一完善的财务管理制度上，将不同子公司的财务流程、业务流程进行优化整合，并逐渐使其趋向于标准化和具体化。需要注意的是，在整合的过程中，要充分考虑不同子公司财务流程的差异性并进行综合分析，然后针对子公司的实际情况对其财务流程进行调整，以此更好地实现企业财务流程的相互统一。 三、结语

总而言之，企业要想建立财务共享中心，首先要不断优化和完善自身的财务管理环境，然后从不同层面采取有效的管理手段进行各项财务流程、业务流程的调整，从而实现财务管理的相互统一。虽然财务共享中心建设存在一定的困难，但是只要企业积极应对并综合分析这些难点问题，然后采取有效的对策进行化解，自然而然也就会顺利地构建出财务共享中心。 参考文献：

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