财务共享背景下的业财融合

财务共享背景下的业财融合

作者：田露

来源：《今日财富》2020年第17期

一、引言

随着我国市场经济的高速发展和市场环境的快速变化，传统的财务会计已经不能满足时代发展的需要了。为解决目前出现的种种问题，建立行之有效的业财融合模式则是必经之路。业财融合模式将克服传统财务会计业务与财务相分离的缺点，而财务共享背景下的业财融合则会在将企业的业务与财务进行深度融合。在高效科学的管理信息系统的支持之下，企业内部之间的交流壁垒将会进一步被击破，消除企业内部业务和财务的信息交流障碍，进而促进企业经营管理效率，降低经营风险，为企业带来更多的发展机遇。 二、文献综述

目前，业财融合在我国处于起步阶段，理论研究与分析方面尚不够完善。贺代将（2018）在对业财一体化现状进行分析之后提出实现对业务与财务的一体化融合需要企业在制度、信息、成本、人员等多方面进行建设，实现企业的长远发展。丛梦和王满（2019）在研究过程中，以管理会计为基础，将财务工作与业务理论相结合，将创新型经营管理模式作为业财融合途径，利用全面预算管理管控业务，应用绩效管理反馈业务。刘华和徐晨阳（2019）通过对国美集团建立的业财融合平台进行研究，得出财务共享平台与业财融合是相互促进的作用，将两者结合之后相互协助，有助于企业更加长远的发展。朱亮（2018）以财务共享平台为分析公司业财融合的视角，他得出结论，首先利用财务共享模式优化企业内部业务与财务流程，提高企业运营效率，降低信息传递成本。其次，因为数据信息的多样性 ，系统应设定合理的参数，统一数据口径。最后，搭建多系统的数据共享平台，扩展信息传递的范围，进一步加强业务链和财务链之间的关联，实现公司内部会计信息、业务信息、资金信息的集中统一，快速提高了公司资源的配置效率。虽然财务共享背景下的业财融合为企业带来了诸多优势，但也暴露出了些许不足。陈虎（2018）针对目前财务共享服务与全球化财务人才培养提出了国际化财务人才培养的方案，分为初级，中级，高级三个阶段。

综上所述，在财务共享背景下的业财融合仍然处于起步阶段，尚有很多问题亟待解决。本文立足于前人的研究之上，进一步分析目前业财融合的应用现状，从财务共享的角度对其进行剖析，指出如今发展遇到的瓶颈，并提出自己的建议。 三、财务共享背景下业财融合发展现状 （一）逐渐成熟的标准化管理制度

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从上世纪八十年代初期开始共享服务开始应用于企业管理中，最初的目标是降低成本。到上世纪九十年代中期，企业开始利用共享财务将内容单一，重复率高业务集中到财务共享中心统一办理，利用规模效应以降低企业成本。进入21世纪之后，大部分企业都开始建立自己的财务共享中心，目前全球500强企业90%以上都建立了自己的财务共享中心，不少企业已将其作为一个独立的营利部门。 （二）企业业务流程优化与再造

在业财融合的发展要求之下，财务共享不仅仅只是应用于财务部门内部的财务系统，他将广泛的涉及到企业运营管理的各个方面。如今，共享服务中心的职能是辐射整个企业的，那么如何统筹和协调各项业务，首先要关注的问题就是流程再造与优化。将原来应用于财务部门的系统结合目前的发展趋势，处理好已展现出来的或未来可能出现的流程问题，提升企业的业务处理效率，为企业突发事件进行有效的处理与记录。 （三）加强集团对公司的管控模式

目前共享中心在我国主要应用于大型企业，企业内部人员众多，各子公司分布较远，内部结构复杂，业务众多。财务共享平台的建立有助于集团总部可以实时准确的查询到各集团子公司、分支机构的财务、业务信息，加强总部对于各子公司的监管。同时，将数据通过系统传至共享平台之上，系统之内也会储存越来越多的数据，在大数据时代这些数据无疑也是企业一笔巨大的财富，为企业掌握目前也运营成果，预测未来的市场发展等方面都会做出巨大贡献。 四、财务共享背景下业财融合存在的有关问题 （一）集团内部组织架构问题

企业内部的组织架构会直接影响到企业的内部管理模式的运作。目前部分大型企业内部组织架构较为复杂，各部门之间的结构管理都存在着差异之处，业务口径之间难以完全匹配，这使得在推行业财融合的难度进一步加大。同时，为规避市场风险，很多企业的业务形态呈多元化发展趋势，不同子公司进行着不同的生产管理活动，如何站在企业集团的角度上，对于集团内部实行整体业财融合，这仍然是一个需要解决的问题。 （二）复合型人才稀缺

财务共享背景下的业财融合对于员工的知识素养和职业能力有了更高层次的要求，企业需要既了解财务知识又了解业务知识，明晰业务流程的复合型人才。目前高等院校的培养计划还处于以学科为类别的培养体系之中，学生在经过学校的专业培养之后还是只能了解单一的专业知识，对于专业之外的知识还是涉猎较少，在进行更高标准的业务处理时还是能力不足。

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（三）企业信息系统集成问题

利用企业信息系统对企业进行管理是目前企業发展的必然趋势，但因企业集成性信息系统的前期研发时间长，研发支出昂贵，除了较少的大型企业能有足够的资金和技术人员能对企业信息系统进行研发之外，大多数企业并不具备独立研发相应信息系统的条件。也有很多企业从外部购买该类信息系统，再根据企业自身需求进行相应调整，但因该系统的部分功能在初始设置时的设定使得这一部分无法根据自身需求进行调整，并且企业对系统应用受制于开发商，公司内部没有专业人员对于信息系统进行在次开发，所以该系统并不能完全满足企业的各种需求。

五、对财务共享背景下业财融合的建议

针对目前财务背景之下的业财融合所展现出来的各种弊端，我们应从企业内部整体治理体系和全面预算成本管控两个方面进行改进。 （一）调整企业整体治理体系 1. 优化企业组织架构

财务共享系统的应用与业财融合的实施都需要企业内部拥有合理的组织架构。建立企业内部管理与系统处理流程趋同的组织结构，首先按板块和区域层次建立组织架构，再将上述小模块相互拼凑，形成整体的组织架构。但由于各个企业在运用该模式的深浅程度不一样，有的仅涉及基础的财务共享，有的则升级到企业内部职能分离，还有的出于加强企业内部控制并且兼顾成本效益的高级处理模式。因此，不同的企业对其组织架构的要求不同，企业应结合自身发展需求，优化自身管理组织结构。 2. 培养复合型人才及团队

随着企业业财融合程度的进一步加深，企业对于既懂财务知识，同时又了解业务知识的复合型人才的需求数量也逐渐攀升。企业需要有丰富专业素养、对新事物学习能力强、善于思考勤于研究的综合型人才和专家团队。相关人员应该充分了解企业内部事务与业务流程，能顺利在业财融合模式之下进行工作，适应企业内部变革。同时，企业内部也应注意人才培养，引导员工思想的转变，发掘员工特长，并据此培养员工的能力，发挥出其优势作用，从而为企业带来最大的效益。这对于企业与员工是双赢的。 3. 建立业财一体化的财务共享平台

在信息化的时代背景之下，企业的数据提交、收集、整理、预测、反馈、监督等诸多程序都依托于财务共享平台。企业需要建立符合自身企业特性的财务共享平台，以便于准确及时的

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反映出企业的经营状况。这也要求必须由熟悉本企业内部流程的员工参与企业财务共享平台的规划设计，以便于能与企业现状完美契合。 （二）加强企业全面预算管理

一般来说，企业集团都是采用各职能部门员工全员参与，逐层汇总，共同决策的预算管理方式。业财融合之后业务人员与财务人员的交流进一步增强，相关业务和数据的融合也会进一步加深。所以，企业也可以以全面预算管理为切入点，搭建独立的组织机构整合全面预算管理人员，从全面预算开始向业财融合进行逐步过渡。（作者单位：西安财经大学）