在传统模式下,华为母公司和子公司之间采用链条式的财务管理模式,所有子公司都设置了独立的财务部门,财务信息又需要逐级汇总上报。这种冗余的组织架构产生了大量的人工成本,松散的财务管理体系则造成了信息孤岛,增加了财务信息在不同地区、不同层级间传递时延迟与失真的可能。通过建立标准化、流程化的财务共享模式,大大提升了账务处理效率和监控质量,为华为海外业务的迅速扩张提供了基础财务数据支撑。
组织环境设计
通过组织环境设计,可以明确财务共享中心与企业其他部门及财务共享中心内部的权责关系,推动企业高效协调运行和整体目标实现。华为对于财经管理的定位十分明确,即有效执行核心财务活动,积极协同业务共同管理经营绩效及风险,通过公允、准确的财务信息支撑业务持续提高经营绩效,在扩张与控制中实现平衡。
财务共享是对集团下属企业中共同的、简单的、重复的财务流程进行梳理和再造,将其标准化后转移到财务共享中心统一集中处理,使得更多资源服务于集团的核心业务。华为在建立财务共享中心时,并非只考虑规模效应和节约成本,而是结合业务场景建立多级共享的模式。
管理标准设计
第一,会计制度标准化。在遵循会计准则和法律法规的基础上,华为制定了全球统一的会计制度,包括会计分期、会计估计变更等。同时考虑到不同区域、产品、BG、客户群之间的差异,允许合理范围内灵活调整会计处理方法。
第二,财务流程标准化。华为对集团所有财务流程进行了系统化梳理,将共同的、简单的、重复的财务流程划分至财务共享中心,其余则留在财务Co E和财务BP进行。同时归纳总结财务流程的标准操作,以财务流程标准化推动业务规范化,共同提升财务和业务的执行效率。
第三,数据编码标准化。华为通过建立统一的会计科目体系,明确会计科目的使用级次和使用方法,保证了数据编码的一致性,使会计成为可以跨区域、跨部门、跨层级交流的语言,提高了会计记录和合并报表的效率与质量,使其更加及时真实地反映经济活动与经营成果;同时降低了数据处理难度,便于财务Co E和财务BP对财务基础信息进行再加工,加强了集团对各级财务信息的集中管控。
第四,表格模板标准化。在分析和考量各种单据对于财务或业务流程的必要性后,华为对所需的表格模板进行了统一设计。一方面提高了财务和业务的执行效率,便于数据的汇总和处理,另一方面为后期Excel宏和财务机器人等自动化的处理方式做好准备。
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