新品发布会计划书

一、商务活动背景介绍

AM公司为了开启与中国移动更深层次合作的里程碑，扩大AM公司品牌影响新产品发布为消费者带来更多拥有美好体验的产品，满足消费者的个性化需求,提升AM品牌认知度,建立良好的运营商及客户关系 ,促进运营商渠道产品销售。

二、商务活动的组织管理

总经理 行政部 策划部 财务部 市场部 雇员雇员平面设计策划文案组 雇员1 雇员2 雇员雇员雇员雇员雇员雇员雇员雇员我作为公司策划部的部长,接到公司经理下发的手机产品发布会的活动通知，要求由我来进行策划此次活动,接到通知后，我将活动要求传达给我部门下的平面设计组与策划文案组的相关负责人，需要这两个小组成员来配合我完成此次的新品发布会活动,同时还需要公司行政部、财务部、市场部来协助完成.在此次活动策划中需要平面设计组的创意以及文案组语言的渲染来突出本次活动的亮点，但在策划过程中可能会遇到材料缺少、人员不够等问题,但我相信这些问题一定在最后都会解决，将工作完成的尽善尽美。

三、商务活动的进度管理

此次新品发布会时间为2014年6月1日 日期时间 2014年4月16日 2014年4月16日——4月26日 2014年4月27日-—5月12日 活动内容 确定新品发布会时间 联系媒体、确定到场来宾、客户名单、联系演出人员 联系场地、就餐餐厅、联系当天车辆、进行前期宣传 2014年5月13日—-5月27日 2014年5月28日--5月31日 2014年6月1日07：30 2014年6月1日8:30 2014年6月1日08:35 2014年6月1日09：30 设计当天新品发布会活动内容 购买当天所需物品、再次确认到场来宾名单 音箱等设备再次调试。 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等. 开始彩排走场。 来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片,并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场 开场节目表演一个 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 请到场嘉宾代表讲话。 新产品宣讲之一. 现场提问。 嘉宾抽取来宾三等奖5名.（播放背景音乐） 新产品宣讲之二。 现场提问. 领导抽取来宾二等奖2名.（播放背景音乐） 节目表演。（贵州少数民族舞蹈） 现场客户互动节目.（暂定5分钟，可视具体情况而定） 领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐） 指定客户现场签约仪式(可选5个)。赠签约礼品活动。 会议结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。 车辆接嘉宾会酒店用餐。 2014年6月1日09：35 2014年6月1日09:35-09：50 礼仪引导参会嘉宾会场入座 2014年6月1日09：55 2014年6月1日10：00 2014年6月1日10：05 2014年6月1日10：15 2014年6月1日10：30 2014年6月1日10：40 2014年6月1日10：45 2014年6月1日10：50 2014年6月1日11：00 2014年6月1日11:05 2014年6月1日11：10 2014年6月1日11:15 2014年6月1日11：20 2014年6月1日11：25 2014年6月1日11：30 2014年6月1日11:30 四、商务活动的资源管理计划

1。在准备前期需要公司行政部来帮助联系发布会产地、到场嘉宾以及客户名单、发布会场地等事宜。

2。准备前期需要市场部来协助本部门对新品发布会场地进行设计.

3.由本部门去购买新品发布所需要的装饰、礼品等物品，凭发票到财务部进行报销。

五、商务活动活动的质量与风险管理

在开展新品发布会前期，需要有市场部来确认产品的质量，保证新品不出现质量问题。

由于参加新品发布会现场的人员较多,现场秩序需要由公司安保部来进行维持，避免出现踩踏事件。

六、商务活动的财务和成本管理 物品 详情 单价 费用 1、桁架 8mx4m 2、喷绘（主背景) 8mx4m 3、投影仪(7000） 2个 布（200寸） 2块儿 4、空飘（含布条） 4个 5、彩虹门(含布条） 1个 6、音响设备 一套 7、鹅颈话筒 1个 8、麦克风 3个 9、大型盆栽植物 4盆 10、礼仪 6个 11、指示牌（桁架搭建） 4个 12、主持人 1人 13、节目（暂定） 5个 14、舞台（T型台） 8mx4m+3mx8m 15、胸花 15个 16、签到本带有公司标志 2个 50元/m^2 1600元 20元/ m^2 640元 1800元/个 3600元 250元/块 500元 300元/个 1200元 400元/个 400元 1800元/套/天 1800元 100元/天 400元 230元/人 1380元 280元/个 1120元 1200元/人 1200元 50元/m^2 2800元 10元/朵 150元 17、手提袋 200份 18、宣传资料 200份 19、饮水机 2台 20、带有公司标志纸杯 250个 21、茶 两包 22、桌子两个并配有桌布 2 100元/包 200元 23、演讲台(含喷绘） 1个 24、玻璃酒杯 240个 25、货架 4个 26、讲台鲜花 1份 27、大巴车60座 2辆 28、抽奖箱 1个 29、抽奖礼券 200份 30、参会人员小纪念品 200份 31、抽奖礼品一等奖 2份 抽奖礼品二等奖 8份 抽奖礼品三等奖 10份 2元/个 480元 200元/个 800元 100/元 100元 1000元/辆/2000元 天 20元/个 20元 0.5元/个（印刷) 100元 5元/个 1000元 100元/个 200元 80元/个 640元 50元/个 500元 32、签约赠送礼品 5份 33、笔及信笺(或薄笔记本) 200份 200元/个 1000元 2元/份 400元 21000元 34、会议厅日租金 12000（会议)+9000（表演） 元/天 35、文件资料打印费 36、媒体费用 20人 37、不可预测费用 8000元 38、策划及现场服务费12000元 用 合计 200元/每人 4000元 70630 元 七、商务活动的沟通与营销推广 本公司的产品是线下产品,所以需要联系相应的媒体进行宣传，比如在各大报纸媒体上、平面广告、车厢广告等方式进行宣传，同时在发布会现场采用了宣传手册的方式宣传产品。

八、针对自己设计的商务活动管理方案

在针对财务和成本管理方面我能够很详细的进行统计,但是在组织管理以及沟通和营销推广方面不能够很好的进行规划,以后需要在这方面进行改进。