副总经理岗位职责 1. 直接对公司总经理负责;
2。 对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作; 3. 全面参与项目的可行性研究及立项工作;
4。 负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案; 5. 负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6。 审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7. 负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8。 组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9。 各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10. 工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11. 负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12。 全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
13. 公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 14. 负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
15。 参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方
案;
16. 对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作; 17。 负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
(一)、工程部 1. 工程部经理岗位责任
(1) 在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作. (2) 贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定.
(3) 负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
(4) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。 (5) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 (6) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计.
(7) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。 (8) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同. (9) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货. (10) 现场工程签证管理.
(11) 组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。 (12) 审核工程付款,对材料付款予以会签。
(13) 负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(14) 组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
(15) 对监理公司及施工单位进行有效管理.
(16) 配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; (17) 开发部负责协调政府主管部门手续 (18) 完成领导安排的其他工作 2。 土建专业工程师岗位职责
(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。 (2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。 (6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签. (7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作.
(9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(10) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (11) 准确掌握本专业工程形象进度. (12) 材料、设备付款会签。 (13) 做好成本控制工作。
(14) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作. (15) 严格执行公司制定的各项工程管理制度. (16) 记好工程日记,作好工作总结。
(17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。
(18) 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 (19) 及时完成领导交办的其它工作。 3. 给排水、暖通专业工程师岗位职责
(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定.
(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及
质量计划的实施完成情况.
(3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签. (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作.
(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签. (12) 做好成本控制工作。
(13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。 (14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作. (16) 记好工程日记,作好工作总结。 (17) 协助档案员作好本专业的档案管理工作。 (18) 及时完成领导交办的其它工作。 4。 强、弱电专业工程师岗位职责
(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。 (2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷.
(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用. (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作. (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作.
(13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作. (14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16) 记好工程日记,作好工作总结。 (17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。 (18) 及时完成领导交办的其它工作. 5、工程技术档案员岗位职责
(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据.
(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。 (3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门. (4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。 (5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作.
(6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作; (7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;
(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导; (9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门. (10) 负责工程部的日常事物工作. (11) 及时完成领导交办的其它工作。 (二)、成本部
1. 土建预算员岗位职责
(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
(2) 参加图纸会审和设计交底。
(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 (4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 (5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签. (6) 参与工程招投标,重点进行商务评标.
(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。 (8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。 (10) 参加工程竣工验收。
(11) 审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。
(12) 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。 (13) 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。 (14) 及时完成领导交办的其它工作. (三)财务部
1、财务部经理岗位职责:
(1)、 编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; (2)、 建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; (3)、 负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;
(4)、 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等; (5)、 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 (6)、 具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;
(7)、 组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; (8)、 参与编制各项经济计划和业务计划; 2、出纳岗位职责:
(1)、 会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法; (2)、 贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
(3)、 负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
(4)、 每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整; (5)、 定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
(四)销售部 1、销售部经理岗位职责:
1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成;
4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突发事件; 5) 各种促销活动策划、组织、实施; 6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核
10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况;
2、销售员岗位职责:
(1)、 严格遵守公司的各项规章制度.
(2)、 认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。
(3)、 热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到\"。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。 (4)、 认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。 (5)、 准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 (6)、 积极、主动地与同事沟通.
(7)、 对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 (8)、 按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 (9)、 积极配合、支持部门内其他工作。
(七)总工办 总工程师岗位职责
1) 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。
2) 主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知 。
3) 负责审核、控制工程项目建设成本. 4) 负责参与承建单位的选择和招投标工作。
5) 主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 6) 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。
7) 负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量 8) 负责处理质量、安全事故。
9) 负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。 10) 负责督促成哥合同文件和技术档案资料。
11) 负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。 12) 负责督促竣工工程资料存档.
13) 负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。 14) 积极完成临时交代的工作。
(八)综合部 综合部主任岗位职责
1、 在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。 2、 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施.
4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、 组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。 7、 妥善处理周边邻里单位关系。
(九)文秘 秘书岗位职责
1、 协助领导做好各种会议的准备工作.
2、 协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。 3、 负责公司印章和执照的使用管理。 4、 负责介绍信的开具。
5、 做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。
6、 协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作.
(十)安保部 安保岗位职责
1、 加强公司内部治安管理,维护治安秩序,同危害企业的违纪违法行为作斗争。 2、 健全各项安全防范措施,保卫要害部门安全。
3、 协助公司机关侦查侦破公司内部和外部发生的各类案件。 4、 负责治安保卫方面的宣传教育工作,增强员工法制观念.
5、 负责消防工作,开展防火教育,健全各级防火责任制并监督检查执行情况。 6、 负责消防设备的检查更换,保证消防设备处于正常使用状态,做好消防业务的培训工作。
7、 协助有关部门做好保密工作。
8、 完成领导交给的任务及上级保卫部门下达的任务。
(十一)司机 司机岗位职责
1、 遵守交通法规,负责交通安全管理工作。 2、 认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。 3、 听从调度指挥,按时出车完成任务。
4、 完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。 5、 负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。 6、 不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。 7、 负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。
(十二)清洁员 清洁员岗位职责
1、 负责售楼部、大厅、吧台、楼道、楼梯、卫生间、会议室、领导办公室及休息室的清扫工作。
2、 不定时擦抹楼道的门窗玻璃、防火箱、配电箱、楼梯扶手、暖气等外露设施的清洁保持。
3、 保持会议室的清洁,每天对用过的茶杯进行清洗、消毒。 4、 负责垃圾的清运,保持垃圾道的清洁卫生。、
5、 负责环境及办公室区域内的灭蚊蝇、灭鼠药品的撒放。
销售经理岗位职责
1、 协助部门经理完成公司销售工作的策划组织及协调,并负责建立完善全面的销售管理系
统,包括客户、销售代表、销控、价格等所有环节 2、 根据市场情况和项目具体情况,负责制定项目销售策略
3、 负责销售计划和方案的实施,制定客户政策,管理合同签约和管理客户档案,包括销售公
司的选择并通过项目销售经理管理销售工作 4、 负责建立并调整有关巡展及电子商务等新的营销系统
5、 负责妥善处理本项目内外的联系与沟通工作,根据销售要求,负责建立相应的公关宣传
体系,并进行实施及监督
6、 协助策划主管建立广告宣传的策略系统,并根据具体进展作出相应调整 7、 监督所有策略的执行,包括展会、各类销售工具、大众媒体宣传等工作 8、 负责指导本项目销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作 9、 负责召集本项目的销售会议及业务培训工作 10、 11、
定期向部门经理递交工作计划和总结 积极完成上级临时安排的工作任务
策划经理岗位职责
1、参与项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析.立足公司实际发展情况,针对不同开发项目或同一项目在不同的发展阶段制定相应的实施方案
2、负责公司在开发项目的过程中涉及到的文稿撰写及公司安排的写作任务,包含市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制等
3、负责开发项目所涉及的区域或层次的市场调研工作,同时为公司提供详实的行业资讯 4、负责公司开发项目推广过程中的广告创意与全方位包装设计指导工作,搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料,建立相关信息库 5、负责广告费用计划并组织实施及监控
6、负责协调开发项目的公共关系,筹划制定相应公关策略及方案
7、负责公司内部需要的美工设计与制作及在开发项目过程中所涉及到的宣传品的设计与制作(文本方面)
8、协助制定项目销售方案、价格策略、项目营销推广方案和销售回款计划 9、协助营销策划部经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析 10、对主要竞争对手的经营状况和动向进行全面跟踪,研究其竞争力状况 11、按时完成公司交付的其它相关工作
营销部总监岗位职责
1、主持部门工作,处理本部门工作事务,做好部门工作的指导监督和管理 2、负责组织公司拓展项目,并组织编写项目可行性研究及项目策划方案
3、负责组织开发项目广告的营销方案的制定与实施,销售公司的选择及销售项目部的组建 4、负责协调销售公司、工程技术部门、项目部(公司)、物业公司之间的工作 5、组织房地产市场状况研究,包含供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策分析等 6、组织项目市场调查工作
7、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报
8、负责监督销售节奏的控制,并监督销售方案的实施,保证销售进度及销售回款计划 9、负责协调组织公司的客户服务工作 10、积极配合公司各部门运作管理及协调工作 11、负责编制本部门的年、季、月度工作计划 12、负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作 13、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质 14、积极完成领导安排的工作
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