教学秘书在高校教学管理中的作用探析

教学秘书在高校教学管理中的作用探析

作者：李赫飞

来源：《经营管理者·中旬刊》2017年第04期

摘 要：在高校的日常教学工作中，教学秘书扮演者非常重要的角色，承担着大量的基础性的辅助工作，是保证教学良好运作的重要人员。如何进一步激发教学秘书的工作热情，发挥其工作积极性是一个非常重要的问题。本文将从高校教学秘书在教学管理中如何发挥更大的作用做初步的探析，希望能够为发挥教学秘书的作用提供一些有益的建议。 关键词：教学秘书 高校 教学 作用 一、教学秘书在高校教学管理中的作用

1.常规教学运行管理。在日常的教学活动中，教学秘书要承担发布执行教学安排，发布教学信息，监督监控教学过程的职能。例如，在开学之初，教学秘书要负责制订出本学期各个学科的教学计划，将课程安排告知学生和教师，并确认教室安排，防止教学事故。除此之外，教学秘书还要对上学期学生的成绩单进行整理，协助任课教师进行成绩分析，同时需要补考的同学安排补考，并在补考结束后将补考成绩记录并入学生成绩信息数据档案。

在教学过程的进程中，教学秘书还要对教学活动进行监督与控制，对教学计划的具体实施进行监督，认真总结其发现的问题，并提出合理的对策，同时还要在规定的实践完成对教师教学工作的评价，对优秀教师的教学经验积极进行推广，协助教务处完成对教师工作表现的考核。在学期末，完成教学的整个过程总结，对以后的教学提出具有针对性的指导意见。这样就使教学秘书在教学管理运行过程中的作用充分发挥出来，实现高效的教学管理。

具体来说，可以将教学秘书需要完成的工作分为以下几类：首先是对教学实施的管理，这主要是指根据教务处教学大纲的要求，协助各位任课教师制订出各个学科的教学实施细则，包括理论教学与实习实训的具体计划，完成对学生的培养达到学校要求的标准的教学任务。其次是对教学任务的管理，这主要包括有：组织和指导学生进行选课，并对其选课结果进行统计，制订出相应的课程表，还要把其上课学生以及任课教师的名单进行记录存档，对各门课程的教学时间以及地点科学合理的进行安排，不能发生冲突，一般来说，需要按照周教学计划将学生要参与的教学活动做出合理规划，比如学生在上完专业课之后，可以安排一些公共基础课，最好不要将专业课连续排列，因为这样会使学生的大脑过于疲劳，影响教学效果。再次是对学籍考务的管理，主要负责本系部学生学籍信息的注册，统计，编制基层教学单位和学生的学号，配合教务处处理学生的休学、复学、退学等学籍异动情况，管理本教学单位内组织的各类资格考试，计算机等级考试及大学英语等级考试等，帮助教务处把毕业生的毕业资格审查工作做好，并将毕业生的各种统计报表进行填写。最后是对教学信息的管理，教学秘书还要在课堂、实验室以及实训场地进行深入调查，以能够对教学活动的具体实施情况进行详细的了解，对其

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教学过程运行进行监督，对各类教学工作座谈会进行组织，对老师和学生的教学反馈信息仔细进行搜集，并及时作出相应的解释和说明，对教学过程的实施情况做出符合实际的评估。 2.对教学档案的管理。对教学秘书来说，做好教学档案的管理工作，是一项重要的工作职责。教学档案是指教学实施过程中所产生的一切需要保存的文件，例如教学大纲、生评教的记录、各年级课表、各种常规表格等，教学秘书不仅要保证档案的完整性和正确性还要将搜集的文件分门别类，专柜专用，便于以后查找。教学档案管理工作非常重要，因为这是教学成果的集中体现，同时也是教学主管领导做出管理决策的现实依据，开展教研活动的重要参考资料。 二、教学秘书如何在教学管理中充分发挥作用

随着我国高等教育的不断发展，教学管理是一项关系学校生机与活力的重要工作，教学秘书在高校教学管理发展中占有重要的地位。所以高校应该对其教学秘书在教学管理中的作用进行充分的发挥，其可以从外部环境创设以及自身素质提升两个方向着手。

1.从外部环境方面为其作用发挥创造条件。高校应为教学秘书创造良好的学习机会，不断提高其业务技能。人才的成长离不开他所处的环境，教学秘书的成长与发展离不开高校自身的支持。高校可以考虑聘请教学管理经验丰富的专家教授对教学秘书在工作中遇到的难题进行指导培训，还可以组织教学秘书到知名高等院校参观交流，以达到让他们不断拓宽视野，转变思维观念，提高业务能力的目的。

从其职业上发展的角度看，如何建立激励机制是非常重要的问题。教学秘书长期从事大量的基础性的工作，并且职业转换通道不是非常多，晋升将对较慢，这都会影响其工作绩效。高校应结合自身实际，建立一套完整的合理的激励性的管理制度，促进教学秘书队伍的健康发展。例如，高校可以采用岗位责任聘任制，明确其工作职能，建立健全考评机制，实行目标绩效管理，奖优罚劣，还需要在职称评定以及收入分配制度上予以合理的政策保障，对工作特别突出者给予合理的职位晋升。当然另一方面，对无法胜任岗位的人员要及时通知人事部门，解除聘用。通过这些相关措施，促进教学秘书综合素质的提高，进而最终提高教学质量。通过种种措施，最终能够提升教学秘书在教学管理中的地位，并且组建一支高素质的教学秘书队伍。高校需要切实加强对教学秘书的关怀，把有较强教学管理实际经验和教学理论的人员吸收到教学秘书队伍中来。

2.提升教学秘书自身的素质 。因为教学秘书处于教学管理工作的基层，其工作比较繁杂，其一定要学会以包容的心态对待工作中的师生的抱怨，克服自身的不良情绪，树立管理育人，服务育人的理念，不断提高自身素质。教学秘书要不断学习工作领域中的新知识，关注教学过程中出现的新问题，培养分析问题，解决问题的能力，切实提高管理水平，适应高校教学管理的新要求。由于当今社会是一个知识爆炸的时代，教学秘书要不断学习新的管理方法，创新管理模式，探索出一条适合高等教育教学管理发展的新思路，实现高校教学管理的新的跨越式发展。

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参考文献：

[1]浅谈高校教学管理现状及改革措施[J].周善跃，于小艳，张廷龙.中小企业管理与科技（下旬刊）. 2015（11）.

[2]浅谈当前高校教学管理存在的问题及其对策[J].王雪.民营科技. 2016（09）. [3]浅谈我国高校教学管理中存在的若干问题[J].王剑辉.才智. 2011（19）.