档案信息资源开发利用中的问题和对策探索

作者：陈媛媛

来源：《办公室业务》 2017年第5期

【摘要】档案信息管理是管理社会记忆的重要手段。在医院工作中，档案资源管理的开发和利用已成为医院整体工作的重要组成部分。医院如何良好开发和利用好信息资源是一个长远的重要课题。

【关键词】档案信息资源；开发利用；问题和对策

高效开发档案信息资源，使信息资源的利用率有所提高，才能充分发挥档案资源的有效价值。随着医院自身规范化和科学化管理机制的应用，当代医院对于档案管理要求越来越正规化，在档案信息资源的开发和利用上有许多的空间，医院如何深度开发和利用档案信息资源，与档案管理部门的协调推进有着密不可分的关系。医院作为教学、科研和医疗三位一体的机构应该对档案信息化管理更加重视，更应该注重对于档案信息资源的深度开发。

一、医院档案信息资源开发的必要性

在医院档案管理工作中最重要的部分是档案信息资源的开发和利用。也是发展医院档案管理工作的必然方向。医院的档案资源管理应该从原来的封闭式管理向开放的现代化管理转变，所以要求医院对于档案资料的管理应该更加用心、认真。通过开发和利用档案信息来推动医院管理和科研等工作，也为医院的评估提供了具体数据。只有档案业务推动、收集、保管和整理等工作的顺利开展才能使医院整体工作的业务能力有所提高。

二、档案信息资源开发遇到的问题

（一）档案资源不足。长久以来，医院档案管理制度的不严谨造成一部分信息丢失和缺损。使医院档案管理中还存在一些资源未能完全纳入管理范畴。比如说医院的一些病理切片档案、医疗诊断档案、X线胶片等，这一部分的档案资料在不同业务部门进行管理，而没有集中管理，造成医院档案的部分缺失。这使得档案信息资源的开发、利用受到诸多限制。

（二）领导不重视。虽然现在一直强调全面发展，但因为当代社会的特殊影响下大多数人只重视眼前利益，某些领导追求短、快的短期效益，而忽视了长远发展的重要因素。这对医院的档案信息管理工作而言，也是不得不面对的重要问题。

（三）档案信息资源开发力度不够。大部分医院的领导在管理档案信息时思想狭隘，档案资源没有充分合理利用，造成医院很多情况、事件记录丢失，对于一些专业案例等病患病例没有合理注明，并且在档案信息利用方式上相对传统、落后，很少使用现代化技术手段。所以对于档案信息的利用率是极低的。

三、高效开发档案信息的策略

（一）填充档案信息资源。多数医院的档案信息内容还是原始的文书档案，很多档案资料极少用于科研等方面，也无法更好地体现医院的管理投入，造成医院档案信息无法有效开发和合理利用。医院应该改变传统的档案管理模式，采用现代化的电子化档案管理机制，把已有的纸质版文书档案重新录入到电脑中，同时做好规划分类，让医院的工作人员尽职尽责地搜集尽可能多的数据资料。同时也要注重所获得的更加有价值、高质量的档案信息资源。所以医院要

在保证质量的基础上尽量丰富档案资源，为资源高效开发和利用做好基础准备。而且医院所重视的重要医疗课题，医疗专业技术提高、专业论文发表和重大医疗活动所获得的信息都应该是档案信息资源的重要组成部分，这方面的资料也是需要重点保存的。要不断丰富医院档案信息资源。

(二)提高领导重视度。医院档案信息管理的开发程度与领导重视程度有直接关系。领导需要转变思想观念，加强档案管理服务意识，推动医院档案信息资源整理工作的有效进行。档案信息资源是医院科研开发最可靠的信息来源。所以领导要予以重视，引导档案管理部门积极研讨档案管理工作，主动提出档案管理策略和方案，将工作落到实处。从而促进医院管理水平的提高。

（三）多角度深层次开发医院档案信息资源。开发医院档案信息资源时要坚持依据合理合法的原则开展工作。坚持提高档案信息质量，做到准确、高效、快速和主动，而且在开发过程中要深入了解，深层思考，认真开发、多渠道利用档案管理部门的有效资源。提高档案信息质量是档案开发的重中之重，拓展信息搜集范围，才能深度高效地开发好档案信息资源。而且，医院信息资源管理人员所提供的有效档案信息资源直接反映医院的综合水平，是对各科室专业水平的具体表现。不论是为科研项目做基础准备还是对外宣传报告，档案信息数据的严谨性都很重要。数据的严谨不仅体现了医院医务人员临床实践中的临床经验和专业水平，同时也体现了医院档案信息管理的专业水平。因此医院要专注于档案信息管理人员的培训，为档案信息资源深层次开发建立一支高素质、高水平的管理队伍。不断培训档案信息管理人员的新观念和新方法，从根本上解决档案开发中的问题，真正提高档案信息资源资源开发的能力。

四、结语

在当前信息化浪潮冲击下，医院档案管理工作应该实现对档案信息资源管理开发和利用的持久性。领导要重视档案信息资源开发，对于档案信息管理人员的工作和努力要予以认可，各部门之间要相互配合，才能促进医院档案信息事业的蓬勃发展。

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