档案信息资源共享云体系建设方法分析

作者：薛潇

来源：《神州·上旬刊》2020年第07期

摘要：随着互联网技术的不断发展以及信息技术的不断完善，“云计算”概念已经逐渐成为了现实，并且在社会生活中发挥着越来越重要的作用。在云计算以及云服务的大背景下，此种发展模式为档案信息资源的管理工作提供了新的发展思路，构建档案信息资源共享的云体系是档案信息整合的一项重要手段。本文从这一观点出发，对档案信息资源的共享以及云体系的建设工作进行了探索和分析，试图解决实践中存在的诸多问题，促进此行业的发展。 关键词：云体系建设;档案资源;信息共享;云服务

二十一世纪以来，互联网技术得到了迅速的发展，对人们的工作和生活产生了重要的影响。随着信息技术的发展不断深入，云计算的概念应运而生，作为一种新兴技术，云计算能够在进行海量的数据存储以及整理的同时，为工作需要提供必要的信息支持和筛选，能够在几大程度上提高网络运行的效率和质量。在此种背景下，此种技术对档案管理工作产生了较大的影响，加强对于档案信息资源共享的云体系建设工作，能够极大提高档案系统的工作效率，使其能够更好为社会生活服务。 一、档案信息资源共享相关概念

随着我国的档案信息化建設不断推进，从最初的的单机档案管理系统到现在的虚拟档案馆、电子文件中心等等，云档案资源的整理水平不断提高，建设工作不断完善，档案管理工作的信息化水平也随之逐渐提高，在极大程度上提高了档案管理的效率，为档案的整理和信息的整合提供了便利。在云计算技术不断发展的大背景下，建设档案信息资源共享云体系，是促进档案管理工作进一步发展的必然途径。

档案信息资源共享，即通过互联网平台对线上以及线下的档案信息资源进行整合，对相关信息进行集中管理，从而在保证档案管理以及信息整合的效率的基础上，提高档案管理工作的质量，扩大档案整合信息的信息量。总体上来说，档案信息资源共享云体系有以下几个特点。 1.存在实体成员

一般来说，在以往的数字档案馆建设过程中，相关数据的建设往往仅是依据单一档案馆的相关档案和信息进行整合，尽管通过此种方式能够便于本档案馆的信息整合和筛选，但不利于同其他单位的沟通和联系。通过档案信息资源共享的云体系建设，能够将某一区域内的档案馆进行资源整合，从而建设成为线上的云档案馆群，一方面扩大了线上档案信息的信息量和范

围，便于信息的查找;另一方面，整合了各个档案馆之间的资源，加强了档案管之间的联系和交流，便于信息的共享和发展。 2.资源之间存在互补

在以往的档案管理工作中，各个档案馆之间的信息不互通，因此所整理的信息不能够进行及时的沟通和交流。同时，由于客观条件的限制，档案馆之间的信息搜集和整理受到一定的限制，不能满足档案工作的全部需要。随着档案信息资源共享的云体系建设逐步推进，能够促进档案信息的沟通交流，为各级各类档案馆提供相应的业务和信息管理服务，能够实现各个档案馆之间的信息互补。

3.便于信息管理，提高协同性

相对于较为独立的线下数字档案馆来说，建设档案信息资源云共享体系，能够便于档案信息的管理和共享交流，为社会公众提供较为统一的档案信息服务，一方面能够方便档案查阅等工作的开展;另一方面，能够满足更广范围内的信息需求，为区域内部的经济等各个领域提供更加高水平的信息服务。

二、档案信息资源共享云建设的可行性

随着互联网技术以及信息技术的不断发展，科学技术水平的不断提高，云计算时代到来已经成为一种不可阻挡的趋势。在此种大环境下，云计算的发展和成熟为档案管理工作提供了发展的机遇，能够为档案管理以及信息整合工作的效率提高提供强大的推动作用;但另一方面，云计算技术的发展，也为档案管理工作和相关信息资源的整合带来了一系列的挑战。现阶段，对于档案信息资源共享云体系建设的可行性分析可以从以下几方面展开。 1.具备相应的政策扶持

随着云计算水平的逐渐成熟和发展，我国对于云计算以及相关的云技术的重视程度也逐渐提高，并且陆续出台一系列政策扶持相关产业的发展。一方面，国家重视培养相关技术人才，为云计算技术的发展提供强大的人力资源支持和技术支持;另一方面，国家出台相应的扶持政策，重视对于信息基础设施的建设和完善，加快社会的信息化建设，从而为云计算技术的发展和普及提供良好的平台和便利条件。在此种背景下，建设档案信息资源共享云体系，能够保持与国家政策与社会环境发展的节奏相一致相协调，提高档案馆的数字信息管理水平，也在一定程度上促进了档案信息资源共享的优化升级。 2.科学技术水平不断提高

现阶段，越来越多的企业对云计算技术提起足够的重视，加大了相关技术的研究力度和科研投入，以争取在越来越激烈的市场竞争中站稳脚跟，此种良性竞争能够在极大程度上促进社会科学技术水平的整体提高，从而为档案信息资源共享的技术水平提升提供良好的技术环境，保证信息资源的优化配置。 三、结语

在现阶段，互联网技术对人们的生活以及社会的生产活动产生了越来越重要的影响，云计算技术的普及和发展已经成为社会发展的主要潮流，此种环境也为档案信息资源的共享和整合提供了良好的发展环境，因此，对于相关实践人员来说，要充分利用云计算技术以及相关的网络信息技术，在互联网大背景下优化档案管理工作，提高相应的管理水平，促进信息资源的共享整合。 参考文献：

[1]魏晓琳.高职院校基于云计算的数字档案信息资源共享与服务模式研究[J].兰台内外，2019（16）.

[2]张楚辉.\"互联网+\"背景下数字档案信息资源安全保障体系的构建[J].城建档案，2018（12）：25-26.

[3]王雅喆.云技术中档案资源共享与管理体系构建[J].电子技术与软件工程，2019，155（09）：175.

作者简介：薛潇（1989.2-）女，民族：汉，籍贯：山东省济宁市，职务：科员，职称：初级，学历：全日制本科，研究方向：档案管理，单位：济宁市任城区行政审批服务局。