拼柜管理规定
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LOGO 文件名称:拼柜管理规定 生效日期:2019年1月1日 文件编号:C-TPAT-2-047 版次:A/0 1. 目的:
建立拼柜管理规定,从而加强对拼柜货物管理和保护,避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。 2. 适用范围:
适用于拼柜的管理。 3. 职责:
适用于计划、成品仓工作人员、司机、保安等人员。 4. 管理规定:
4.1 拼柜一律使用客户提供的临时铅封,货柜到达工厂后由计划科负责人先对临时铅封进行验收,合格后放在独立的上锁的柜子内,待使用时取出。临时铅封只允许被授权人员领取和使用,未经授权人员不得靠近,任何人如拾获封条必及时上交相关人员,并调查相关原因。计划科负责人要建立封条使用记录。临时铅封接受或使用前需要进行检查,检查内容及处理情况详见《封条管理规定》。
4.2 若接到客户通知货物为拼柜后,先要按照客户提供的货柜明细单据进行装柜,装柜是由监装人员监督进行数量清点并拍照作为依据,装柜后有计划和保安人员核对无误后使用临时铅封和挂锁进行封柜。拼柜在每一站装柜完成密封后,必须检查是否使用标识明显的封条或挂锁,若发现封条破损应及时向公司和客户报告,商讨有效处理方案。 5.记录文件
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