经费管理制度

为完善甘肃政法学院学生会经费制度建设，明确学生会的财务管理，确保学生会财务管理的规范化、透明化、制度化，加强对学生会财务工作的监管，便于各部门规范操作，以求达到合理利用资金，避免铺张浪费的目的，特制定经费管理制度如下： 一、组织原则：

学生会的财务工作由学生会主席团统一领导，向上对校团委负责。主席团授权秘书处直接负责管理，负责人为学生会秘书处秘书长或副秘书长。 二、财务管理的基本要求：

做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。 三、报销过程：

各部门举办活动前，本着节约务实、具体详尽的原则起草活动策划书，然后交由主席团审核通过，其中所涉及财务支出统一由秘书处下拨资金。活动结束后，部长一次性将已由经手人、分管主席签字的本次活动发票或有效报销凭证交给秘书长或副秘书长，并实行多退少补的原则。同时秘书长或副秘书长有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性，并及时登记入账。

四、实施细则：

1.开具发票时，请首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。各部门开具的发票付款单位统一为：甘肃政法学院。发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体，以便登记入账。

2.报销金额超过100元的要同时有经手人、分管副主席、主席三人签字方可交到秘书处，后报团委报销。

3.严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票。

4.不允许出现“挂账”现象，一经发现将不予以报销，并上报处理。

5.财务人员应当保守学生会相关的财务信息，不得私自向与学生会无关人员或外界提供或泄露学生会财务信息。

6.秘书处每月应做出账目整理，并向主席团汇报批示，接受主席团监督。

甘肃政法学院学生会 二〇一一年三月十日