一、 活动主题 院落生活 优雅开启
6.12凌凯春天浓情开盘
二、活动时间:2011.6.12上午9:00~18:00(周日)
三、活动地点:凌凯春天销售中心及示范区 四、活动参与对象
凌凯春天一期VIP客户及家人。 五、 活动参与方式
凭顺序牌签到入场。 六、 场地安排
喊号等候区 幸运转盘区 喊号区 签定 购 协 销售中心 议 等 候 区 后门完全封闭,从侧门入销售中心定购,正门离开 冷餐区 休 息 区 舞 台 签到处 发送顺序牌 1 / 7
七、 活动内容及流程
注:荣事达光波炉、业主权益卡签定定购协议后发放给客户。
喊号同时进行 6号为一组
八、 活动区域分项工作内容及完成时间
(一)、活动现场 活动总控:雷总
执行负责:雷总、梁主任、张经理、杨总、程小亮 (建议销售部分内、外场负责人)
执行配合:活动公司、物管公司、客服部、宏凌美瑞
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12:00~18:00继续喊号 内外场所有客户走完为止 12:00免费发送午餐(中途不停) 喊号继续 11:30演出结束 喊号继续 9:00~10:40演出中 9:10喊号开始 幸运转同时进行 抽出三、二、一等奖 8:30签到,发送顺序牌 9:00演出开始 与主持人沟通:雷总、宏凌美瑞 与活动公司沟通:雷总、宏凌美瑞 与糕点公司沟通:雷总(好利来已联系好) 提醒颁奖嘉宾:雷总、宏凌美瑞 配合主持人:活动公司礼仪及颁奖嘉宾 演员沟通:活动公司 音响设备检查:活动公司
节目安排:雷总、活动公司、宏凌美瑞 收尾工作安排:张经理 、客服部 到场客户组织: 张经理 与物管公司协调:梁主任 活动秩序维护:物管公司
(二)、到场客户组织(主要负责人:张经理)
工作内容: 电话、短信通知客户到场6月3日、6月11日(开盘活动前不少于两次通知)。 人员配置:自行组安排。
(三)签到处(主要负责人:张经理、物管公司协助)
物品:附有客户名单的签到本两本,签字笔四支,透明抽奖箱1个,剪刀4把,台桌2张,椅子3把。
工作内容:组织客户签到、发放顺序牌、及剪顺序牌附券。凭交款收据,签到的领取选房号牌,先后顺序即为选房顺序。 人员配置:分3组,每组1人。
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完成时间:2011.6.12上午8:00前完成 (三)、幸运转环节(主要负责人:张经理)
物品:幸运转1个,登记本1本,销售公章1个,台桌1张,椅子2把。 工作内容:协助客户转幸运转,发送代金券及盖公章,做好发送代金券登记,指引客户在等候区等候入场签定购协议。
人员配置:分3组,每组1人。
完成时间:2011.6.12上午8:00前完成。
(四)、喊号区、等候区(主要负责人:张经理、物管公司搬运椅子) 物品:已入场签到人员名单、话筒1个、接待台1个,12把椅子(会议室椅子便可)。
工作内容:喊号,指引客户在等候区等候(请找1名普通话较好的销售人员)。 人员配置:2人,1人及时前往签到处拿号,1人喊号。 完成时间:2011.6.12上午8:00前完成。
(五)、冷餐区(主要负责人:梁主任、好利来糕点公司)
物品:条桌4张(由雷总安排人制作)、饮料3~5种、水果5~8种、糕点16~20种、水杯若干、刀叉若干、纸盘若干。(具体由好利来糕点公司按计划安排) 工作内容:为休息区不限量供应茶点、饮料、糕点、水果等,要做到随时桌上都满满的。
人员配置:共5人,分3组,倒饮料1人,派糕点2人,切水果1人,现场主管1名。
完成时间:2011.6.12上午8:00前完成。
(六)、内场签约人员组织(主要负责人:张经理、雷总安排财务人员)
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物 品:定购协议及其它办公用品、销控表、销售公示栏、光波炉、业主权益卡、财务公章、礼品发放登记本。
工作内容:签定购协议、光波炉发放、业主权益卡发放、财务人员盖章、定购协议审核。
人员配置:签约人员6名、贴销控人员1名、喊号人员1名,财务人员2名(审核、盖章各1名),礼品发放2名(光波炉发放1名,登记1名),场控人员1名。
完成时间:2011.6.12上午8:00前完成。
(七)、现场演艺活动(主要负责人:雷总、活动公司)
物品:音响设备2套、抽奖箱1个、椅子50张、板凳150个,100平米的活动棚1个、拱门2座、幸运转盘1个。
工作内容:舞台搭建、演艺人员组织、音响设备2套、抽奖箱提供、搭建100平米活动棚、幸运转盘制作、拱门制作。
人员配置:由活动公司自由安排。(根据节目单内容安排) 完成时间:2011.6.11下午18:00前完成。
(八)、外场秩序维护、清洁(主要负责人:物管公司、张经理) 工作内容:维护现场秩序,指引停车,内外场清洁卫生。
人员配置:示范区入口9名保安巡视及指引客户停车;签到处2名形象保安,指引客户签到;销售中心前门2名保安,封门、开门;销售中心侧门(等候区)2名保安封门、开门,指引客户入场;后门封门2名保安指引客户入幸运转区转奖及进入等候区;冷餐区2名保安,让客户保持秩序。
完成时间:2011.6.12上午8:00前完成。 (九)、颁奖嘉宾确定(主要负责人:雷总)
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工作内容:颁奖。
人员配置:一等奖,雷总;二等奖,何总;三等奖:张经理。 完成时间:2011年6月11日下午18:00前确定。 注:具体嘉宾请雷总确定。
(十)免费午餐供应(主要负责人:雷总、物管部协助) 工作内容:免费午餐预定,发放。
人员配置:由保安人员11:00开始询问客户是否需要在此处用餐,然后确定人数。
注:活动公司要不断的宣传,中午可提供免费午餐。 (十一)氛围营造环节(主要负责人:杨总) 工作内容:(所有内容均由雷总审核后执行) 1.拱门内容:交由活动公司。 示范区入口一座、 茂源路一座 正面:凌凯春天浓情开盘 背面:院落生活,优雅开启
2.空飘内容:交由明宇广告何总;空飘条幅请用喷绘。 (销售中心大门两边各6条)
凌凯春天浓情开盘(4条) 院落生活,优雅开启(4条) 城市新中心,院落新生活(2条) 居中心,瞰世界(2条) 8大院落,时代之宴(2条)
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3.LED字幕(已完成) 4.户外设计(已完成) 5.报版内容
6.顺序牌设计(票类)
7.幸运转内容(写真,手工制作) 8.幸运转活动细则(画架) 9.代金券内容(票类) 10.工作证内容
11.业主权益卡内容(票类) 12.业主权益卡使用须知(画架) 13.定购流程(画架) 14.定购须知(画架) 15.抽奖活动细则(画架) 16.舞台背景设计(喷绘)
17.指示牌设计(画架)1.等候区;2.休息区;3.签到处。 18.公示栏、销控表设计(已有销售部内画框) 19.大代金券(KT板写真) 20.刀旗更换(已破损更换新画面)
完成时间:2011.6.8上午9:30设计完成,2011.6.11下午18:注:其它未尽事宜各部门应各尽其责,精诚合作,一起完成本次活动。
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00制作完成。
宏凌美瑞 2011.6.7
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