招标档案管理制度

一、 管理原则

为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定。

二、招标投标【招标采购】档案存档内容包括：

（一）招标【招标采购】工作全过程资料（参考表格范本目录） 备注：①资料分为一正一副；在资料封皮上标注（正本、 副本、废标和日期） ②日期为招标编号日期 ③废标只留存正本 （二）投标供应商投标文件 备注：标书留存一正两副 三、归档程序

（一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在 5个工作日内，按要求整理完整的资料一份，上交档案资料员，并由档案资料员清点提交的资料是否完整。

（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内，按要求进行分类归档。 四、档案借用规定

1、借用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、 污损、拆散，丢失和转借。

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2、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理人员当面销号。

3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均不能在室内自行查找。

4、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复印、或发送电子档给外单位人员，如违反本规定由此带来的不利影响由档案资料管理人员自行承担。 五、档案保密、防范

加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。加强对档案室或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。

编写：采购部 审核： 批准：

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附件一： 项目编号 项目名称 招标采购档案交接表 档案是否齐全 标书（一正一副） 交接人 接收人 文档

附件二： 项目编号 项目名称 招标采购档案借阅登记表 领取人单位 领取人名称 领取日期 退还日期 文档

附件三：

招标档案存放登记汇总表 序号 存放地点 内容（编号） 存放日期 存放人 文档

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