亲爱的同学们:
不知不觉你们就要毕业了,还有两个月的时间你们就要奔赴自己的工作岗位了。根据教育厅和学校的安排,我们大概在六月份打印报到证(去年6月8日),现将相关派遣报到问题通知如下:
一、上交就业材料的重要性
请同学们尽快的将就业材料交回招生就业部,就业部会根据就业材料上的信息整理出派遣信息。涉及到同学们的报到证打印和户口档案的去向,对每个同学来说非常重要,如果信息出错,会给同学们今后的工作生活带来麻烦。我们希望同学们在毕业前将就业单位信息和报到单位(做报到证)信息核对至少三遍,确保同学们的报到证打印准确无误。已经就业的同学,目前需要跟单位确认自己的户口档案去向,即派遣的具体单位名称。
二、报到证
1、什么是报到证
报到证名称(报到单位名称):《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
报到证有两联(内容完全一致):
上联蓝色,用于去报到单位报到,和迁移户口
下联白色,用于迁移档案(学校统一办理的报到证,白联直接送到学生档案室迁移档案)
2、报到证作用
学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。通俗的说报到证有三个作用:到报道单位报到,迁移户口,迁移档案。
这里的报道单位是报到证名称的单位,包括实际的就业单位,或者就业单位所在地人才,或者原籍人才管理机构,不是一定到就业单位报到。同时要注意的是,办理这三项手续(报到、迁移户口、迁移档案)都必须凭借报到证才能办理。
报到证首次打印是学校统一到教育厅(南宁)办理(时间在六月份),然后统一发放给同学们。后续办理和改派报到证都要到广西大学生就业服务中心(广西南宁市教育路3-1号 )办理,学校负责开具办理报到证相关证明。
3、报到证做到哪里
报到证只能开到三个地方:就业单位、单位指定人才交流机构或者生源地人事局。体现在系统里就是“报到单位名称”
(1)报到证名称为:用人单位正式全称
A:单位有档案的接收权限:一般事业机关单位、大型国企、研究所、高校、部队具备资格。
毕业生有接收单位或者单位主管人事部门出具的接收证明材料、协议书、劳动合同书,需要把《就业报到证》开往用人单位的,可直接派遣。
B:单位委托所在地人才交流机构托管
报到证名称为:就业单位名称(虽然该单位不具备接受户口档案资格,户口档案仍然是放在委托人才机构管理)。公司所在地人事局或人才交流中心一般会单独出示接收函(北京市、广州市、深圳市等直辖市、计划单列市及省会等大中城市一般都是单独出示接收函)。
一般情况下就是将学生的报到证直接做到公司,然后挂靠到人才中心,往年我们多数同学都是这种。这种情况下同学们需要跟公司确认一个问题,就是拿着名称是就业单位的报到证(就业单位不具有接收资格),然后到委托的人才机构办理户口和档案的托管手续,人才机构是否接收(多数情况没有问题)。
如果不能接收,就必须将报到证做到委托人才机构(报到证名称为:***人才中心,而不是***公司),但是同学们必须出具相关证明材料或者人事局发给学校的接收函。
例如:签约富士康精密组件有限公司的同学,深圳市宝安区人事局接收户口档案,往年我们报到证的做法就是:
报到证名称:富士康精密组件有限公司。实际上同学们是凭借这个报到证到宝安区人事局落户口和档案。
(2)报到证名称为:单位委托人才机构托管
若毕业生有接收单位,但接收单位不接收毕业生户口、档案,而委托人才交流机构托管档案、户口。
根据教育厅要求,报到证开往该人才交流机构的,需提供以下材料:用人单位与人才交流机构的托管档案、户口委托协议;用人单位对毕业生的接收证明,并在接收证明里注明毕业生的个人信息、要求报到证开往委托管理该生档案、户口的人才交流机构;毕业生本人同意报到证开往该人才交流机构的文字说明材料。
如果单位特别要求报到证必须做到委托的人才(报到证名称不能写单位),原则上要提供上述材料,实际工作中,如果有人才机构(一般是所在地市、区人事局)出具的“接收院校毕业生的函”等,也可以将报到证做到委托人才机构。
(3)报到证名称为:生源地人事局
用人单位不负责毕业生户口档案,户口档案由毕业生自行负责,全部迁移到原籍人事部门。一般民营、私营、外企都没有管理档案的机构,均不具备接收户口、档案的资格!如果不委托人才机构,一律做回原籍。
没有就业单位的毕业生派遣,《就业报到证》一律开往毕业生生源所在地县以上政府人事主管部门或者经政府人事主管部门授权受理毕业生报到、落户手续的人才中介机构。(具体见省、直辖市、自治区毕业生回生源地派遣单位一览表)
三、报到证和派遣信息常见问题
1、录取研究生的同学
录取研究生的同学不办理报到证,凭借录取通知书办理户口档案迁移手续。由于研究生入学多数在9月份,我校在6月中旬统一办理户口迁移,户口迁移证有有效期限,建议同学们自行办理户口迁移。
2、已经签约无法正常毕业的同学
对于已签订就业协议或单位已出示接收证明材料而毕业生由于学分问题需申请续读的,毕业生必须征得用人单位同意后先发证明传真,证明内容为“经协商,本公司同意**同学在校续读、并留下经办人姓名、联系固定电话并加盖单位公章”,毕业生需准备以下材料:1、用人单位证明公函复印件由毕业班辅导员签署“经核实,情况属实”并加盖公章;2、本人身份证复印件;3、毕业生本人手写书面申请(内容为“本人由于学分问题无法正常毕业,经与单位协商同意,现特申请在校续读,证明原件正在邮寄途中,离校前本人将补齐有关手续,与此相关一切后果由本人负责”)
3、对于报到证到用人单位而毕业生本人又不想将户口、档案关系挂靠到用人单位的,请毕业生务必与用人单位联系,征得用人单位同意后先发证明传真,证明内容为“经协商,同意**同学户口及档案转为生源地、经办人姓名并加盖单位公章”,毕业生需准备以下材料:(1)用人单位证明公函复印件由毕业班辅导员签署“经核实,情况属实”并加盖公章(或有党总支付书记签名);(2)本人身份证复印件;(3)毕业生本人手写书面申请(内容为“本人经与单位协商,经单位同意,现本人申请将报到证及档案转为生源地,证明原件正在邮寄途中,离校前本人将补齐有关手续,与此相关一切后果由本人负责”)
4、关于户口档案分离的问题
户口档案分离是比较难操作的。迁户口和档案原则上都要凭借报到证,报到证两联,内容一致,蓝色联迁移户口,白色联迁移档案。如果实在是要分离,两种办法可行。一是就报到证做到档案单位,户口让原籍出具准予迁入证明,凭准予迁入证明迁移户口;或者报到证做到做到户口所在单位,档案接收单位出具调档函,学校凭借调档函迁移同学的档案。
5、户口在家的同学,如果单位要求将户口迁移到用人单位的情况。这种情况下,报到证名称仍然为单位,凭借报到证到家庭所在地派出所办理户口迁移证,将户口迁移到公司。
如果同学们还有其他不清楚的地方,请详细咨询辅导员老师,集中的问题由辅导员反馈到招就处,我们将统一处理。其他有问题需要咨询的,也欢迎同学们电话咨询莫老师,电话,手机: 办公室地点在
招生就业部
2011年5月5日
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