采购

Buyer在中文中称为采购员，是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高，归根到底都是采购员，一个Buyer。Buyer的工作任务有三个方面：物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司，主要考核

采购的基本流程

的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平，一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员；其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升，担任采购经理，甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化，企业和供应商的关系在不断调整，传统的供应关系迅速发生改变，采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化，其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中，采购人员被分为两种：Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作，包括需求与订单的处理、交货期的控制，称为purchasing；后者更多侧重于市场上技术和成本的变化，负责供应商控制、评估和开发，称为sourcing。在实际的工作当中，Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来，部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类，把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看，从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的；可以说，sourcing是采购的核心，是Buyer必须练就和提高的能力，也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状，是合格的工程师，更是优秀的商人。从这个标准来看，目

前很多采购人员都需要更多的提高。同时，企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员，而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。

我们行业内采购有分生产采购和非生产采购，也有分buyer和sourcing。

每个单位分法不太一样，我们以前的非生产采购就是买买东西的各类家具啥的，那是满轻松安逸的。我就介绍下生产采购。

buyer是项目采购，sourcing是战略采购。两者的区别是sourcing负责供应商panel的管理，buyer纯粹根据项目进行采购。有些单位buyer和sourcing放一起，有些分开。我们买的东西技术性较高，同时也要参考工程的意见。 后来我的title就是sourcing buyer，既要发展供应商，也要采购。

主要任务：

1. 开发供应商；

2. 项目采购，发询价，还价，定点，开项目启动会。。。

3. 项目后期跟踪进程，配合工程协调项目进展，直到SOP；

4. 帮供应商催款；

KPI：

1. saving （vs target price，selling price，budget price）；

2. 项目组及时付款情况；

3. 供应商及时发货情况；

4. 我都不好意思说曾经我有个KPI是项目组对我的满意程度；

采购需要具备的能力：

1. 如果做global，语言能力是必须的，起码英语要好；

2. 沟通能力，说话是门艺术，不会说话，再好的生意都会谈僵；

3. 谈判能力；

4. 根据不同行业，有些会要求技术背景；

5. Office软件水平；

6. 物流知识，虽然不致命，但要是没法和人家解释你们的incoterm是FOB，DDP，CIF啥的，太丢人了；

7. 对数字的敏感度；

8. 行业整体水平，不要人家和你说一家行业内知名企业，你都完全不知道；

9. 职业道德，该做啥，不该做啥，还有保护供应商的基本素质，不是项目组要求啥你

就要供应商做啥，不合理的要求必须回掉，因为采购的工作不是把供应商玩死；

Procurement这个行业，大概可以分成两种大类：技术型和风控型。

技术型的話，典型的就如原材料采购。如公司大量需要大米/玉米之类产品，就需要从策略的角度寻求最优购买，甚至可能需要做套期保值等金融相关来降低风险/锁价。技术型采购要求有很强的分析能力，属于比较纯粹的采购。

风控型采购设置，主要是为了分离使用部门的权力，在降低成本的同时降低内部风险。

采购部门的KPI一般包括：

1. Saving Number 就是你省了多少钱

2. Centralization 就比如说你们公司有N个区域公司，都需要些什么，你集中了谈判是可以利用规模效应省钱的，就把所有的集中采购。当然顺带着区域的就不能捞钱了。

3. Project 这个根据你负责的领域定的，有些人负责服务项，差旅项，CAPEX之类的，在你的领域内做一些创新来节省更多的钱，业内会有很多best practice

4. 各公司会有一些系统，比如做多少笔竞标阿，vendor list整理阿之类的

5. 你负责采购的使用部门不能爆budget 所以你负责省钱+风控

所以采购的日常工作大概包括：

－ Sourcing

使用部门告诉你我要做XX，你帮我去找能做这个的供应商吧。

要求buyer能快速熟悉一个新领域并找到key contact。你需要快速处理多种信息，了解行业内的新方向，并能敏感地找到其中的机会。

－ Negotiation

如果是买方市场的情况下比较容易，可以run个bidding或者pitch，质量大概一致的情况下取价格最优就好

如果不行遇到卖方市场/Single source的情况，就需要采购有很好的谈判能力。所以做采购最好还是找个比较牛的公司，那你不管怎么样都朝南坐。

－ 各种沟通

作为一个风控部门，采购比较挑战的一点就是处理各种利益关系。

你使用部门想用的vendor阿，你老板想用的vendor阿，你自己想用的vendor阿，看你想要什么，看你怎么平衡。决定好了还得sale给你的使用部门，还要让你的老板批。

－ RUN Pitch

就组织各种竞标会，供应商出方案，选方案选价格，最后谈合同。这事儿要做得漂亮别人挑不出什么不容易，中间还有各种利益关系你得平衡。采购工作之一还要熟悉商务条

款，只能你给别人设坑，不能跳在vendor的坑里。

－Manage Vendor

从开始的寻找供应商，到保持联系，平时的价格谈判阿，每个采购都有自己的个人风格。有时候有比较坑爹的项目，你至少得有个关系好的供应商帮你一把接着。还有一些给年度合同设置KPI之类的，看你们怎么谈了。

诚实地说，it's a dirty business. 这也是我最后离开这行业的原因。

做技术型采购的人相对来说就比较单纯一点，算是比较纯粹的采购。属于采购工作乐趣最大的。

其他的么，作为采购本来就是甲方，每天都会有N个人电话你阿请你吃饭什么什么的，逢年过节快递如雪花向你飞来，很快你会发现这行内的所有人都各种腐败，你的老板还可能吃相超级难看，最可怕的是mindset会变成觉得这些理所当然。

Sourcing与Buyer

Sourcing在采购中主要是正式量产前的相关工作，主要包括：

1，前期的开发，评估，稽核供应商，

2，报价，比价，议价，谈判（RFQ,Negotiation), 3, 样品（FA),模具在开发过程中的跟进，

4，和研发，工程部门的合作，需要一定的工程背景，

5，商务方面的事宜，包括物流，关务，各国相关的进出口政策。

Sourcing和Purchasing或Buyer的区别：

Purchase在采购中主要是正式量产后订单的发放和跟进，确保生产用料的正常供给，此时供应商已经选定，价格已经谈好，式样已经获承认。

Purchasing中的采购员不一定需要像SOURCING人员一样有很强的谈判技巧，工程背景和开发供应商的能力。

以上是个人的一点实践经验，希望对于你帮助。

.Sourcing在采购中是指定位资源的过程。在国际化采购或大公司采购中是尤为重要的一个环节。因为采购规模越大，企业为某项采购作出的支出就越大，因此寻找物廉价美的产品对于企业而言意义也就越大。

在国际化采购中，sourcing也就是资源定位的范围也是全球的。在所有可能的市场上寻找符合要求的，同时价格低廉的产品，就是sourcing的责任。 在某项采购中，从众多被选供货商中选出一家性价比最好的，也可以称为sourcing。

2.buyer是采购员。就是负责采购公司需要的各类物资。一般来说，采购员主要职责是控制自己的采购行为在预算之内，并保证采购的物资与公司需求相辅，保证更好的质量。

3.在分工比较细的公司中，sourcing会为buyer定位出比较合理的资源所在，buyer

只需要落实具体的采购过程，控制收支的平衡和质量就可以了。但如果公司分工不细，buyer也有可能要承担起sourcing的工作，即也要负责寻找出比较合理的资源提供地/供应商。