一、在分管领导的领导下,负责主持本部门日常管理工作。 二、负责落实上级及本公司各项相关制度及工作计划,并按内控管理要求,及时组织制定、更新本部门内控手册及各项制度。 三、按照上级党委及支部工作部署,做好党群、企业文化建设、文明单位创建、对外宣传等工作。
四、统筹、监督行政事务工作,包括公文管理、政务信息管理、会议管理、印信管理、档案管理、合同管理、法律事务管理、网络设备管理等。
五、统筹、监督后勤保障工作,包括物资采购、卫生、绿化管理、食堂管理、供水、供暖及制冷管理、房屋及宿舍管理等。 六、统筹、监督公务用车(包括通勤车辆和非生产车辆)的使用、维修、用油、出险等日常管理工作。
七、负责部门内员工绩效考核、工作检查、评比奖罚等工作,并按照考核结果,提出薪酬分配意见。
八、负责审定本部门预算工作,确保费用支出合理、节约。 九、负责对外接待和会议筹办工作。 十、组织开展公司级活动。
十一、负责开展部门内员工各项教育和思想政治工作。 十二、负责本部门安全生产管理工作。 十三、按时完成库内安排的其它工作任务。
2、人事主管
3、行政主管
一、负责各部门办公、生产及生活类用品的非招标采购工作,按制度规定及时完成各项采购任务。
二、严格执行物资采购审批流程,采购要遵循先询价、比价、议价,经报批后再进行采购的原则。
三、负责集中采购工作,严格按照集中采购流程进行采购;使用ERP系统签订采购合同并进行付款;参与货物验收工作,并填写验收单。
四、严格执行采购合同管理流程,办理物资采购合同的签定事宜。 五、负责食堂物资的采购。
六、严把采购物资质量关。对不合格物品及时做好退换货工作。 七、负责综合部物资采购提报工作,包括固定资产、备品备件等ERP系统采购提报和办公用品、劳保用品、生活用品等线下采购提报工作。
八、负责部门费用报销工作。
九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
十、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十一、完成领导交办的其他工作。
4、审计监察员
一、负责拟定公司内部审计和纪检检查制度,并适时进行修改完善。
二、负责拟定公司阶段性审计和纪检监察工作计划并组织实施。 三、协助支委班子组织开展党员干部的廉洁从业教育,监督党风廉政建设责任制的执行情况。
四、协助领导班子监督检查党员干部依法依纪行使工作职责的情况,别是涉及“三重一大”决策情况。
五、协助领导班子检查各部门经营活动的真实性、合理性,对影响企业经济效益的突出问题,组织专项审计,对公司重大经济事项或公司领导指定的经济事项进行专项审计调查,对发现的违规违纪行为在权限内进行专案审理。
六、负责起草纪检工作总结、汇报,按时上报月报、季报。 七、协助纪检委员接待和受理员工对党员、干部违反党纪、政纪问题的检举、控告和来信来访,负责信访举报资料的整理和归档工作。
八、协助纪检委员做好有关会议的筹备、组织、召开。 九、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十、完成领导交办的其他工作。
5、预算管理员
一、负责本部门预算管理工作,包括年度预算编制、中期预算调整、预算月度分析、资金月预算等工作。
二、负责本部门预算执行情况分析,分析预算执行偏差原因并提出改进意见。
三、预测本部门预算执行情况,对预算实施动态管理。 四、负责综合部各项费用统计汇总工作。
五、负责本岗位相关制度制定、梳理、修订等工作。
六、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 七、完成领导交办的其他工作。
6、采购管理员
一、负责各部门办公、生产及生活类用品的非招标采购工作,按制度规定及时完成各项采购任务。
二、严格执行物资采购审批流程,采购要遵循先询价、比价、议价,经报批后再进行采购的原则。
三、负责集中采购工作,严格按照集中采购流程进行采购;使用ERP系统签订采购合同并进行付款;参与货物验收工作,并填写验收单。
四、严格执行采购合同管理流程,办理物资采购合同的签定事宜。 五、负责食堂物资的采购。
六、严把采购物资质量关。对不合格物品及时做好退换货工作。 七、负责综合部物资采购提报工作,包括固定资产、备品备件等ERP系统采购提报和办公用品、劳保用品、生活用品等线下采购提报工作。
八、负责部门费用报销工作。
九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
十、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十一、完成领导交办的其他工作。
7、资产管理员
一、负责规划、编报年度全库固定资产投资计划及大修理计划并组织实施。
二、负责固定资产网上集中采购工作,严格按照固定资产集中采购流程进行采购;负责办理ERP采购合同的签订、付款工作;参与货物验收工作,并填写验收单。
三、负责每年组织财务部、使用部门进行固定资产盘点。 四、负责监督固定资产报废处理。由资产使用部门提出固定资产报废申请,协助财务部办理报废手续,严格执行总公司、油脂公司固定资产报废审批程序。
五、负责投资项目管理工作,包括:(1)项目前期:重点是对投资项目进行可行性研究和评估,加强论证把关,提高投资决策的科学水平。具体包括:编制、申报、审批项目建议书和可行性研究报告等工作。(2)项目实施:主要是对投资项目进行合理的计划、组织实施和控制,确保项目建设质量和建设进度,严格控制投资。具体包括:设计、招投标(严格执行招、投标有关法律和规定,坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则进行工程招标工作,选择技术力量强,符合资质要求的二级以上施工单位进行工程建设)、施工管理、合同签订等工作。(3)项目后期:主要是在项目完工及投入运行后进行监督检查和后评价。具体包括:审计、档案归档、竣工验收、固定资产移交、总结等工作。(4)对已完工程认真组织验收,向部门经理及时汇报,并做好记录。
8、文秘专员
一、负责有关文字材料的攥写、报送工作。
二、负责收发文管理工作,包括:收文登记、报批、流转、督办等工作;发文文字校对、登记、报批、发送、督办等工作。 三、负责综合部门文件的起草和其他部门文件的核稿工作。 四、负责政务信息工作,包括简报、近日工作情况、新闻、部门工作动态等编写、报送工作。
五、负责文件系统管理工作,包括涉密文件系统、非密移动办公系统、外网OA系统等管理工作。
六、负责印章(公章、合同章)的管理使用等工作。
七、负责门户网站管理工作,包括信息上传、信息统计、员工登陆情况统计等。
八、负责党支部会议、总经理办公会、班子会管理工作,包括会前议题征集、议题确定、通知参会人员会议时间、议题准备材料收集、会议记录、会议纪要整理、签发、上传、对会议议定事项进行督办等工作。
九、负责领导调研会议、中层以上干部会议、部门会议、视频会等会议通知、会议记录等工作。
十、参与做好会议接待、会场布置等工作。
十一、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 十二、严格遵守直属库及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十三、完成领导交办的其他工作。
9、档案管理员
一、贯彻执行国家各级机关有关档案工作的各项标准及相关规章制度。
一、负责微信平台管理工作,包括微信平台信息收集、上传、信息刊发情况统计、平台登陆情况统计等。
二、负责档案管理工作,包括:(1)负责文书档案的收集、整理、归档、保管、使用、移交等工作。(2)负责档案查、借阅、管理工作,严格执行查、借阅制度,做到安全保密。(3)负责档案日常管理工作,保证档案完整、无损坏。(4)负责档案鉴定和销毁工作,填报各种档案统计报表。(5)负责档案编研工作。 四、负责营业执照、组织机构代码证等企业相关证件的年检工作。 八、参与做好会议接待、会场布置等工作。 九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
十、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十一、完成领导交办的其他工作。
10、网络管理员
一、做好公司内计算机系统软、硬件的安装、检查、维修工作。 二、做好公司内各种数据信息的备份与恢复。 三、负责公司内局域网的开发、管理、维护工作。
四、负责计算机故障处理与防病毒工作,保证计算机终端通信畅通。
五、负责各类信息化系统的管理、维护工作。
六、负责公司信息系统安全管理,定期对系统工作日志进行检查,定期检查系统用户权限清单,防止职责不分离。 七、负责本岗位相关制度制定、梳理、修订等工作。
八、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 九、完成领导交办的其它工作。
11、食堂管理员
一、负责管理好食堂日常工作,保证饭菜质量。
二、按职工就餐人员数量提前做好准备工作,按就餐标准做好配比工作。做到严格按照标准及人数出库,做好成本核算,杜绝浪费。
三、负责对外接待的用餐标准。 四、做好对外接待就餐准备工作。 五、做好食堂物资采购的提报工作。
六、做好卫生管理。严格执行食品卫生法,把住病从口入关,杜绝食物中毒事件发生。
七、保证身体健康,持健康证上岗。 八、做好班组成员绩效考核记录。
九、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
十、严格遵守直属库及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十一、完成领导交办的其他工作。
12、宿舍管理员
一、负责管理好宿舍日常工作,营造良好的生活环境。 二、负责凡住宿员工,须按指定房间、床位住宿。未经允许,不得私自调换房间和床位。如需更改,须提出申请,经综合部批准后方可调整。
三、负责私人用品如毛巾、衣帽、鞋袜、洗刷用具、床上用品等须各自按照公司要求摆放整齐,如有鞋子等物放置在宿舍公共走廊,经提醒后并未按公司要求放置,一律作废旧物品清除处理,晾晒衣服统一晾晒在三楼公共晾衣间,严禁乱堆、乱挂、乱放,严禁在墙上钉铁钉。
四、做好火灾防范,严禁在宿舍内私拉、乱接电线和使用大功率的电器(500W以上)。
五、做好易燃易爆或其它不法物品或对人身有威胁的物品的管理,严禁进宿舍,严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。 六、做好卫生管理。
七、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 八、完成领导交办的其他工作。
13、车辆管理员
一、遵守国家有关交通安全管理的规章规则和公司各项规章制度。 二、负责组织司机进行安全教育、培训。 三、负责公司车辆出车登记,加油登记。
四、负责对车辆费用报销、结算,如车辆维修费、汽油费等。 五、负责车辆的日常维修、保险、保养等工作。 六、负责公车使用、加油、维修等表单记录工作。 七、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
八、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日
常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 九、完成领导交办的其他工作。
14、司机
一、遵守交通法规和公司各项规章制度。
二、按期做好车辆维护保养工作,做到勤保养、勤维护、勤清洁,定期做好车辆安全检查,发现隐患及时处理,重大问题及时向领导请示汇报,确保车辆状况良好和行车安全。
三、负责车辆报修、保险理赔工作,提出具体维修意见,不准私自维修。做好车辆的年审工作,及时办理养路费和各种票证以及车辆过户更新手续。
四、遵守车辆管理规定,按派车单准时出车,遵守用车程序,不准借故拖延或拒不出车,用车后及时归库。
五、负责作好出车行车记录,详细记录行车时间、起始地、事由等。
六、负责行车安全工作,会同有关部门及时、准确的处理好交通事故,做好事故的技术分析和善后工作,划清责任界线,每次事故都要有文字和图片。
七、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。
八、严格遵守公司及部门安全管理规定,完成安全三级教育及日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 九、完成领导交办的其他工作。
15、安全员
一、负责公司的安全管理工作,负责监督、检查日常安全生产工作,对检查出的隐患问题,及时下达整改通知并监督整改;对上岗人员进行安全教育培训,颁发上岗证;负责义务消防队的培训和管理。
二、负责监督、检查公司安全生产,参与各项安全大检查,对检查出的隐患问题,及时下达整改通知,并负责隐患整改的监督工作。
三、负责每日的安全巡视工作,对发现的问题及时协调安全责任区负责人进行处理。
四、负责现场作业、用火用电等作业的审批及现场监督。 五、负责安全会议记录、各种安全档案的整理、建立、归档及相关报表的报送。
六、负责各项安全制度、应急预案的编制工作,建立健全企业安全生产标准化体系。
七、负责消防设施、设备的年检、日常检查、报修、维护保养及台账管理。
八、负责公司安全教育培训及安全会议组织召开工作。 九、负责与地方安全主管部门的日常联系及信息传递工作。 十、负责行政值班管理工作。编制行政值班人员名单,监督行政值班人员值班情况。
十一、负责本岗位相关制度制订、梳理、修订等工作。 十二、严格遵守公司及科室安全管理规定,完成安全三级教育及
日常安全培训,注意防火、防电、防盗等日常安全隐患。 十三、完成领导交办的其他工作。
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