5S管理活动方案
一、5S管理活动的目的
5S管理活动的目的是：在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛，提升公司整体职业化水平，提升员工的综合素养。 二、适用围及活动对象
（1）围：今誉&蒙尔特公司（办公室、公共办公区、休息区、洗手间、仓库）。 （2）活动对象： 1、人员：全员；
2、物品：设施、设备、用品用具。 三、实施步骤
5S管理活动分为两个阶段：
第一阶段为准备阶段，主要工作是5S管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行（试运行时间不短于1个月）；
第二阶段为推行阶段，包括5S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等容。
(一)第一阶段(试行阶段)主要工作容 1.培训教育：
利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升，激发员工改善的激情，将教材的容转化为现场的改善。 （1）培训的方式：课堂培训＋现场点评＋部分实操。 （2）考评的方式：考试＋现场实施＋各类活动 （3）培训的容：5S相关管理改善项目教材
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（4）讲师：培训师+推进办组长、干事 （5）培训时间：分月开展 2.宣传：
（1）推进办指派专人制作横幅、标语。
（2）建立标杆单位的管理看板，各单位进行复制。（每周更新）
（3）推进办可进行相关的活动：知识竞赛、演讲比赛、海报发布、参观交流等活动。
（4）、其它宣传手法。
3、拟定推行方针、目标及口号。
（1）方针的制定：结合公司的具体情况，初定5S推行方针为：办公现场清爽化，人员素养化，管理规化。
（2）目标的制定：强化公司基础管理，提升公司全体员工的素养；为提高公司的竞争力，提升品牌形象，迎接订货会打下良好基础。
（3）口号的确定：于细微之处着手，塑造公司新形象；规现场管理，铸就今誉&蒙尔特人的良好品质。
方针、目标、口号一经确定，就要广为宣传。 4、拟定工作计划及实施细则。
（1）制定5S管理活动要与不要的物品分类标准（BS 5S-01）； （2）制定5S管理活动责任区分 （BS 5S-02）； （3）制定5S管理活动奖惩办法 （BS 5S-03）； （4）制定5S管理活动办公区现场检查表（BS 5S-04）； （5）制定5S扣分标准表（BS 5S-05）； 5、召开全员动员大会。时间安排： 3月22日。
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6、对全员进行5S管理体系的培训。时间安排：4月份。
每个部门分别对下属员工进行培训，培训容包括：5S管理的容（BS 5S-06）、目的；5S管理的实施细则；5S现场管理的评比办法。
7、5S管理活动的宣传造势：公司领导发表讲话；制作海报、在公司《家园报》、做宣传；在司旗公示栏做５Ｓ宣传等。 （二）第二阶段（推行阶段）主要工作 1、实施整顿和清扫活动。
（1）首先进行各中心的自我诊断活动：部门负责人（或部门负责人指定专管人员）负责本中心所有人员对各自所属的生活工作区域、员工的工作习惯、职责与标准执行、本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊断，并形成整理清单，依据必需与非必需的判断标准，对整理活动的清单进行划分，并设置分类。 （2）各部门专管人员依据确定好的必需与非必需名录，对必需品实施管理，对非必需品采取相应的措施，如：归置和清理办公用品及私人用品等。 （3）全体员工彻底大扫除，统一桌面及地面物品摆放标准等。
2、评比与奖惩。依5S管理活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施物质和精神奖惩。
3、检讨与修正。5S推行委员会按照检查结果的缺点项目进行改善，并不断提高。
4.现场指导：
做一个实实在在的三现主义者，在现场找出改善的“种子”。将学到的知识学于致用，也是推进的目标之一。运用PDCA的手法使现场不断地持续改善。
（1）方式：对现场改善进行每月的点评，并将提出的改善意见做为本月改善的课
题，制定计划进行推进。
（2） 时间：每月定期进行，制定计划。
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（3） 参会人员：推进办人员及相关领导。
（4）活动的时间计划表（第一年推进时间，按实际的推进进度表）：
项 目 序号 时间进度（月） 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 备注 5S第一步骤 5S第二步骤 5S第三步骤 5S第四步骤 安全的导入 1 2 3 4 5
四、各阶段实施的容： 项目 （1）启动大会的召开，成立推进小组 （2）成立推进小组建立管理看板，每周更新 5S （3）设立标杆区域 第 （4）、全员参与红牌作战，并制定红牌作战的月度次数 一 （5）对所有区域进行划分并制定责任人 步 （6）对要与不要的物品进行区分，彻底清除不必要的物品 骤 （7）、实施初期大扫除，制定大扫除制度 （8）对必要的物品进行“三定”，实行画线 5S 第 （1）找出难以清扫的地方，绘制污染源分布图 （2）实施定点摄影 容 备注 word版本 .
二 步 骤 （3）建立检查制度，每周对各区域进行评比 （4）制定污染源的改善计划，逐步进行改善 （5）导入安全预知训练 （6）以效率化为核心的个案改善持续进行 （7）对必要物品进行研究放置的方法 （8）员工提案的大量收集及现场实施 5S 第 三 步 骤 5S 第 （1）彻底摘除污染源 （2）持续不断的红牌作战和定点摄影 （3）推进安全指呼训练 （4）文明礼貌用语的推进 （5）不断举行各项活动（知识竞赛、考试、演进比赛。。。。。。） （1）维持前三步骤的成果 （2）围绕公司各类经营指标开展现场、职能部门、业务部门 四 的持续改善能力 步 骤 （3）员工自动自发的持续改善，提案实施90％以上
五、推进的组织架构图及职能
（１）负责全公司阶段性工作的计划 副委员长（欧阳先坤） 推进委员会委员长（张海峰）： 负责全面推进工作 协助委员长落实各项工作 （２）拟订5S评分表及各项奖惩方案。 （３）５Ｓ相关知识的培训 5S推进办顾问(魏秀红) word版本 .
推进办主任：（郝宏武） （1）负责全司阶段性工作跟踪落实. （2）配合公司的推进要求推进管理改善相关项目 （1）负责落实推进办下达的任务落实 （2）负责所管辖区域内各项改善项目的监督 （3）、负责相关培训教育工作 （4）、负责改善项目各项指标的完成 推进办组长（部门经理）
员工 组长 按照推进办要求执行 ５Ｓ推进办干事（内选）： （1）负责落实推进办下达的任务落实 （2）负责所管辖区域内各项改善项目的完成 （3）负责相关培训教育工作 （4）负责改善项目各项指标的完成
六:总结表彰
按照组的任务执行 5S推进办主任每月底组织开会,对上月的5S进况进行总结表彰.并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布。
.为了挖掘广大家人的聪明才智和创造力，动员广大家人为５Ｓ项目整改献计献策，围绕５Ｓ项目开展，争对全公司，提交合理化建议提案。委员会根据方案可行性，效益性等方面进行评定是否采用，对已采用的提案将进行奖励。
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5S
序号 1 管理活动物品分类标准 BS 5S-01
现场需要的物品 现场不需要的物品 不再使用的设备 正常使用的设备 word版本 .
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 正常使用的办公用品、用具(工作台、材料架、板凳) 使用中的清洁用品 推行中的通知、通报、看板 已损坏或不可再使用的用品、用具 已损坏或不可再使用的清洁用品 过期的通知、报表、资料 杂物、灰尘、纸屑、油污 不再使用的工装夹具 破烂的垃圾筒、篮框（箱） 滞料 损坏的工具、样品 多余的材料 私人用品 蜘蛛网 老旧无用的标准书 破烂的意见箱、提案箱 老旧的海报标语 不再使用的吊扇 不再使用的各种挂具 无用的各种管线 无效的标牌、指示牌 用的机器设备、电气装置 使用的工装夹具 原材料、半成品、成品 工位器具、防护用具 使用中的记录、海报 文件资料、图表档案 作业标准、检验用样品等 用的机器设备、电气装置 备注：以上是列举物品，各部门可根据现场所需要与不需要的物品自行制定
5S管理活动的责任区分 BS 5S-02
一、5S推行委员会职责 （一）推进办委员长职责
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1、对人力、物力的合理提供。做出相关决策、鼓舞士气，适当巡查现场，关心、认可并指正下属的5S工作。 2、颁布权威性文件。 （二）副委员长职责
资源的运用掌控，做好人员的配置，协调不合理事项。督导整个推行委员会的推行工作，主持各种会议，并审核相关文件。 （三）５Ｓ推进办顾问
１、制定推行5S实施方案，各区域标识的梳理。５Ｓ推进的各种宣传造势的策划，拟订5S评分表及各项奖惩方案， （四）5S推进办公室主任职责
1、协调部门间的问题，组织各种会议及推行活动，准备各类文件及事务工作。 2、负责5S管理的具体工作。
（1）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作； （2）负责公共区域、设备设施的标识。
3、督导部门的工作进展，并实施检查评比，宣传教育等活动，对有争议的问题进行处理和协调等。
4、做好各种重要会议，特别是商讨办法的会议记录。
5 、负责落实5S管理活动的推进，并组织实施，对各中心的情况进行指导、改进和建议，提议并主持召开5S推行委员会办公室成员会议和进行5S检查，，抽查5S推行情况促进5S活动效果。
（五）5S推行办组长（各部门经理）主要职责
1、参与5S管理活动计划的制定及监督实施，完成推行委员会所委派的工作； 2、规划本中心工作区域的整理、定位工作； 3、部门部的5S管理宣导；
4、按照推行委员会制订的5S管理进度表，全面做好整理、定位、划线标示等前期工作；
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5、定期参与公司5S检查评分工作； 6、组织整改工作；
7、督促本部门员工执行定期的清扫点检。 (六)推进办干事主要职责
（1）负责落实推进办下达的任务落实 （2）负责所管辖区域各项改善项目的完成
（3）负责落实5S管理活动的推进，并组织实施，以及相关培训教育工作. （4）负责改善项目各项指标的完成 (5)负责５S管理的具体工作。
1）地毯、灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调、饮水机等公共设施、设备清洁的维护、保养；
2）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作； 二、各部门员工在5S管理活动中的责任
（一）自己的工作环境须不断整理、整顿，物品、文件资料及文具不可乱放； （二）不用的东西要立即处理，不可使其占用办公空间； （三）过道必须始终保持清洁和畅通；
（四）文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所；
（五）采购原材料样品等要集中于规定场所，并及时清理和处理不需要的原材料样品；
（六）不断清扫，保持清洁； （七）注意上级的指示，并加以配合
5S管理活动奖惩办法 BS 5S-03
样板区建立后，公司全面进入5S实施阶段（预计4月）。实施阶段的第二、三、四个月（5月、6月、7月），评比成绩占总成绩的50%，第五个月（8月）
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评比成绩占总成绩的50%，两次累计为总成绩，对总成绩前3名的小组颁发流动红旗和奖金，对未通过验收的小组给予处罚并颁发流动黑旗。 一、评比单位的划分：以部门进行划分。 二、前3名奖金和未通过验收的扣款标准如下： 1、第一名：奖励1200元； 2、第二名：奖励800元； 3、第三名：奖励500元； 4、：最后一名罚款2500元。
三、奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进工作进展为中心，主要遵循“以奖为主，以罚为辅”的策略进行推广。
四、继续推展和延伸期间每月开展一次检查评分，每季度进行评比奖励一次。 五、流动红旗、奖金与流动黑旗于评比后由5S推行委员会主任颁发。所颁发的流动红旗与黑旗必须悬挂于指定位置，并于当月底由5S推行委员会收回。 六、各小组考评成绩均未达到85分时，不组织评奖和颁发流动红旗、奖金，但对最后一名仍要进行处罚。
七、颁发的奖金原则上应作为部门基金，按对贡献大小分配，严禁将奖金平均发放；扣款由部门负责人和相关责任人的工资中扣除。
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5S
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 管理活动办公区检查表 BS 5S-04
责任人 检查结果 检查项目 是否将不要的东西及时清理 办公室物品的定位摆设，地面、桌子、抽屉是否显得零乱 办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网 办公设备保持正常状态、无故障，饮水机是否干净 人员动向是否受控 有无归档规则并按归档规则加以归类、定位，需要的文件容易取出 接待宾客的礼仪是否妥当 公告栏有没有过期的公告 管路配线是否杂乱，线、电源线固定得当 当事人不在，接到时，是否以留话备忘来联络 私有品是否整齐地放置于一处 下班后，设备电源关好，桌面整理清洁
检查人员： 检查时间：
不合格项整改责任人： 整改期限：
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5S-检查扣分标准表
BS 5S-05
分值 10 10 8 10 7 7 6 6 6 6 6 6 6 容 1、办公室物品的定位摆设，地面、桌子、抽屉是否显得零乱、机器设备上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠 2、私人用品及衣物定位置放或放于柜 3、 将要的资料、档案分类整理入卷宗、储放柜、书桌 4、 办公桌、会议桌、手推车、置料车、架模车等放置与定位，消耗品（如抹布、手套、扫把等）定位摆放标示清理、保持干净 5、加工材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐，个人离开工作岗位或下班后，工作桌、办公桌物品整齐摆放 6、 通道、走道保持畅通，通道不得摆放或跨越任何物品（如电线、 手推车、样衣等） 7、机器设备、办公桌、门、窗等清理擦洗，盆景进行设定清洁，饮水机是否干净 8、工作态度是否良，服装穿戴整齐、不穿拖鞋（有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小 说、打磕睡、吃东西） 9、办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网 10、有无归档规则并按归档规则加以归类、定位，需要的文件容易取出 11、公告栏有没有过期的公告（不超2个月） 12、管路配线是否杂乱，线、电源线固定得当 13、下班后，设备电源关好，桌面整理清洁
检查人员： 检查时间：
得分
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5S管理容 BS 5S-06
序号 步骤 含义 随时将现场物品分成有用和无用两类，及时将无用的物品清除现场，留下必要的，其它都清除掉 。 将有用的物品分类定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序，取放方便。有必要留下的，依规定摆整齐，加以标识 自觉地把工作的责任区域、设备、用品用具清扫干净，保持整洁、明快、舒畅的工作环境。工作场所看得见看不见的地方全清扫干净。 认真维护并保持之前清扫的工作现场的成果，确保清洁有序的工作环境的可持续性。员工本身也要做到着装、仪表、精神面貌的清洁。 每位员工养成良好习惯,爱岗敬业，尽职尽责，循规蹈矩，提高素质。自我管理,自我控制,遵守规则。 备注 1 整理（SEIRI） 使工作现场井然有序 2 整顿（SEITION） 最快的时间可以取回想要的东西 3 清扫（SEISO） 保持工作现场干净 4 清洁（SEIKETSU） 维持整理、清扫的结果； 保持干净亮丽 保持清扫的结果 5 素养（SHITSUKE） 提高工作热情和团队凝聚力
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