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保洁部培训资料

2024-06-10 来源:好走旅游网
保洁部培训资料

一、物业服务中心组织架构:

[沃尔玛商业广场]物业服务中心 物业经理1名 保安主管1人保洁主管1人 物业助理3名 工程主管1名 保安领班3名 保洁领班2人 收费员1名 工程人员10名 保安队员59人保洁员46人

其中物业经理1人,保安主管1人,领班3人,队员59人;保洁主管1人,领班两人,保洁员49人;物业助理32人;收费员1人;工程主管1人,维修员10人;整个物业中心合计131人,服务不分片区,小区和商场共用。

二、保洁部主管工作职责:

1、负责各个楼面和各部门公共区域的清洁,使其保持标准的清洁要求,并对用户有关清洁方面的意见和要求及时跟进。不断提高清洁服务水准,确保舒适的商场购物环境。

2、依据公司清洁质量要求及标准建立、健全各项规章制度、保洁工作流程,督促员工执行并加以检查。

3、负责商场外围幕、屋顶的定时清洗,确保商场外观的清洁,保持清洁良好的外观形象。

4、负责制定商场的清洁、保洁年月度工作计划及工作总结,改进和提高保洁质

量。

5、妥善处理好商场场管理处和顾客对有关保洁方面的投诉及建议。

6、对保洁服务人员进行督查不定期检查保洁当班记录、检查记录、对员工进行考勤、培训、考核及工作安排。

7、检查各项保洁工作是否落实,巡视责任区域内是否存在卫生死角,并做好记录进行整改,每月对消杀服务进行检查。

8、组织好保洁部门的分工协作,每周定期召开保洁服务领班例会。 9、熟悉和管理所有专业清洁器材并定期检查保养,培训员工正确使用。 10、了解保洁员工作动态,做好属下员工的服务意识、礼仪教育及培训工作。 11、定期检查卫生情况,加强对各遗漏部分的保洁,对重点部位采取相应措施,发现问题要采取有效的措施并及时汇报。

12、负责清洁用品的采购计划的编制和验证工作,管理和备齐保洁工具,定期检查工具使用情况,及时更换和补充。管理和检查卫生间用品的使用和补充情况,保证用品不发生短缺。

13、带头工作以身作则,调动员工积极性,高质量高效率完成清洁工作。 14、完成上级交办的其它保洁工作、任务。 15、所有文档的收集保存和归档。 三、保洁部主管的权限:

1、对本管理处的物业有权进行卫生清洁监督。

2、有权检查本责任区各岗位保洁员的卫生清洁情况,对玩忽职守违章违纪人员有权进行处理。

3、对本部考核不合格人员有权予以处罚。

4、对不称职的保洁员有权提出调离或辞退建议。 5、有权根据实际情况对各岗位保洁员进行调整。 6、对本部发生的情况负领导责任。、 三、沃尔玛物业项目的基本情况 物业名称:沃尔玛商业广场

物业类型:商业、商住高层、多层住宅 总占地面积:31903.2平方米; 总建筑面积:157890.29平方米;

其中住宅建筑面积:68849.87平方米;2栋至8栋一、二层商业网点12004.22平方米;多层集中商业建筑面积:33499.9平方米;地下负一层建筑面积21950.9平方米;地下附二层建筑面积21585.4平方米;人防面积为14567.2平方米;车库建筑面积:16574.5平方米;绿地率为13.1%;建筑密度为47.49%。

居住总户数:576户,商铺总户数为555间,地下车库车位:536个。 另

沃尔玛商业广场小区房共计7栋,分别为1、2、3、5、6、7、8栋,没有4栋,1栋为单元房,其余均为电梯房,共计21个单元,共有19部电梯,576套住房。

沃尔玛商业广场为第9栋,地下2层,地上为4层,配有观光梯2台,扶梯20台,垂直梯1台,一层建筑面积为:,二层建筑面积为,三层建筑面积为:,四层建筑面积为:,整个9栋共有8个防火分区。

第10栋为2层商场;11栋为3层商场,共设有2部货梯;两栋建筑面积为1716.47平方米。

三、物业管理概论

1、什么是物业?

物业是指建成投入使用的各类建筑物及其相关的设备、设施和场地。 2、什么是物业管理?

物业管理是指物业管理企业受物业所有人的委托,依据物业管理合同,对物业的房屋建筑及设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。

3、为什么要进行物业管理?

物业管理的目的是为了发挥物业的最大使用功能,使其保值增值,并为住户创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境。

4、物业管理是由哪四大要素构成?

物业管理是由物业管理企业、物业所有人(使用人)、物业管理服务和物业管理环境这四大要素构成。

5、什么叫物业所有人?

物业所有人即产权人(指房屋所有权和土地使用权人)也称为业主。业主可以是开发商、住户、国家。

6、常见的物业管理类型有哪些?

(1)主体型物业管理。可分为:居住、商业、工业、其它型物业管理; (2)层次型物业管理。可分为:单位房小区、搬迁户小区、一般商住小区、高档住宅小区、别墅区物业管理;

(3)范围型物业管理。可分为:室内、室外、室内外综合型物业管理;

(4)功能型物业管理。按物业服务的功能侧重可分为:保安型、保洁型、绿化型、维护型、家政服务型和综合型物业管理;

(5)状态型物业管理。可分为:初放型、一般型、良好型、精细型物业管理。

7、企业为什么要确定自己的物业管理类型?

确定类型,就是对自己的物管服务进行定位。假如没有定位或定位不准确,就会出现收费与服务不相匹配的矛盾。收费低、服务高,企业难以承受;收费高、服务低住户不会满意。这两种状况,都会对物业管理带来影响。

8、物业管理的基本内容包括哪些?

(1)常规性公共服务。包括:保洁服务、保安服务、绿化管养、公共维修、装修管理、消防管理、车辆管理、代住户反映问题服务、处理危机服务、档案数据管理服务等;

(2)针对性专项服务。包括:代收费服务、家政服务、小区文化服务、经纪代理、中介服务等;

(3)委托性特约服务。协商项目、协商收费、协商服务。 9、物业管理服务具有哪些特点要求?

(1)物业管理服务具有三个层面要求。第一个层面是保安、保洁等功能性服务;第二个层面是调解住户纠纷,化解住户矛盾,增进住户友谊的关系性服务;第三个层面是通过关心、安慰、同情、鼓励、爱抚等方式来满足住户精神需求的情感型服务。

(2)物业管理服务具有经济性要求。物管服务和收费一定要匹配,低收费、高服务;高收费、低服务都是对物业管理工作有害的。

(3)物业管理服务具有时间性要求。一是要及时、二是要准时、三是要省时。

10、小区大厦建好使用后,由谁来选择确定物业管理? 可由开发商、业主、政府来选择确定物业管理。 11、在物业管理中要正确处理好哪些方面的关系? (1)要正确处理好物业管理与政策法规之间的关系; (2)要正确处理好物业管理与开发商之间的关系;

(3)要正确处理好物业管理与住户、住户委员会之间的关系; (4)要正确处理好物业管理与专业公司、部门之间的关系; 12、现代物业管理特性及衡量标准 (1)规模性

1)小区规模。5万平方米以上,600户以上; 2)大厦规模。2万平方米以上,10层以上。 (2)超前性

1)理念超前。包括:企业发展是否有超前规划(服务、发展、员工培训超前规划)、超前规划是否与社会发展规划相匹配;

2)手段超前。管理中是否运用了现代设备、设施、仪器和科技; 3)方法超前。管理中是否运用社会科学研究成果和现代物业管理理论。 (3)规范性

1)员工仪容、仪表、礼仪服务行为规范;

2)工作服务程序规范。即各项工作有操作、检查、考核标准、工作分工和工作责任明确;

3)运行操作规范。即各项工作按标准进行操作和考核。 (4)质效性

1)保洁面高于99%; 2)治安案件发生率低于2%; 3)绿化完好率高于95%; 4)

消防设施完好率高于98%;

5)存车丢失损坏率低于2%; 6)道路完好率高于90%;

7)排水设施、化粪池完好率高于98%; 8)路灯完好率高于90%; 9)公共设施完好率高于90%; 10)维修合格率高于95%; 11)房屋装修违规率低于5%; 12)档案完整率高于98%。 (5)经济性

1)服务内容与服务收费相匹配;

2)企业有盈利,可用其收费维持生存和发展。 (6)住户满意性 1)住户投诉率低于5%; 2)收费率高于95%。

13、我国最早物为管理的城市和企业?

1981年3月10日,深圳市物业管理公司成立,标志这一新兴行业诞生。

14、物业管理早期介入的作用有哪些? (1)有利于优化设计,完善设计细节; (2)有利于提高房屋建造质量; (3)有利于保证物业的使用功能;

(4)有利于加强对所管理物业的全面了解; (5)有利于后期管理工作的进行; (6)有利于树立物业管理企业的形象。

15、房屋从建设施工到交付住户使用要经过哪些验收? 要经过“竣工验收”、“接管验收”和“使用验收”。 16、竣工验收的含义是什么?

工程项目竣工后,施工单位需向建设单位办理交付手续。在办理交付手续时,需经专门验收部门对竣工项目进行验收,在工程合格后,办理工程接收手续,把产品移交给建设单位,这一交接过程称为竣工验收。

17、接管验收的含义是什么?

接管验收是物业管理企业在接管开发企业、建设单位或个人委托管理的新建房屋或原有房屋时,以物业主体结构安全和满足使用功能为主要内容的接管检查。

18、竣工验收与接管验收的区别有哪些?

(1)性质不同。竣工验收是政府行为,接管验收是企业行为;

(2)两者所处的阶段和作用不同。竣工验收是施工单位向建设单位移交物业的过程,接管验收是建设单位向物业管理企业移交物业的过程;

(3)物业管理企业的参与职责不同。竣工验收时,物业管理企业只是参加

者。而在接管验收中,物业管理企业必须严格把好质量关。

19、房屋接管交付使用后,如发生重大质量事故怎么办?

房屋接管交付使用后,如发生隐蔽的重大质量事故,应由接管单位会同建设单位组织设计、施工单位,共同分析研究、查明原因。如属设计、施工、材料的原因由建设单位负责处理;如属使用不当,管理不善的原因,应由接管单位负责处理。

20、新建房屋如何进行保修?

新建房屋从竣工验收合格之日起,应执行建筑工程保修的有关规定,由建设单位负责保修。也可在验收接管时,双方达成协议,协商保修费用和保修责任。在正常使用下,房屋建筑工程的最低保修期为:

(1)地基和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限; (2)屋面防水工程,有防水要求的卫生间、房间外墙面防渗漏为5年; (3)供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期; (4)电气系统、给排水管道、设备安装为2年; (5)装修工程为2年。

其它项目的保修期限由建设单位和施工单位约定。 21、房屋的修缮责任如何划分?

(1)保修期内,由施工单位负责房屋质量的保修;

(2)保修期满,由业主承担房屋修缮责任并承担修缮费用。对公共物业,由业主交纳物管费,物管企业承担维修责任。对自用物业,由业主承担修缮责任。业主可自行修缮,也可委托物管企业有偿修缮;

(3)凡属使用不当或人为造成房屋损坏的,由行为人予以修复或予赔偿。

22、物业管理属于什么行业?

物业管理是一种服务性行业,属于第三产生。 23、物业公司的权利是什么?

(1)根据有关法规,结合实际情况,制定小区管理办法; (2)依据物业管理合同和管理办法对住宅小区实施管理; (3)依据物业管理合同和有关规定收取管理费用; (4)有权制止违反规章制度的行为; 24、物业公司的义务是什么? (1)履行物业管理合同,依法经营; (2)接受管委会和住宅小区内居民的监督;

(3)接受房地产行政主管部门、有关行政主管部门及住宅小区所在地人民政府的监督指导。

25、物业管理企业可分为哪三个层次?

物业管理企业可分为决策层、管理层、操作层三个层次。 26、物业管理企业推行ISO9002标准有何意义? (1)有利于提高管理服务质量水平;

(2)有利于增强企业的市场竞争力和知名度;

(3)有利于全体员工增强质量意识和素质,使每位员工都清楚该做什么、怎么做、做到什么程度;

(4)有利于企业工作规范化、程序化、标准化,降低管理成本,提高工作效率和效益;

(5)有利于增强住户对物业公司的信心。

27、物管企业同住户之间存在哪些方面关系? (1)委托与被委托关系; (2)服务与被服务关系; (3)收费与交费关系; (4)情感关系。

28、物业管理综合服务的概念是什么?

物业管理综合服务是指导除房屋建筑主体管理和房屋设备、设施管理之外的各项服务与管理工作。包括公共服务中的环境卫生管理、绿化管理、治安管理、消防管理、车辆道路管理、工程维修和专项服务、物约服务。

2013年3月1日

2013年3月1日

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