图书资料管理的改革及创新策略探讨

图书资料管理的改革及创新策略探讨

作者：孙露

来源：《卷宗》2019年第02期

摘 要：随着互联网信息技术的发展，我国居民图书阅读的精神需求不断增多，在图书阅读方式方面也发生相应变化。当前我国图书、档案资料的管理已经进入网络时代，数字图书、电子书等信息存储媒介成为主流，也推动着图书资料管理的改革。本文主要探讨图书资料管理的改革及创新，通过分析当下图书管理现状及存在的问题，提出相应的改革建设策略。 关键词：图书资料；管理；改革与创新；策略

传统图书资料管理以纸质化管理为主，图书管理人员需要对大量书籍进行分类，然后对其进行上架与维护。这种图书资料管理模式过于陈旧，对管理环境、管理人员及管理资金的消耗大，且会存在一系列的管理问题。本文针对图书资料管理的难题，制定符合现代图书借阅、管理模式的运营策略，并引入网络手段以提高图书资料管理的效率和质量。 1 目前图书资料管理的重要意义

图书资料是图书馆拥有的重要信息资源，也是社会公共服务建设的主要内容之一。现阶段我国图书馆包括高校图书馆、企事业单位图书馆和社会图书馆，分别为高校学生和老师、企业人员、社会群体等提供图书阅读服务。在这一图书资源使用的环境下，对图书馆中的书籍、档案资料进行专业化管理，具有重要的文化意义和社会意义。

首先从信息资源的获取方面来看，高校学生、教师需要在高校图书馆，或者登录至图书网络管理系统，来获取到自身需要的教学信息、论文资料和科研文献等，以保证正常教学或学习工作的开展；企事业单位人员要利用单位图书馆的资料，进行产品研发与生产建设活动，进而推动企业产业结构改革、经济效益的增长。而社会民众也需要通过了解图书馆的书籍资料，掌握国家的政策方针、文化建设等信息，以提高自身的国家认知与人文素养。其次，图书资料管理是社会公共服务建设的重要要求，我国各地区、高校都建立有相应的图书管理部门，这些图书资料中包含着丰富的社会信息，因此对图书资料进行有效管理，能够有效实现社会各项事务的正常运转，也能促进社会文化产业的更好更快发展。 2 我国图书资料管理现状及存在的问题 2.1 图书资料管理观念及管理模式陈旧

大多数图书资料都存在于书店或图书馆，主要起到为普通大众提供阅读资源，服务社会行政、管理及建设活动的作用。随着现代社会的高速发展，大多数人已经不再通过图书馆，进行自身需要图书资源的获取，而是借助于网络化的信息传播媒介，浏览或下载相应的图书资料内容。但当前大部分书店或图书馆，仍旧保持着传统的图书管理观念，采用纸质化图书资料的管

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理模式，对海量信息资源进行分类存储与管理。这种过于陈旧、固化的图书资料管理，使得很多图书资料出现破损、丢失的情况，图书馆的信息化建设与管理也面临着严重问题。 2.2 图书资料管理的硬件设备较为落后

图书馆网络硬件设备的添置与更新，需要国家财政对其拨款予以支持。但当前很多图书馆图书资料的管理、后期维护，缺乏相应的建设资金、计算机硬件资源。管理人员在对图书资料进行管理的过程中，也无法根据书籍重要程度、不同类别等，对其进行相应的删减、排版与分类。部分图书馆文献载体仍然单一，甚至还在使用目录柜、书架，对现有的纸质图书进行信息检索、记录与管理。因此图书资料管理急需进行硬件设备革新，通过引入完善的网络硬件设备，来形成一整套数据、档案资料管理的方案，从而保证图书资料管理工作的顺利进展。 2.3 图书资料管理人员的专业化素质低

图书资料管理并不是对书籍进行简单的统计与分类，而是一项综合性较强的工作内容。在对图书资料进行管理时，不仅要求管理人员具有较强的信息整合能力，也要求管理人员熟知计算机网络技术，能够将数字化、电子化图书资源进行删选与分类，并上传至图书网站或图书馆的客户端之中。但现阶段高校、企事业单位或社会中的图书管理人员，通常为无经验的闲散人员，对图书信息分类、网络化管理缺乏经验，不能满足高技能群体、普通民众的信息获取需求。而且很多图书馆工作人员的资料管理意识不强，这使得图书资料管理的错误与漏洞频频出现。

3 图书资料管理的改革与创新策略 3.1 制定完善的图书资料及人员管理制度

图书资料管理需要制度约束，通过健全图书资料管理制度、人员管理制度和信息服务机制的构建，可以实现对纸质图书、电子化图书的规范管理。首先图书馆管理部门要对不同的管理人员，设定不同的管理权限与任务。图书资料的搜集、分类、建档、借阅等管理流程，以及网络图书资料的扫描、分类、上传与日常维护等任务，都需要指派相应的图书管理人员，按照图书馆资料管理的要求进行工作。特别在图书、档案资料的管理方面，应依托现有的管理条件，为不同人员分配相应的管理内容，更加细致做好网络图书站点的更新、维护与管理，以确保图书资料浏览、借阅与下载活动的正常开展。 3.2 加大图书资料管理设备与人才的投入

当前大多数图书单位限于资金问题，在图书资料管理设备更新、管理人才引进方面，存在着较大的难题。而图书资料管理设备缺乏、管理人员专业技能的缺失，又会导致图书管理的落后，纸质图书、电子化图书的管理也会出现一系列失误。所以各图书馆当务之急在于通过多种渠道注入资金，购置图书资料管理的计算机、服务器或数据库等硬件设备，并聘请专业化的网络图书管理人员，共同开展图书资料的管理工作。专业图书管理人员不仅能对老旧的硬件设备

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进行更新与维护，还能够对图书网站、网络客户端等进行管理，处理图书检索、浏览与下载的故障问题。因此在对图书资料进行专业化管理的过程中，图书管理要进行图书馆内相应软硬件的更新，通过更先进管理理念、管理模式的运用，来提升图书资料管理的质量。 3.3 实施图书资料共享与服务的管理模式

图书资料作为社会公众的公共资源，图书馆应在图书资料管理过程中，构建共享化、服务化的管理模式，以完成图书资源的共建与共享。图书资料管理要以用户为根本，根据用户阅读与资料获取需求，进行图书资源的搜寻与上架，读者也可以将自身拥有的网络图书资源，通过扫描形式上传至图书网站平台，进行图书资料的共同维护与共享。另外在图书资料的服务管理方面，图书管理部门及管理人员要设置相应窗口，对图书资料进行细致的分类、存储与管理，并通过网络窗口为公众提供多样化的图书服务，以满足不同群体信息获取的需要。 4 结语

在数据信息快速传输的互联网时代，图书资料也要适应时代的发展需要，引入网络化的管理设备与管理模式，进行图书资源的系统化、专业化管理。同时图书资料管理需要聘请专业的管理人员，对图书资源进行及时的维护与更新，对图书管理中存在的网络故障进行处理，以确保图书管理设备与管理工作的正常运转。因此通过多种渠道开展图书资料的管理工作，可以有效实现图书管理的改革与创新发展。 参考文献

[1]张永鹏.信息化时代图书资料管理的若干建议[J].知识经济，2014（15）. [2]窦玲.机关图书资料管理创新探讨[J].科技视界，2013（32）.

[3]李天舒.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施探讨[J].办公室业务，2018（01）. 作者简介

孙露（1983-），女，汉族，山东省济宁微山县人，山东微山县图书馆助理馆员，研究方向：图书管理。