档案管理试题二

一、单选题

1、 我国最早的档案文字材料是 ( C )。

A、 绢帛档案 B、 简牍档案 C、 甲骨档案 D、 金文档案 2、 ( A )是电子文件最主要来源。

A办公领域B生产领域C电子商务D家庭领域 3、( A )是电子文件的逻辑属性。 A数字 B电子 C文件 D档案 4、( B )是电子文件的物理属性。 A数字 B电子 C文件 D档案

5、电子文件的出现，最早可追溯到20世纪50年代的（ D ） A美国 B英国 C日本 D美国和英国

6、 电子文件的信息和特定载体之间是（ B ） A、 不可分离的 B、 可以分离的

C、 电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置 D、 以上说法都不对 7、电子文件整体存在方式与宏观管理方式的特点是（ A ）

A系统规定性 B多媒体的集成互动性 C逻辑上的自由组合性 D人机双重阅读性 8、电子文件组成的特点是（B ）

A系统规定性 B多媒体的集成互动性 C逻辑上的自由组合性 D人机双重阅读性 9、电子文件工作管理体制的基本原则是（ D ）

A准确完整 B高效易用 C安全保障 D集中统一 10、下列哪个不属于档案馆电子文件的工作内容（ B ）

A、 电子档案的鉴定 B、 电子档案的流转 C、 电子档案的利用和开发 D、 电子档案的统计

11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体，右空（ D ）个字的距离。 A一 B二 C三 D四

12、 下列选项不属于全面集中鉴定特点的是（ D ） A多维性 B间隔性 C相对模糊性 D相对清晰性 13、下列选项不属于单项随时鉴定特点的是（ D ） A连续性 B分散性 C相对清晰性 D相对模糊性 14、（ C ）是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。

A全面集中鉴定法 B单项随时鉴定法 C内容鉴定法D职能鉴定法 15、 （ B ）是电子文件鉴定的基本方法。

A、 内容鉴定法 B、 职能鉴定法 C、 技术鉴定法 D、 以上都不对

16、按照电子文件工作的管理体制的原则，电子文件应由（ C ）统一管理。

A、 本单位信息技术部门 B、 文件形成单位 C、 档案管理部门 D、 专业信息服务部门 17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段，其中概念阶段的鉴定工作是在（ D ）。A、 归档时进行 B、 电子文件形成时进行

C、 电子文件维护阶段进行 D、 电子文件的系统设计阶段进行 18、 为保障电子文件的可读性，《电子文件归档与管理规范》中规定，归档的电子文件每套载体均应接受检查，合格率应达到（ D ）。 A、 2/3 B、 90% C、 99% D、 100%

19、 （ C ）是电子文件鉴定的内容，是鉴定工作的第一步。

A、 归档工作 B、 数字化工作 C、 鉴别工作 D、 安全管理 20、 归档前鉴定，其任务是确定电子文件的（ B ）。

A、 是否可以归档 B、 归档数量 C、 保管期限 D、 全宗号

21、 当出现电子文件软硬件依赖性造成的真实性问题时，可以采取以下措施（ B ）。 A、 对于地图或海图，颜色问题不必考虑。 B、 可以进行缩微 C、 对文件的迁移不必进行记录 D、 以上说法都不对 22、 下列不属于背景信息的是（ B ）。

A、 与文件相关或曾经有关的机构B、 文件的格式和编排结构

C、 文件履行机构职责与目的 D、与文件有关的时期和文件的年代

23、 （ C ）是电子文件技术鉴定的重要内容，目的在于确定电子文件中的内容可以正常读出，没有丢失和差错。

A、 真实性鉴定B、 完整性鉴定C、 可读性鉴定D、 介质状况鉴定

24、 我国规定在电子文件归档的同时，应归档相同的纸质文件，这就是（ A ）。 A、 双套归档制 B、 逻辑归档 C、 物理归档 D、 定期归档 25、 落实鉴定方法，指导鉴定工作开展的关键是（ C ）。

A、 内容鉴定B、 技术鉴定C、 制定电子文件保管期限表D、 制定电子文件收集范围 26、 网络归档又叫（ C ）

A、 双套归档制 B、 逻辑归档 C、 在线式归档 D、 定期归档 27、 介质归档又叫（ C ）

A、 双套归档制 B、 逻辑归档 C、 卸载式归档 D、 定期归档 28、 电子文件的归档时间分（ D ）。

A、 物理归档和逻辑归档 B、 永久和长期 C、 前置和后置 D、 实时归档和定期归档 29、 双套归档的电子文件和纸质文件，归档时间应（ A ）。 A、 统一 B、 根据归档工作的方便性先后归档。

C、 纸质档案定期归档，电子文件实时归档 D、 以上说法都正确 30、 一般来讲，（ B ）尽可能实时进行，以免发生失控。

A、 双套归档制 B、 逻辑归档 C、 卸载式归档 D、 定期归档 31、 电子文件归档工作要求电子文件归档中（ B ）工作同步进行。

A、 技术鉴定和数量检查 B、 质量检查和技术鉴定 C、 数量检查和有效性鉴定 D、 以上说法都不对

32、 归档的电子文件应齐全完整，凡是归档范围内的文件均应及时向档案部门移交，尤其应注意（ A ）的收集。

A、 相关电子文件的支持软件和管理数据 B、 管理制度和交接手续 C、 电子签名和加密信息 D、 以上说法都不对

33、 为保证归档电子文件真实有效，归档的文本文件应是（ A ）。 A、 定稿 B、 草稿 C、 定稿或草稿 D、 以上说法都对 34、 物理归档的电子文件必要时可以一式三套，其中两套封存，（ C ）。 A、 联机存放 B、 逻辑归档 C、 异地存放 D、 实时归档 35、以下关于元数据的说法不正确的是（ B ）。

A、是由电子文件系统自动录入的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据 B、 元数据可等同于数据字典

C、 元数据是描述电子文件数据属性的数据 D、 元数据是指数据的数据 36、 电子文件的载体主要可分为（ C ）两种。

A、 磁带和硬盘 B、 软盘盒硬盘 C、 磁性载体和光学载体 D、 DVD-R和VCD-R 37、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，推荐磁性载体最佳保管温度为（ C ）。 A、 29摄氏度 B、 28摄氏度 C、 18摄氏度 D、 10摄氏度

38、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，推荐磁性载体最佳保管相对湿度为（ B ）。

A、 30% B、 40% C、 70% D、 65%

39、磁性载体文件使用场所的温度、湿度与库房温度、湿度相差范围分别控制在（ C ）。 A、 ±5摄氏度 ±5% B、 ±3摄氏度 ±3% C、 ±3摄氏度 ±5% D、 ±3摄氏度 ±8%

40、 将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境中的复制称为（ B ）。 A、 仿真 B、 迁移 C、 载体转换保护技术 D、 数字签名 二、多选题

1、文件的历史发展阶段可以分为（ABCD）

A原始材料的直接利用阶段 B原始材料的粗加工阶段 C纸质文件阶段 D电子文件阶段

2、电子文件发展要经历哪些阶段？（ABCD）

A过程阶段 B辅助性电子文件阶段 C电子文件阶段 D无纸阶段 3、电子文件按载体划分为（AB）

A磁记录文件B光记录文件C程序性文件D数据性文件 2、电子文件按工作领域划分为( ABC)

A社会性电子文件 B科技性电子文件 C家庭生活性电子文件 D视频文件 3、 按照文件的不同用途，电子文件分为（CD）

A磁记录文件 B光记录文件 C程序性文件 D数据性文件 4、 电子文件按格式分为( ABCD)

A文本文件B影像文件C图形文件D语音文件 5、 按电子文件的组成方式划分为( ABC)

A简单文件 B复合文件 C复杂文件 D视频文件 6、 电子文件按操作与管理方法分为（AB）

A屏幕文件 B存盘文件 C程序性文件 D数据性文件 7、电子文件工作的原则和要求有（ABC）

A准确完整 B高效易用 C安全保障 D集中统一 8、数字档案馆的特征是（ABCD）

A信息数字化 B传送网络化 C超越时空化 D服务在线化 9、基层单位电子文件工作内容包括（ABCD）

A、电子文件的制作 B、电子文件鉴定与归档 C、电子文件保管 D、电子文件检索与利用

10、电子文件管理的标准与规范有哪些？（ABCD） A 《ISO15489电子文件标准》

B《电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002》 C《中华人民共和国电子签名法》

D《磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95》 11、关于电子公文说法正确的有（ABCD）

A页边距上3、7厘米、下3、5厘米、左2、8厘米、右2、6厘米 B版心以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字

C主送机关为三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式 D正文为三号仿宋字体

12、电子文件鉴定的基本方法有（CD）

A全面集中鉴定法 B单项随时鉴定法 C内容鉴定法 D职能鉴定法 13、下列属于电子文件鉴定工作的内容的有（ABCD）

A：电子文件的鉴别 B：电子文件的内容鉴定和技术鉴定 C：电子文件的处置 D：电子文件的全程监控 14、电子文件的处置方法包括（ABC） A销毁 B保存 C移交 D迁移 15、电子文件的归档方式有（ABCD）

A逻辑归档 B物理归档 C在线归档 D离线归档 16、电子文件长久保存技术有哪些？（ABCD） A更新 B再生 C保存旧技术 D数字图形输入板 17、严重威胁文件数据安全的因素有哪些？（ABCD） A人为错误 B自然灾害 C计算机病毒 D系统因素 18、下列选项属于电子文件利用的新特点的有（ABCD）

A良好的共享性 B良好的复用性 C超时间限制性 D超地域限制性 19、电子文件开发的基本内容包括（ABC） A分类 B标引 C编研 D利用

20、我国国内电子文件管理的发展历程是（ABC）

A电子文件开始产生和电子文件管理起步的阶段（1988-1996年） B电子文件管理的发展阶段（1997-2005年）

C电子文件管理的日趋理性化阶段（2006年以来） D电子文件管理国家战略发展阶段（2010年以来） 三、判断题

1、办公领域是电子文件最主要来源。（T） 2、绝对的“无纸时代”并不存在。（T）

3、文件、档案电子化、数字化是一种全球性的发展现象和趋势。（T） 4、“数字”是电子文件的物理属性。（F） 5、“电子”是电子文件的逻辑属性。（F）

6、只要是以数字形式形成，无论是何种设备产生，只要能为电子计算机系统处理的文件均应为电子文件。（T）

7、某些模拟信号文件不是电子文件。（T）

8、以“文件的不同用途”可以把电子文件分为程序文件和数据文件。（T） 9、数字档案馆是未来电子文件工作的发展方向。（T） 10、国际档案理事会总部设在美国纽约。（F） 11、《ISO15489电子文件标准》是世界上第一个关于文件管理的国际性标准。（T） 12、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894--2002）是由中国国家档案局颁布的。（T） 13、《中华人民共和国电子签名法》是我国信息化领域的第一部法律。（T） 14、我国行政公文采用的基本纸型是国际标准B5型。（F） 15、制作公文标题格式是小二号黑体，居中显示。（F） 16、电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划分保管期限。（T）

17、电子文件的鉴定主要包括归档前的鉴定和归档后的鉴定。（T）

18、加密文件应在解密后进行归档。（T） 19、压缩文件应在解压缩后进行归档。（T）

20、归档载体一式2套，一套封存保管，一套供查阅使用。（F） 四、填空题 1、（ ）是以数码形式存在，通过电子计算机进行信息记录、传输、存储的文件。 答案：电子文件

2、电子文件的（ ）属性是电子文件存在形式和管理方式方面的本质属性。 答案：虚拟

3、电子文件工作管理体制的基本原则是（ ）。 答案：集中统一 4、（ ）是电子文件管理中最难也是最具挑战性的环节。 答案：鉴定

5、文件的鉴定可以分为全面集中的鉴定和 （ ）鉴定。 答案：单项随时

6、电子文件生命周期可以划分为概念阶段、形成阶段和维护阶段，其中概念阶段就是指电子文件的 （ ）阶段。 答案：设计 7、（ ）是指通过审阅文件的内容判断其价值，要求全面审阅和分析文件的正文，以及文件提名、名称等形式特征，从文件反应的内容信息判断其价值。 答案：内容鉴定法 8、（ ）是按照立档单位在政府机关体系中的地位和各项职能的重要性来确定档案的价值。

答案：职能鉴定法 9、（ ）是电子文件管理的新内容，是电子文件鉴定工作顺利开展的基础和前提。 答案：鉴别 10、（ ）标志着文件管理责任由文件生成部门向档案部门的全面转移。 答案：归档

11、逻辑归档可 （ ）进行，物理归档应当按照纸质文件的规定定期完成。 答案：随时 12、（ ）是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 答案：逻辑归档 13、（ ）是指把计算机及其网络上的电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 答案：物理归档 14、（ ）是有关文件及形成文件、维护文件的管理背景，他可以从高层信息到更详细信息。

答案：背景信息 15、（ ） 是指数据背后的数据，也被成为数据的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。 答案：元数据

16、电子文件的保护重点是维护载体上数字记录信号的（ ）。 答案：可读性

五、简答题

（一）简述电子文件的种类？

答：1、按载体划分为磁记录文件和光记录文件；

2、按工作领域划分为社会性电子文件、科技性电子文件和家庭生活性电子文件； 3、按照文件的不同用途分为程序性文件和数据性文件；

4、按电子文件的格式分为数字文本文件、数字影像文件、数字图形文件、数字语音文件、数字视频文件。

5、按电子文件的组成方式划分为简单文件、复合文件和复杂文件； 6、按操作与管理方法分屏幕文件和存盘文件。 （二）简述电子文件的特点？

答：1、系统规定性；2、多媒体的集成互动性；3、逻辑上的自由组合型；4、光磁载体的高密度性；5、人机双重阅读性；6、物理空间中的自由移动性；7、信息的可操作性。 （三）简述电子文件工作的原则和要求？

答：1、准确完整。电子文件必须真实准确、完整体系，这是由电子文件与电子文件工作的性质决定的。 2、高效易用。包括效率原则和易用原则。效率原则又包含及时与简便两层含义。易用是文件、档案工作的根本目的。

3、安全保障。包括文件的实体安全和信息安全。实体安全是指磁盘或光盘等电子文件载体不受损坏，尽量延长文件的物理寿命。信息安全是指确保基民文件的信息不泄露、不超范围扩散，以及文件不被病毒侵害、保证文件具有长期可读性。 （四）简述电子文件工作管理的基本原则？

答：集中统一原则是指全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

1、国家电子文件与电子档案也应按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。

2、全国电子文件工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理。

3、对党政电子文件工作实行统一管理 （五）简述电子文件管理系统的特点？ 答：1、具有与文件属性相关的程序严密性

2、由文件内容、结构和背景信息等构成的文件整体性。 3、与业务活动相关的辅助性。 4、广泛存在的特殊性。

（六）简述电子文件的库房选择？

答：1、异地存放；2、数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心；3、灾难备份中心。 （七）简述电子文件利用的特点？

答：1、良好的共享性；2、良好的复用性；3、良好的交互性；4、运行的灵活性；5、超地域限制性；6、超时间限制性。 六、论述题

（一）试述电子文件的概念和种类？

答：电子文件是以数码形式存在，通过电子计算机进行信息记录、传输、存储的文件。电子文件定义的要点：1、表明电子文件的逻辑与物理属性。电子文件要使用数字代码记录信息，用电子计算机系统生成和读取。“数字”是电子文件的逻辑属性，“电子”是电子文件的物理属性。2、表明电子文件的内容属性。电子文件要符合“文件/档案”的要求，要有符合“文件/档案”要求的特定来源和用途。 电子文件可以按照多种角度划分种类：

1、按载体划分为磁记录文件和光记录文件；

2、按工作领域划分为社会性电子文件、科技性电子文件和家庭生活性电子文件；

3、按照文件的不同用途分为程序性文件和数据性文件；

4、按电子文件的格式分为数字文本文件、数字影像文件、数字图形文件、数字语音文件、数字视频文件。

5、按电子文件的组成方式划分为简单文件、复合文件和复杂文件。 6、按操作与管理方法分屏幕文件和存盘文件。

（二）试述电子文件的特点？ 答：

一、电子文件整体存在方式与宏观管理方式特点---系统规定性。电子文件的生成、保管、利用都是在计算机和网络系统中进行的，它的存在与管理首先是由它所在的计算机与网络系统决定的。

系统规定性表现在两个基本层面：一是微观系统对电子文件的规定性，即对电子文件管理系统的规定性；二是宏观系统对电子文件的规定性，即对整个计算机网络系统的规定性。 系统规定性还表现出电子文件对计算机系统的依赖性。电子文件管理需要依赖于计算机系统，包括计算机硬件系统、操作软件系统和其他软件才具有生命力和发挥作用。 二、电子文件组成特点----多媒体的集成互动性

纸质文件主要承载文字和图形信息，而电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机组合，这种文件称为“多媒体文件”。 三、电子文件分类与检索方式特点----逻辑上的自由组合性

传统档案管理的分类管理系统具有唯一性、固定性，不能随意组合文件；电子文件可以在其物理位置不变的情况下，可以实现某一保管单位或保管空间内的自由组合。 四、电子文件信息存储特点----信息存储的高密度性。

电子文件的存储密度大大高于以往各种信息储存介质。而且，随着计算机技术的不断进步，电子介质的存储密度还在以难以想象的高速度继续加大。 五、电子文件阅读方式特点----人机双重阅读性。

电子文件第一次使用了人工不可以直接识读的记录符号----数字式代码，将输入计算机的任何种类的信息都转化成二进制代码，只有通过计算机特定的程序解码，使之还原为输入前的状态，人才能识读。，这样，信息阅读的过程就变成人机双重阅读过程。 六、电子文件传递方式特点----物理空间的自由移动性。 在电子文件时代，计算机特别是网络使文件信息的移动获得了自由。这种电子文件信息的自由移动，是指电子文件的内容和载体可分离，文件在同一载体空间内可自由逻辑组合，在不同载体间可以自由迁移,也可以通过网络转移。

七、电子文件形成与利用方式特点----信息的可操作性。

电子文件在制作形成过程和利用过程中，都表现出可操作性，例如方便更改与粘贴、可进行多样化处理等。