第一部分 财务管理
1、总分类账 2、应收管理 3、对付管理 4、现金银行 5、现金流量 6、财务估量 7、经营估量 8、财务剖析 9、汇总报表 10、归并报表
1、总分类账
本模块的主要功能是制作凭据、复核凭据、记账、结账，以 及查问、打印有关账表。在平时的财务办理中，工作量最大 的就是凭据填制，假如使用本系统有关的功能模块，便可只 需数秒钟来填制这些凭据了，由于大批的记账凭据是由采 购、销售、库存等各样单据，以及固定财产、薪资核算、应 收账款、对付账款、现金银行模块等有关单据自动生成的， 而且复核凭据、记账、结账和查问打印账证表均可由系统自 动达成。 2、应收管理
应收管理模块主假如对公司除销售物件或供应劳务以外的 原由此产生的应收款项。应收管理主要由：编码设置、平时 业务、期末业务、以及账册报表等构成。
3、对付管理
对付管理模块的主要功能是办理除采买业务以外的其余原 因形成的对付账款业务，主要由：编码设置、平时业务、期 末业务、以及对付报表等构成。 4、现金银行
现金银行模块主要办理有关现金、 银行存款、 银行单据管理、 银行对账， 以及有关凭据的自动生成等业务， 该业务主要由： 编码设置、 平时业务、 期末业务、 以及现金银行报表等构成。 5、现金流量
在制作凭据时就对现金流入流出进行指定，这样在期末系统 进行累加就形成了现金流量表的详细内容。关于在输入凭据 时没有进行分派的有关科目，能够经过电子报表的现金流量 表导游定义相应的取数公式来生成现金流量表。 6、财务估量
使用本系统的用户，可依据单位的详细状况拟定财务计划和 估量，系统在运转过程中将智能地监控计划的履行状况。用 户可依据需要设置估量方案，并可把科目、部门、单位、职 员、统计、项目等作为估量项目。必需时，用户可依据市场 变化、估量履行状况等要素对拟定的估量进行订正。 7、经营估量
为增强经营管理，早先作出经营计划，并及时同实质发生的 经营业务进行比较，以便公司经营管理人员随时查核检查当
前的经营状况，系统供应了经营估量的设置，您能够依据实 际需要确立估量对象和指标。 8、财务剖析
财务剖析表就是对财务必定会计期数据进行对照剖析 9、汇总报表
报表汇总系统按照报表数据的流程，全面综合地实现了从主 管单位下发任务到采集和剖析数据的全过程，帮助公司决议 人在对各种报表数据进行剖析的基础上，更好地管理公司及 作出正确决议。 10、归并报表
归并报表软件或许还让多半人感觉陌生，可是没关系，本书 将深入浅出的为您介绍我们崭新推出的财务应用系统—— “金算盘报表归并汇总” ，它将让您感觉有了报表归并软件 的支持，编制归并报表将不再是件繁琐的工作。
第二部分 供应链管理
1、物件管理系统 2、价钱管理系统 3、采买管理系统 4、销售管理系统 5、库存管理系统 6、存货管理系统 7、发运管理系统 8、质量管理系统 9、GSP 管理系统 10、POS 管理系统 11、合同管理系统
1、物件管理系统
物件设置，包含物件所有基础信息的录入及设置 2、价钱管理系统
物件计划价、销售价、最低采买价等等价钱的录入及设置 3、采买管理系统
采买管理是金算盘供应链管理中的一个重要部分，其主要的 功能有采买业务管理和采买成本核算，是计算成本、形成应 付账款的主要数据根源。本模块即合用于工业公司的资料采 购和核算，也合用于商业公司的商品采买和核算以及其余行 业的采买业务管理。需说明的是只有单级机构和采纳缓存方 式的末级机构才能进行本系统的业务办理，其余机构暂不可以 进行本系统的业务办理。
在进行采买管理时，用户能够在经营计划中拟定采买计划， 并在经营过程中合理配置采买资本和人力资源，及时监控计 划的履行状况； 同时， 公司可对供应渠道、 物质量量、 价钱、 折扣条件等进行管理，从而选择优异的合作伙伴，提升物件 采买的性价比；在确立能否合理地利用了资本和人力资源的 过程中，还可对采买业务部门及部门人员进行业绩考评。 4、销售管理系统
销售管理是金算盘购销存管理中的又一个重要部分，其主要 的功能有销售业务管理及销售核算。本模块既合用于商业企
业的物件销售管理和核算，也合用于工业公司的产成品销售 管理和核算。
在进行销售管理时，用户可在经营计划中拟定销售计划，并 在经营过程中合理配置资本和人力资源，及时监控计划的执 行状况；同时，用户可对销售渠道、客户、销售价钱、优惠 条件等进行管理，选择优异的合作伙伴，提升公司市场竞争 能力；自然，用户也可对业务部门及业务人员进行业绩考评。销售管理实质上是为了合理地利用资本和人力资源，以优良 的产品和服务不停知足用户日趋增加的需求。 5、库存管理系统
库存管理是既重要又繁琐的环节，它是指公司为销售或耗用 而贮备的各样有形财产，如各样原资料、燃料、包装物、低 值易耗品、拜托加工资料、在产品、商品等，库存管理需要 反应库存物件的改动、保存等状况，而且核算库存物件的收 入、发出、结余数目。 6、存货管理系统
存货管理模块的主要功能有，平时业务管理的录入、改正物 品入库、入库退货、物件出库、出库退货、物件调拨业务的 物件金额， 录入直运采买及其退货、 直运销售及其退货单据；期末业务管理的录入、调整自制入库物件的成本，调理计划 价、进销差价物件的计划价或售价及进价核算售价控制物件 的控制单价，对库存物件的成本进行核算、调整等，计提存
货物件的贬价准备， 重估存货期末价值， 生成库存记账凭据； 查问及打印各样账表。 库存模块也有入库、入库退货、出 库、出库退货、物件调拨业务，差别在于库存模块中是对物 品数目进行录入、改正，由库管人员操作达成；而存货管理 模块中是对物件金额进行录入、 改正，由财务人员操作达成。 7、发运管理系统
发运管理主要用于公司对库存的每次发货状况进行记录，便 于的此后公司对发货记录进行查问、统计并输出报表。 8、质量管理系统
质量管理是指确立质量目标、目标和职责并在质量系统中通 过质量策划、质量控制、质量保证和质量改良而实行的所有 管理职能的所有活动。质量管理是各级管理者的职责，但必 须由最高管理者来指引。质量管理的实行波及组织的全体成 员。
现代公司都特别重视质量管理，并广泛履行了 ISO9001、 ISO9002、ISO9003 等质量标准系统以及 GSP（GSP 是英文 Good Supply Practice 的缩写，意即优异供应规范，是控制医 药商品流通环节所有可能发生质量事故的要素从而防备质 量事故发生的一整套管理程序，是当前医药行业广泛采纳的 质理管理规范） 、GMP 等行业质量规范。因此，在 ERP 系 统中引入质量管理系统，是知足公司追求零缺点的质量管 理，真切实现“质量第一” 、永续经营的需求。质理管理
是诚信为本、仔细负责、追求公司的核心竞争力与一种永久 不灭的价值。
我们不要希望我们的质量管理系统能为我们提出质量目标 或目标，但辅助以质量管理，确实能够让公司以实质行动来 贯彻质量目标，以实现质量目标和经营目标。 本系统能够 知足一般公司的质量管理要求以及拥有特别要求，系统做了 大批的有针对性的功能和数据预置。在进行质量管理时，用 户能够拟定针对不一样物件的查验方案，实现免检、全检与抽 检管理，能自动办理损坏性查验与非损坏性查验业务办理， 实现从首营审批到到货通知、 查收、 查验、 入库、 库存保养、 报损管理等各个环节的质量监察与管理，并供应查收、检 验等各项目业务的剖析。质量管理实质上是为了从各个环节 根绝或防止质量事故的发生，保证流入或流出公司的产品均 是合格的，以优良的产品和服务不停知足用户日趋增加的需 求。
9、GSP 管理系统
GSP 管理模块主要依据 GSP（医药商业公司药质量量管理 标准认证）实现医药流通行业的质量管理，包含物件首营审 批、GSP 选项、 保养记录、 保养档案、 停售通知、 复售通知、 出库复核、GSP 报表、等模块， 严格参照国家最新的 GSP 认 证检查标准，是辅助公司经过 GSP 认证和快速有效成立 GSP 管理规范的支持平台。
10、POS 管理系统
POS (即 Point Of Sales)称为“销售点及时管理系统” ，是指 在销售行为发生时， 就将所有交易的明细 (主要包含商品、 价 格及时间 )透过条形码扫瞄而快速被记录在计算机里。 它采纳 条码技术和收款机进行销售数据的及时输入，能够使商业零 售公司的经营更加高效、正确、快速，并能及时地追踪办理 销售状况，并依据这些数据进行详细的、正确的、快速的分 析，为商品的补货和管理供应依照的信息管理系统。 POS 管理模块的主要功能有： POS 参数设置、台号管理、 POS 选项、 POS 前台操作、销售统计、日清办理、上缴收 入等。
11、合同管理系统
西方谚语说： “财产的一半来自合同” 。合同是公司从事经济 活动获得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠葛的根 源。
合同管理的基础是合同，本系统所指合同包含采买合同、销 售合同样，是用户与客户签署的拥有法律拘束力的协议。企 业合同管理作为公司管理的重要内容，它对公司经济行为的 规范性、正确性、及时性拥有重要意义。 合同管理系统是 VPS 套件的重要构成部分， 他主要包含合同的录入、 审查、 奏效、 更改、冻结、停止、取消及查问统计等内容。
第三部分 生产制造
1、产品数据管理系统 2、主生产计划系统 3、物料需求计划系统 4、能力需求计划系统 5、生产排程系统 6、车间管理系统 7、拜托加工系统
1、产品数据管理系统
产品数据管理系统，主假如针对产品及半成品的物料清单情 况进行平时管理及查问剖析的系统，该系统是保障生产制造 系统能顺利运转的基础。
物料清单 （在流程型行业中称为配方） ，也称之为 BOM（Bill of Material ），它是产品构造的技术性描绘文件。它表示了产 品组件、子件、零件直到原资料之间的构造关系，以及每个 组装件所需要的各部下零件的数目、加工工艺、定额工时、 资源占用等信息。
BOM 在 ERP 系统中起着特别重要的作用，它是生成物料 需求计划（ MRP ）的基本信息，是联系主生产计划（ MPS） 与物料需求计划 （MRP）的桥梁。 物料清单 （以下简称 BOM 作为主要的基础信息之一，直接影响整个计划的正确性，故 用户在定义 BOM 时，应频频查对， 努力达到 100％的正确 率。
2、主生产计划系统
） 主生产计划模块是制造管理中的一个重要构成部分，同时该 部分也是公司控制生产制造过程的开始。本模块充足融入了 先进的 ERP 管理理念，经过对订单需乞降展望需求的计算 剖析，同时联合现有库存、物流状况，自动为公司编制最为 优化的主生产计划， 即 MPS(Master Production schedule) ，使 公司能够掌握生产过程中每个时段上的真切需求。 本模块包含了产品展望、主生产计划自动编制、主生产计划 查问、主生产计划追踪、主生产计划的履行等多个功能项， 能知足不一样公司的需要。 3、物料需求计划系统
物料需求计划 (Material Requirement Planning) 是指在产品生 产中对构成产品的各样物料的需求量与需求时间所做的计 划。在公司的生产计划管理系统中，它属于作业层的计划决 策。物料需求计划系统是特意为装置型产品生产所设计的生 产计划与控制系统，它的基本工作原理是知足有关性需求的 原理。
物料需求计划系统联合主生产计划、能力需求计划、库存数 据、车间数据和生产数据等有关系统即形成动向闭环的计划 系统，她能及时反应公司需要生产什么，什么时候生产，生 产多少等信息。该系统能帮助公司挣脱旧的按台套组织生产 管理方式，供应给公司一套崭新的科学管理方式。从而提升 公司的管理水平易经济效益。
4、能力需求计划系统
能力需求计划系统是将公司的生产计划转变为对生产能力 的需求，并经过能力均衡最后实现能力最优配置的系统。通 过能力需求计划系统可充足掌握公司能力需求状况，保障人 力与设施的有效利用，实现生产能力与资源的最正确配置。 能力需求计划一般分为两级：粗能力需求计划和细能力需求 计划。前者主要用于编制生产计划纲领或主生产计划，它将 主计划变换成有关的工作中心能力的需要。粗能力计划忽视 了一些基本的信息，目的是简化和加速能力计划的办理过 程。此外，粗能力计划仅对生产计划所需的重点工作中心的 能力作一简单的估量，给出能力需求的概貌。细能力计划则 是依照 MRP 的输出，并联合生产制造信息，对工作中心的 能力进行详细的需求剖析，计算出人员负荷和设施负荷，进 行瓶颈展望，调整生产负荷，做好生产能力与设施切合的平 衡工作。一方面能充足利用人力与设施；另一方面，能够减 少产品的加工等候时间，缩短生产周期，为生产人员供应能 力及相切合信息。 5、生产排程系统
生产排程系统主假如辅助公司增强生产环节中的过程控制， 经过对生产中各道作业工序的事先计划、事中看管和过后分 析，促进生产运作的连续高效。 本系统包含了对工序计划 的编制、工票的下发和完工后各工序的工作状况的报告几个
部分。
6、车间管理系统
车间管理系统处于 ERP 的计划履行与控制层，其管理目标 是按物料需求计划的要求，准时、按质、按量的，并以最低 成本达成生产制造任务。
车间管理以生产订单为起点，当计划发放或手工录入的生产 订单在审批经过后，即可进行套料发放和散料发放，同时系 统须依据车间生产的实质状况，核算物料耗用、物料消耗以 及物料退回数目，最后进行产品的完工登记及报废登记。 7、拜托加工系统
公司除了展开物件购销业务外，还可依据经营需要将初级产 品拜托其余单位进行加工，或对不热销产品进行加工改制。 当加工成品回收后，需按规定支付加工花费，并将加工花费 分摊进入产品成本。
本模块主要对加工物件出库、加工成品入库业、加工花费分 摊进行核算，以及记账凭据的生成，各样报表的查问等。
第四部分 人力资源管理
人力资源信息系统业务流程图
机构管理
职位管理
机构改动管理
招聘管理
职位改动管理
人员管理
人事档案改动
合同管理
退休辞职管理
教育培训管理 人员综合查问
人力资源管理 考勤休假理
绩效查核管理
薪资改动管理
薪资管理
薪资发放管理
保险福利管理 用户设置 职工自助
系统设置 流程设置
报表、剖析
指标项目设置
系统管理 备份、恢复
操作权限
权限管理 单位部门权限
指标项目权限
第五部分 财产管理
1、固定财产 2、在建工程 3、工程决算
1、固定财产
固定财产核算和管理主假如经过固定财产的增减改动，对固 定财产实行卡片及账表管理，对固定财产的花费进行核算， 并由计算机系统达成固定财产的计提折旧。 2、在建工程
在建工程合用于邮电通讯、基建等行业对工程项目、工程合 同、合同结算、估量批复等业务的管理。本系统能自动计算 申请审批金额，自动生成估量批复明细表，自动查对审批资 金，帮助用户管理工程项目和工程合同， 办理合同结算业务。 3、工程决算
工程决算的内容合用于邮电通讯、基建等行业对工程花费分 摊、工程决算、完工转固等业务的管理。本系统能自动办理 工程各项综合花费的分摊，自动归集建筑工程、安装工程等 各种类工程的花费，并具备自动将达成完工决算的工程转为 固定财产的能力。
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