促进高校档案文化传承与发展探究

促进高校档案文化传承与发展探究

作者：贾艳云

来源：《办公室业务》2017年第10期

【摘要】档案是高校十分珍贵的文化财富，对校史是真实的记录，并生动再现高校科研、教学及管理等工作过程，是组成高校文化的重要内容，能透射独特的高校文化。本文从档案对传承与发展高校文化的重要性入手，探究促进高校档案文化传承与发展的路径，旨在为高校优化档案管理、可持续发展档案文化提供参考。 【关键词】高校；档案管理；文化；传承与发展

档案文化有助于高校营造健康高雅、积极向上的文化环境，而在当前的网络信息时代，怎样把档案文化渗透到高校文化中，如何促进高校档案文化的传承与发展，这是高校档案工作者必须要认真探究和实践的重要课题。 一、档案对传承与发展高校文化的重要性

档案在高校教育人民、引领风尚、服务社会、促进文化传承与发展等方面承担着重要责任，是传承并发展高校文化的重要手段。一方面，档案是传承高校文化的纽带。档案是高校区别于其他群体的标识符号、团体意识以及精神氛围，它的文化价值实现高校文化在历史维度的传承与发展。档案本身具备文化传播特性，能通过文件查询的方式传播给同代人，并通过交流、展览、数字化等形式打造高校教育品牌，提高高校知名度。另一方面，档案是传承与发展高校文化的新生长点。传承并发展文化的有效途径就是在前人的教训与经验上继往开来，而档案是高校文化得以传承的可靠依据，发展文化需要传承在档案中所记载的前人优秀的思想、理念，总结其经验教训，并以此为基础不断发展和创新。所以档案对传承与发展高校文化有重要作用，对促进高校档案文化传承与发展至关重要。 二、促进高校档案文化传承与发展的路径

（一）开发档案文化资源，形成文化传承与发展体制。高校档案工作者应发挥档案资源传承文化的功能，不仅要研究档案文化理论，更要探索开发档案文化资源的长效机制，组织开展档案文化实践活动，从而把档案文化变成高校活的文化，使其得以传承和发展。具体可采取请进来、走出去的方式，借鉴其他有先进档案文化传承与发展经验的高校的做法，积极参与大型的纪念活动，制定针对性更强的档案工作计划，严格落实档案工作措施，保证活动有效、高效；档案工作方式可从以高校档案部门为主转化成和文博部门、校史部门等的协同，共同编辑出版、展览独具高校特色的档案资料，开展宣传高校特色档案文化的活动以及知识交流活动，挖掘高校档案文化潜力；专门设立高校特色档案文化展厅，把特色鲜明的、有重大价值的档案材料以图片、实物等方式生动而直观地呈现给师生，打造高校档案文化精品，提高高校档案文化传承与发展水平。

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（二）规范档案管理工作，积极参与文化传承与发展。在网络环境下，高校应以规范档案管理为抓手，依托数字档案馆的建设，以档案用户为中心开展档案管理工作，主动参与高校校园文化的传承与发展。高校可以档案人员作为主体，建成校史馆，规范日常管理，把它变成师生了解高校、增强专业意识、联络情感的活教材，变成高校向社会展示风貌的窗口；高校可结合自身办学特色与发展历程，从文化积淀中提炼宝贵的大学精神品质，利用网络平台把档案信息网站办好，通过制作档案文化电视节目、电视专题片等途径，及时向社会公布档案史料，拓展高校档案文化的受众群体，充分展示档案文化魅力；高校还可在档案馆网站专门开设网上校史馆，促使人们了解高校发展历程，并利用档案资料的原始性特征，在高校档案馆内布置大学记忆展板，通过彩印档案原件的方式为师生生动再现本校重要发展节点，让师生接受爱校教育；档案工作者则要结合自身专长，了解师生对档案信息的真实需求，开始档案公选课，开辟档案专栏，向师生宣传高校档案文化，助推档案文化的传播、发展。

（三）提高档案管理水平，服务于文化的传承与发展。要想有效促进高校档案文化的传承与发展，就需要通过提高档案管理水平为其提供优质服务。因此，高校要把建设档案队伍作为重要工作，尽快打造一支纪律严、作风硬、业务精、政治强的高素质档案队伍，使其熟练掌握档案管理工作规范、档案管理新技能，营造想干事、会干事、干成事的档案管理氛围，形成发展高校档案事业与档案文化的强大合力。与此同时，高校应重视利用档案资源，不断强化服务，真正实现优势互补，致力于开发更多有特色的、质量高的高校档案文化成果；为传承并发展高校档案文化提供社会化的开发主体、特色化的决策服务、精品化的史料编研、便利化的资源利用，形成高校特色显著的档案文化品牌；依托档案文献以及影视片等高校档案编研成果，为文化的传承与发展提供决策参考，再依托系列专题展览的活动策划，让档案进入广大师生的工作与生活，使其获得多样化的精神熏陶、文化体验、审美鉴赏；通过对信息技术的应用，进一步实现档案资源共享，建立高效档案信息网络，推进档案信息化建设进程，确保广大师生能快捷利用高校档案文化信息资源，实现对成果的共享，使促进高校档案文化的传承与发展获得优质服务。 三、结语

高校档案是传承和发展高校档案文化的活载体，能再现高校文化风采，丰富高校文化内涵，提高高校文化品位。在实践中，档案工作者务必要立足高校档案管理实际，积极更新理念、突出特色、提高实效，大力挖掘档案的文化价值，不断促进高校档案文化的传承与发展，最大限度发挥高校档案文化价值。

【项目名称：校史档案在传承发扬高校特色文化中的实践与研究。项目编号：辽宁省档案局L-2017-R-8】 【参考文献】

[1]徐蔚.档案传承高校独特文化的路径探索[J].兰台世界，2015（29）：54-55.

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[2]苏全玉.高校文化发展中加强档案文化建设的必要性[J].山东纺织经济，2016（04）：51-52+55.