1、仓库人员负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐。
2、仓库人员凭生产部门提供的生产日报表和质检人员出具的检验合格单办理产品入库。生产部门应及时、准确的提供数据。财务凭仓库开具的入库单登记入账。
3、成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。
成品码放的原则:堆码的原则要求是在码垛稳固、确保安全的条件下,做到按品种、规格码垛,不同种类的成品要分别码垛,标签向外,防止混淆。
禁止在垛位附近存放对成品有影响的的物品 。 垛底应垫高、坚固、平整,防止包装箱受潮或变形 ,同种成品按入库先后分别堆码,以便于执行先进先发的原则 。
堆垛高度,人工作业的不超过2m,机械作业的不超过3m,垛宽不超过2.5m, 垛与垛之间应留有一定的通道,出入通道以方便人员和运输机械的出入而定,一般为0.5~1.5m 。
4、成品的出库
对于现款的订单:在仓库出具销售单后,成品仓库保管员应在接到销货单后,持销售单到财务室签字,在确定产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求后,凭销货单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。对于预付款的订单,销售人员到仓储办公室开具销售单,经销售人员签字后交由成品仓库保管员办理发货。销货单一式四份,一份财务留底,一份提货,一份随货同行,一份客户签字收回。
如因特殊原因进行的“先提货,后开单”,事后应及时补开销货单并让相关领导签字。
对于销售价格低于正常价格的销售单,应由主管领导签字同意后方可组织发货。
5、进行发货装车时的现场跟踪,严格按照销货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,损坏的产品不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由总经理签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。
6、销售部以及其他部门如有样品、赠品需求,应到仓库开具赠货单后报总经理审批同意后,交成品库保管员领
出。销货单一式三份,一份交财务,一份交成品仓库提货,一份随货同行。
7、成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将《成品日报表》交相关单位。(《成品日报表》一式三份,一联仓库存根、二联销售部、三联总办)。
8、每月25日及年终会同销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。
9、上班期间不得擅自离开工作岗位。发货必须严格按照财务所开销货单发货。非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。成品发出后及时清扫卫生保持仓库的整洁。
成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
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