专业实习报告 2

长沙浩宇公司外贸实习报告

一、 实习情况

实习时间：2015年7月10日—2015年8月28日 实习地点：长沙浩宇工艺品进出口贸易有限公司

实习目的：通过实习，可以使我们在实践中接触与本专业相关的一些实际工作，培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基础技能和专业知识去独立分析和解决实际问题的能力，进一步把学习过的理论知识与实际情况相结合，达到学以致用的目的，为成功走向社会做准备。

实习成果：实习中可以说在是受益非浅。我了解到外贸并没有我们想象的那么简单；国际贸易的中间环节多，涉及面广，除交易双方当事人外，还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题，就会影响整笔交易的正常进行，并有可能引起法律上的纠纷。另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比较大，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险，以避免或减少经济损失。同时我也开阔了自己的眼界，不能局限自己，一定要走出去多看看。

二、公司简介

长沙浩宇工艺品进出口贸易有限公司（changsha happygo products developing co.,ltd)是中国领先的陶瓷产品、贸易服务与产品设计供应商。公司位于湖南长沙，是一家拥有自主品牌、具备自主设计研发能力的贸易公司。

公司长期专注于日用陶瓷产品开发及贸易，公司成员具有长期的产品开发以及国际贸易经验，是专业的陶瓷贸易团队。秉承为客户创造价值的理念，公司注册MAINE&DESIGN品牌，提出了许多新品牌的

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客户解决方案。基于多年来再贸易、开发商的成熟经验，MAINE&DESIGN必将以更细致的服务、更全面的产品，为客户创造更大的价值。

三、部门简介

我所实习的部门是跟单部，跟单部对跟单员的要求非常严格。 (一) 跟单员必备的基本素养和专业技能： 1. 单证：仔细小心，按部就班，熟知流程 2. 跟单：诚实守信，勇于担当，执行能力强 3. 工作责任心强，有较强团队合作精神 4. 良好的语言表达、协调沟通以及写作能力 5. 熟悉常用办公软件 (二) 单证跟单员的职责： 1. 协助经理做单证月报表，年报表 2. 协助经理做产证签证和年审工作 3. 掌握跟单工作流程

4. 配合公司所需，及时协助公司临时性安排的紧急工作 四、实习内容

第一个月在跟单部门学习了跟单操作流程，跟单是个时间跨度长的过程，从客户下单到交货，与工厂与客户牵涉的东西也很多，由于时间紧张因此学的内容也不全面。在第一个月学习跟单知识的基础上第二个月也着手了解公司财务部出口退税的操作，财务部经理让我将出口申报退税的操作书面化，学习到了这一板块的内容，感觉实习生活很充实。

㈠ 、跟单重点细则的操作

1.唛头资料：建立“给工厂的资料”的文件夹，把制作和最终确认的唛头资料存入此文件夹，注意只能留最终确认的稿件，不允许有错误稿件。要按照公司模板制作，一定要贴对应的图片和写在对应的工厂和客户货号。对应唛头必须标明相应的箱数，并且一定要写上单位“箱”，以方便工厂核对。除了个别不需要曲儿唛头的客户，唛头资料都需要发邮件给客人并且得到客人的确认。得到客人确认的

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EXCEL稿再发给工厂排版做电子稿，工厂的电子版一定要核对无误后再邮件确认给工厂安排生产。唛头要求里面一定要注明不允许打钉，除非客人要求打钉。

2.标签资料：按照科瑞尼规定制作模板给标签厂打样，电子稿发给客人确认之前，跟单员一定要先核对所有的标签内容是否正确，再发给客人确认。得到客人确认后的标签，再下单给工厂生产之前，仍然需要把标签的货号，描述，条码，尺寸等内容核对确保一定无误后再安排生产，再寄给工厂之前，也需要自己再次核对所有信息保证完全正确后才能提供给工厂安排包装。XX公司的标签，需要提供大货照片核对无误后才能安排工厂包装。标签寄出后要及时把标签贴法表格用邮件的形式发给工厂。把制作和最终确认的标签资料存入“工厂的资料”文件夹。

3.报关资料：再确认实际的装柜数量之后才能把把报关资料发给报关行报关，如果发了报关资料之后发现装柜数据有改动，务必要及时通知报关行并且修改报关资料。必须确保报关的数据要和提单以及实际的装柜的数据是完全一致的。

4.提单：提单的数据要保持和实际装柜以及报关数据一致。做信用证的需要完全按照信用证的条款和内容核对提单。做电放提单的，一定要收到客人水单或者货款之后才能安排电放

5.样品：跟单员负责测试样和大货样的安排和寄样。来样后，要找相关业务员来看一下样品质量，核对样品是否有按要求生产，如果相关业务不在场，需要找上级负责人核对无误。寄出的样品必须拍照留底命名后存入相应文件夹。

㈡、出口申报退税流程 (一) 基础数据采集

进入外贸企业出口退税申报系统16.0,步骤如下： 1.出口/进货明细申报录入

在“基础数据采集”模块，点击出口/进货明细申报录入→出口明细申报数据录入→增加

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1).根据报关单的黄色联在报关单中的报关编码、申报日期、出口日期、美元离岸价、商品代码、出口数量依次在表格中填好

2).在报关单中的黄色联页面底部编号关联号

3).报关单中只有一个分录则关联号为独立的一个；分录有多个，关联号不变，报关单号后三位为001、002/003„„依次叠加

4).录入完出口明细数据以后，选择“序号重排”→关联号排序 5).在出口明细申报模块选择“审核认可”→当前筛选条件下所有记录→确认

*注意商品代码一不一致 2.进货明细申报数据录入

1).进货明细申报数→在基础数据采集模块下选择外部数据采集→认证发票信息读入

2)．点击“进货明细申报数据录入”→选择增加，根据发票填入发票号、批次、数量,按回车键会自动出现

计税金额、税额、可退税率、法定退税率、退税率 *注意：若退税率没有出现 自己填入退税率13

3).等按回车键直到页面弹出单价金额为xxx且无其它带*号字样出现时选择保存

*计税金额乘以征税税率与税额不符 则计税金额减去2-3分 *金额超出总量

*注意一张报关单上附有多张发票单

4)录入完毕进货明细申报数据后，选择“序号重排”→关联号排序

5). 在“进货明细申报数据”模块选择审核认可→当前筛选条件下所有记录→确认

3.数据加工处理

在“数据加工处理”模块中依次进行进货出口数报关检查→换汇成本数量检查→预申报数据一致性检查→确认明细申报数据

显示无误则进行下一个操作，若少录或有误。则进行改正直到无

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误。

(二) 数据备份

系统维护→系统备份→确认→存档、/G/退税备份 新建文件夹。例：2015071。若需要重录修改数据，重新保存覆盖之前备份，删除错误备份，确保存档。

(三) 退税正式申报表录入

退税正式申报→查询本次申报数据→退税汇总申报表录入→增加→填写申报年月→计税金额、税额将发票中的发票金额、税额累加核对

(四) 生成退（免）税申报数据

退税正式申报→生成退免申报数据·退（免）税申报 → 确定→选择本地申报→建立2015-07-01批正式申报

(五) 网上办税大厅下载

进入网址湖南国家税局网上办税大厅→申报缴税→出口退税预申报→外贸企业预审→退税申报预审→数据上传

查询→反馈信息下载→找到最新下载→新建文件→粘 (六) 审核反馈处理 1) 2)

审核反馈处理→读入税务机关反馈 退税处理预审信息处→打印反馈信息结果

若反馈结果出错则撤销，撤销步骤为：审核反馈→已申报明细数据查询→出口/进货明细数据申报→撤销出口进货明细数据

(七) 撤销

撤消后，修改出口明细数据申报录入， 重复以上步骤， 直到反馈表中无误， 再点击退税正式申报→打印退（免）税申报表

(八) 打印须知

打印报表时注意有毛面朝上，报表单偏右放入 最后一张汇总表放中间一点

取出汇总表3联、出口申报表每份1联、 进货申报表每份1联。 每一张盖章，盖在公司名称处，汇总表每张都要签字。

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(九) 报税

去税务局报税(地址雨花亭税务局5楼)，只需要报关单和发票（单据中要求：货物、单价、数额一致）、出口/进货明细表各一张，汇总表三张（其中两份留出来）并且装订成册 其叠放顺序为通知单最上，汇总表第二，出口/进货明细表其次，发票和报关单最后。把装订成册保税文件和两张汇总表装入文件夹， 其它的文件留作备案。

五、实习总结

实习了将近两个月，收获确实颇多。在跟单部内学单证知识，从一概不知道初步了解，这就是一个质的飞跃，这个工作非常的考验人的耐心，讲究细心，从一个普通的做唛头标签都能反应出一个怎样的自己。1.独立工作能力的形成；刚实习的时候很多事情的处理方式自己都不了解，通过请教前辈来获取流程的操作方法，但通过积累也能独立的完成工作，形成自己的处理方式。

2.良好的工作习惯的养成；跟单工作每天的事情其实很繁琐，需要一个框架来规划自己一天的任务，每天都会制定一份详细的目录，就能高效精准的去完成。

3.要求团队协作；跟单有些内容看似细枝末节，但每一个单子的成败都与之环环相扣，在公司实习都能很好的感受每位同事各司其职却又默契配合的处事方式。很好的贯穿了公司的文化核心“团队精神”。

在这次实习中，我知道我对课本也有很多不是很了解的地方。在操作过程中，根据本门课程的内容、特点，通过走出去、请进来等方式，精心组织方案。通过听、看、做使一些看起来繁杂的专业知识很快被我们理解和掌握。只有将理论联系实际，教学与实际相结合，才是培养我们能力的一种有效形。在这次实习中虽然实际业务的开展远没有模拟系统如此顺利但模拟系统为我们提供了一个演练的平台现的问题均有所涉及通过今天的模拟操作我们可以熟练掌握实物的基本流程为今后操作过程中暴露出来的英语基础的薄弱、基本知识的不熟练等问题也为今后的学习指名了方向。希望通过实习返校后的日子里自己能更加

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努力弥补自己的不足,加强对业务知识的熟练掌握程度,为今后的工作打下坚实的基础。

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