探究企业办公室的和谐管理

Ｍｏｄｅｒｎ　Ｏｆｆｉｃｅ　

探究企业办公室的和谐管理

文／江苏省地质环境勘查院　　　　王磊

【摘要】办公室对于上班族来说，几乎就是需要天天面对的。办公室内的员工与员工之间的关系是否和谐直接影响到他们的工作效率。假如员工之间不能和谐相处，在上班时间，发生口角或者争执，对于当事人来说，能直接影响其心情，然后间接导致无法正常工作。对于非当事人来说，在突发事件来临的时候，自制力不够强的他们将会进行观望，无法安心工作。所以，关于办公室的和谐管理，是非常有必要的。本文将会通过对传统的办公室管理与和谐办公室管理进行对比，简单阐述二者的区别，并且分析由哪些因素构成了办公室不和谐的情况，最后将围绕企业办公室如何运用和谐管理进行简要阐述。

【关键词】企业；办公室；和谐管理

　一、引言

所谓的和谐管理就是一种管理方法，相比于其他的管理方法，这是比较科学的一种管理方法。和谐管理方法指的是企业的管理者运用一些独特的方法去让企业的员工在企业中形成一种团结友好、和谐互助的良好的人际关系，并且企业的管理者应该在一定程度上努力调动员工的工作积极性、工作认真性。这样可以更好地实现企业的目标，可以将管理者、企业以及员工有机的联系在一起，形成一个和谐的企业办公室关系。和谐管理的理论认为，当一个企业可以合理运用和谐管理的时候，企业的绩效是较高的；当员工可以合理引用和谐管理的时候，有助于提高员工的工作能力与工作热情。办公室作为一个企业发展的重要部件，只有合理的运用和谐管理，管理者才可以创建一个和谐的办公室环境，企业的员工才会更好的工作。

领导等，更加看重的是员工的意见，在企业中，处理好员工之间的关系，可以形成一个和谐的氛围，这样可以为企业的发展做出更多的贡献。

四、运用办公室和谐管理

（一）建立和谐管理团队。办公室的管理人员要掌握一定的和谐管理方法，这对建立一个和谐的办公室是十分必要的。在任用管理人员的时候，就要注重互补这一原则，在学历、专业、经历以及性格等方面，进行不同的选拔，组成一个统一的团队，只有和谐的管理团队才能培养出和谐的工作环境。

（二）加强民主化管理。办公室的管理者在管理员工的时候，独裁的工作风格必须要改正，管理者要想创建一个民主化的办公室关系，就必须让办公室的每一位员工在一定意义上都成为办公室的主人，他们有权力对一些工作提出自己的建议。对于管理者来说，也可以吸取多方面的建议，来总结工作上的不足，进而更好的工作。这样，会给员工一个极大的鼓励，他们在工作上也会更加的用心

（三）加强制度建设。对于一个集体来说，制度的建立是必需的，因为无规矩不成方圆。管理者制定的办公室制度，并非只是约束员工，办公室制定制度，目的并不是只约束员工，那样是不公平不合理的。在管理者运用制度对员工进行处罚的时候，必须要公平公正公开，做到有错必究。管理者一定要建立一个和谐的办公室环境。同时，这样的管理也有利于管理者与员工之间的评价与激励，既达到了严格管理，又达到了和谐共处。

二、办公室中的不和谐因素

无论是现实生活还是工作中，不和谐的因素都是随时随地存在的，假如在办公室内，人际关系被某个不和谐因素扰乱，那么就会导致员工的工作效率降低，并且在集体做工作的时候，也会有影响，严重的就会影响企业的长久发展。那么下面简单说说办公室不和谐因素的几个来源。一是办公室管理者与管理者之间的不和谐，在企业录用管理者的时候，大多时候，看中就是其学历、专业等等，当所有的管理者均是通过这样的要求被选拔上来的时候，就会导致管理者之间相似度过大，不能在工作中互补，造成办公室不和谐。二是管理者在管理过程中，是独裁的风格，不允许员工发表自己的建议，这样会导致员工心生怨恨，给员工留下消极的心理印象，这也会造成办公室不和谐。三是办公室的管理者与普通员工之间，例如员工因为做错工作而遭到管理者的不合理的过重的处罚的时候，员工心里便会有所不满。四是员工与员工之间，专业度高的员工轻视专业度低的员工，工资高的员工轻视工资低的员工，员工与员工之间，互相厌恶，互相轻视，造成办公室的不和谐。综上四点所述，都是造成办公室不和谐的因素。

五、结束语

办公室在企业中，具有十分多的职能，因此非常重要。所以办公室维持一个和谐的人际关系是非常重要的。当企业合理运用办公室和谐管理后，使员工之间和睦相处、才会让员工的工作效率达到最佳。使办公室进行和谐管理，是一项漫长的工作，只有工作人员不断努力，深入的研究和谐管理，并且踏踏实实地履行职能，才能将办公室进行合理的和谐管理。

【参考文献】

[1]陆沁文.试论新时期如何做好企业办公室工作[J].办公室业务,2017(04).

[2]吴鸿.如何创新企业办公室工作[J].东方企业文化,2015(07).

[3]吉艳妹.论新形势下如何提升企业办公室工作水平[J].法制与社会,2015(20).

三、和谐管理与传统管理的区别

传统的办公室管理认为工作是中心，并不重视员工，管理时主要注重计划、组织、领导等，而忽略了员工之间的人际关系，事实上，这样的管理是不科学的。传统管理认为管理工作只与管理者有关，认为员工只要完成管理者下达的工作就可以，并且认为可以激发员工工作热情的只有财物等利益。随着经济的不断发展，企业逐渐认识到，人才是一个企业发展的核心。与传统管理不同的是，和谐管理不仅是看重计划、组织、

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２０１７／０５　　（上）　　总第２６６期