XX 企业在 XX 市场开展营销活动管理办法
第一章 总 则
第一条
为进一步规范 XX 市场营销活动,细化和完善
工作机制,提高品牌培育能力,营造公开、公平、公正的市
场环境,结合 XX市场实际,特制定本办法。
第二条
本办法所称活动是指:由 XX 企业为主导,以
提升、维护老品牌,宣传、推广新品牌为目的,以消费激励 为手段,面向消费者所开展的营销活动。
第三条 所开展的营销活动必须遵循依法依规、公开公 正、诚实信用的原则, 坚持依法办事、 严格程序、 加强监管,切实保护消费者的合法权益,促进营销工作健康有序开展。
第四条 本办法适用于 XX企业开展的所有营销活动。
第二章 开展营销活动流程
第五条 XX企业开展营销活动首先要向公司提出申请,制订具体活动方案、按流程报批备案、活动实施等工作流程依次进行。
(一)提出申请
XX企业提出开展营销活动需求, 营销中心对活动开展的必要性和可行性进行确认 。
(二)制订方案
活动可行性通过后, XX企业制定具体活动方案并提交营
销中心。活动方案内容包括:开展活动品牌(规格)
、活动
目的、活动方式、活动规则、活动预算、活动时间、活动物 料、活动区域、活动对象、活动目标等内容。
(三)报批备案
1.XX 企业在 XX市场内开展所有活动必须向
XX(公司)
报批备案。
具体报批流程:
XX 企业提出申请 —— 进行可行性确认 —— 确认 —— 分
管签字 —— 主要负责人签字 —— XX企业报备。
2. 严禁未经报批报备及未审批开展营销活动;严禁实际开展活动内容与上报审批的活动内容不相符。若确需对已审
批的活动内容进行调整的,应按照活动方案审批流程重新上
报审批、备案。
(四)活动实施
1、XX 企业在开展活动中,必须符合当地政府和工商行
政管理等部门的要求,不得违规操作;必须严格执行行业的
相关规定,保证营销活动规范有序开展。否则,对造成的后
果自负。
2、XX 企业要严格物资管理:营销活动使用的物料必须
建立管理台账,做到收、发、存全程监控,做到账实相符,
确保可检查、可追溯。
3、XX 企业开展活动使用的市场营销品,其运输必须符
合管理规定。
4、每项营销活动结束,应认真评估活动效果,收集整
理消费者的意见,并写出效果评估报告。
5、资料归档备案:
( 1)活动过程中物料使用情况按月报备。
( 2)整项活动结束后 15 日内将所有资料整理归档,向营销中心报备。资料包括:活动方案、物料使用记录、消费者签收记录、效果评估报告。
第三章 对开展营销活动的监管
第六条 公司相关部门要加强对市场监管,确保开展的
活动过程规范、结果公正;确保客户在活动中规范经营。
要市场的检查力度, 严厉活动中发生舞弊行为,
将依法、
依规进行严肃处理。
第四章 附 则
第七条 本办法自发文之日起执行。
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