武汉某电子商务有限公司员工守则
总 则
一、 本守则是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。
二、 公司员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。
三、 公司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。
四、 公司员工应倡导“品质、高效、诚实”的企业文化。
行为准则
一、 遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。
二、 热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。
三、 树立全局观念,服从指挥,主动配合,共同搞好相关工作。
四、 遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立良好形象。
五、 保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。
六、 恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。
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七、 不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。
八、 不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
九、 工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。
十、 严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。
招聘及录用
一、 招聘
1. 各部门提交招聘需求;
2. 经总经理批准,统一进行招聘;
3. 人力资源部对简历进行初步筛选,通知人员面试;
4. 人力资源部进行第一次面试,选择能进入复试的人员;
5. 技术岗位还需通过技术负责人面试,选择能进入复试的人员;
6. 部门经理复试,选择录用人员;
7. 总经理审核,决定是否录用;
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二、 试用
1. 所有员工与公司签定劳动合同,根据岗位设置,约定试用期。
2. 试用期满,公司将书面通知试用人员并根据试用期表现决定是否录用为正式员工。正式录用的员工试用期将计入员工个人工龄。
3. 在试用期间,公司和试用人员可双向选择,此间公司不负担试用工资外的任何费用。
三、 录用
1. 员工录用依照《劳动法》、《劳动合同法》和省市有关规定进行。
2. 录用前,员工应通过由本公司指定的医院进行健康检查,未通过的将不被录用。
3. 录用后,员工应接受上级的工作安排,服从公司管理,遵守公司制度;
四、 工作调动及离职
1. 在与员工协商后,本公司有权安排、调整员工的工作岗位、地点、职务及工资待遇。
2. 员工工作内部调动时,应将所负责的工作和管理的公有资产清点后交还本公司并与交接者顺利交接后方可调动,未说明事宜按照《本公司设备管理制度》执行。
3. 员工离职应到人力资源部办理相关手续终止劳动合同,应将所负责的公有资产交接清点交给公司,并与交接者顺利交接工作方可办理离职手续;
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作息管理
一、 目的
为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
所有员工必须严格按照工作时间到岗,严格遵守本制度。
二、 工作时间
工作日:星期一~星期五
工作时间:每天工作8个小时
上午:8:15—12:00
下午:13:00—17:15
午餐时间:12:00—13:00
三、 考勤制度
1. 上班时间已到而未到岗者,视为迟到;未到下班时间而提前离岗者,视为早退;
2. 工作时间未经单位主管批准,而离开工作岗位15分钟者,即为擅离职守;
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3. 迟到、早退、擅离职守超过3小时或未经单位主管批准不到岗者,即为旷工。
4. 无正当理由迟到或早退,不超过1小时的,每次扣工资20元;超过1小时不足3小时者,扣工资50元;超过3小时者,视为旷工1天;
5. 一个月内旷工天数累计少于2天(含2天),扣除旷工当日2倍基本工资,一个月内旷工天数累计超过2天少于5天(含5天),扣除当月全部基本工资和考核工资,一个月内旷工天数累计超过5天的,视为自动离职处理。
6. 员工迟到、早退、旷工的时间,由部门负责人在月度考勤表中注明,经人力资源部审核后,确认扣款金额,交财务结算中心,从其月度基本工资中扣除。
四、 假期管理
1. 法定休假
✓ 休息日:每周周六、周日
✓ 公休假日:元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节等法定节假日依照国家及政府有关规定执行。
✓ 女性员工在3月8日原则上享受半天假日,如工作不允许,经总经理批准将给予其它补偿。
2. 病假
✓ 员工患病或非因公受伤。请假时间超过三工作日的(需持有医院所开具的休假建议书),可核予
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病假。
✓ 经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
3. 事假
✓ 请假假者应提交书面报告,说明情况及所需请假时间。三天以下事假,由部门负责人批准;连续三天以上事假需经总经理批准。
4. 年假
✓ 职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
✓ 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
✓ (一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
✓ (二)职工请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的;
✓ (三)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
✓ (四)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
✓ (五)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
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✓ 单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。
5. 婚假
✓ 员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交人力资源部审核。
✓ 婚假假期为3天。男性25周岁以上,女性23周岁以上结婚的,增加婚期15天。
✓ 休假期间的节假日,应视为休假的一部分。
✓ 休婚假应至少提前一周通知人力资源部。
6. 产假
✓ 女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。
✓ 女员工怀孕三个月以内流产的给予30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予45天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。
✓ 女员工休假前需要有医院证明,经所在部门经理同意后,报人力资源部批准,方可休假。
✓ 男员工产假的护理假为10天。
✓ 如违反国家关于计划生育规定的,不享受带薪产假。
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7. 丧假
✓ 员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天;在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需尽早提交申请,部门经理签字后,交人力资源部。
五、 员工假期薪资管理
1. 病假薪资:一个月内病假天数累计少于2天(含2天),不扣工资;病假累计天数在3—5天(含5天),病假当日仅发放基本工资;病假累计超过5天,病假当月仅发放基本工资,扣除当月全部考核工资。
2. 事假薪资:一个月内事假天数累计少于3天(含3天),扣除事假当日基本工资;事假累计超过3天,除扣除事假当日基本工资外,还将扣除当月全部考核工资。
六、 加班
1. 员工加班由上一级领导根据情况确定是否需要加班,需要加班者,事后由其上一级领导根据其工作量完成情况和实际工作时间确定其加班时间。
2. 实行定时工作制的员工在每个工作日8:50以前或17:10以后、节假日或公休日的工作时间计为加班时间。出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班。
3. 加班时间一般以倒休形式予以补偿,因工作需要不能以倒休形式补偿的,由主管总经理或副总经理批准可予以其它形式的补偿。
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4. 加班补偿分为工作日加班和休息日加班两种:
✓ 周一至周五工作日,每天连续加班时间不少于两个半小时,计为出勤1/3个工作日,累计加班达1个工作日可抵扣事假或病假1天;
✓ 周六、周日休息日,每天加班不少于8个小时,计出勤一个工作日,可以抵扣病假或病假1天;
七、 出差
1. 凡属于下列情况之一均属公差
因公司技术、业务需要出差;
经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;
经批准参加各类社会公益活动。
2. 出差是指员工按公司的安排,离开其日常工作地点去外地工作。
3. 出差的报销办法按财务结算中心员工出差报销规定执行。
办公规范
一、 会议管理
1. 会议类别:公司日常会议,管理层办公会议、运营部工作协调会议、其它会议。
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2. 参加会议人群:公司常委会成员、区域总监、人力资源部、各部门负责人、全公司员工。
3. 会议地点由行政进行安排。
4. 会议内容及类型还有开会相关时间由行政部提前通知。
5. 会议召开之前,负责会议的主办人需先向会议参与者通知会议题目与会议召开时间。
6. 会议后每位会议参与者保持会场卫生与秩序。
二、 工作计划记录
1. 按时提交每日工作记录、计划,每周、月、季、年提交工作计划。
2. 周总结在每周五、月总结在每月30日之前、季度总结在每个季度最后一个周内上交、年总结在每年年底最后一个月内人力资源部通知开始。
三、 值班管理
1. 负责下班时间(17:10)至值班人员来上班这段时间公司财产安全,值班人员有权要求所有来访人员登记。
2. 值班人员负责督促办公人员离开办公室时关闭电脑等各类电器、电灯。
3. 每月更新值班人员安排表。
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日常行为规范
一、 公物环境卫生
1. 公共财物,花草树木,不可随意破坏,无需浇水施肥,由花卉公司专人管理。
2. 养成好的卫生习惯,不随地吐痰,不在室内抽烟,不丢纸屑、果皮、烟头,杂物,不乱涂、乱画。
3. 随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序。
4. 节约水电和办公用品,发现办公设备损坏或发生故障时,应立即向管理部门报告,以便及便解决问题。
二、 纪律
1. 服从公司工作安排与工作调配。
2. 工作时间严守工作岗位,专心工作、不串岗、不闲聊。
3. 办公室内不得高声喧哗、嘻闹;不说粗话、俚语及不适合办公场所的语言。
4. 上班时间不许从事上网聊天、看电影、听音乐、打游戏等与工作无关事情;不得利用公司网络群发与工作无关邮件。
5. 员工最后离开办公室者,随手关灯、水龙头,离开办公区域时关闭电源,锁好门窗。
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6. 员工违反纪律,公司根据情节轻重,可处以罚款50元、警告、通报批评直至开除。
7. 主动关注确保公司人员及财物安全,对可能发生的意外事故能防患于未然。
工 资
一、 考核
1. 公司设立部门工作制度,各个员工的工作由部门负责人考核和自我评价,以此作为发放考核工资的依据;部门负责人的工作由公司领导考核。
2.季度、年终工作考核分为优秀、合格、基本合格、不合格等4个级别,按照《本公司考核办法》执行。
二、 工资支付
1. 每月工资计算时间从当月第一天始至最后一天止。
2. 每月10日为工资支付日(如恰逢休息日则顺延至后一工作日)。
3. 如遇特殊情况,工资支付延后,须总经理通知并确定支付日期。
三、 工资扣除
1. 公司根据国家有关规定,从员工工资中扣除相应的税金及社保等。
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2. 员工触犯本守则有关条例,也将按照相应规定被扣除部分工资。
本守则自颁布之日起执行,如与本公司有关规定有冲突的,均以本守则为准。本守则未尽事宜按照国家省市相关法律法规执行。
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