软件配置管理规定

为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程,制定本规定。 一、配置原则

1。软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则,不得配置非正版软件。

2。单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件. 3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。 二、配置流程

1.软件使用部门根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》(附件1)。 2.信息化部门统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》(附件2）.

3。信息化部门依据单位软件使用管理台账,梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》（附件3）。 4。财务部门要将软件采购纳入单位年度预算.财务、资产管理部门指导信息

化部门完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求.

5。财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作.

6.信息化部门负责软件使用管理日常工作。 7。单位采购的软件,因以下情况申请报废的，需经过信息化部门鉴定，严格履行资产处置报批手续： （1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。

（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。

（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。

8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（附件4）.

附件1

软件使用需求申请表

申请部门： 经手人： 联系电话： 填表日期：年月日 序号 1 2 3 4 5 6 软件类型 操作系统 办公软件 杀毒软件 其他软件 信息化部门 审核 资产部门 审核 附件2

软件用途 功能需求 申请许可数 (单位:个） 备注 审核人: 年 月 日 审核人： 年 月 日 可使用免费软件清单

单位名称（盖章）： 填表人: 联系电话： 填表日期：年月日

软件厂商 客服联系方式 序号 软件编号 1 2 3 4 5 6 7 8 软件名称 软件版本 软件来源 软件厂商名称 使用部门 使用原因 附件3

软件采购计划表

经手人： 联系电话: 填表日期:年月日

单价 (单位:元） 共计 许可数 合计 （单位:个） （单位：元） 序号 1 2 3 4 5 6 软件名称 软件版本 备注 信息化部门 审核 审核人： 年 月 日 资产部门 审核 审核人: 年 月 日 财务部门 审核 审核人： 年 月 日 单位领导 审批 审批人： 年 月 日 附件4

软件使用情况汇总表

单位名称(盖章）： 填表人： 联系电话： 填表日期:年月日

人员情况 计算机情况 总人数 服务器数 使用计算机人数 台式机数 便携机数 安装数量 可使采购金额 许可序号 软件编号 软件名称 软件版本 软件类型 采购时间 许可类型 用版（单位：元) 数量 本 1 商业软件 2 商业软件 3 4 5 6 7 8 9

许可期限 序列号 商业软件 OEM软件 OEM软件 OEM软件 免费软件 免费软件 免费软件