企业呆滞库存产生的原因以及该预防措施

库存是什么？有⼈说，库存是危机；也有⼈说，库存是商机。那么，究竟孰是孰⾮？

其实，库存有两种，⼀种叫安全库存，是为了缓冲需求、计划、⽣产和供应波动的主动式备库，⽬的是提升及时到货率，增加客户满意度，为企业赢得更多商机。

另⼀种叫呆滞库存，是因意料之外的波动⽽产⽣的被动式库存，⾼企的呆滞库存，会增加成本、造成浪费，占⽤了⼤量的流动资⾦，容易引发企业的财务危机。

呆滞库存产⽣的原因究其原因，主要体现在：1.计划预测不准

计划⼈员对未来的预测不准，担⼼缺货，造成⼤量的采购/⽣产⽽出现呆滞库存。2.采购过多

采购预测时没有考虑好在库库存，在途库存等情况；未依据近期⽤量及同期⽤量，预测好后续的⽤量；或者因为价格因素，为了达到⼀定的优惠价格，从⽽⼤量采购，造成采购过多。3.⼯艺更改、设计/订单变更

电⼦元器件更新迭代快，导致很多不符合标准的物料迅速被取代；设计研发部因为⼯艺或客户需要，对公司产品进⾏设计变更；客户临时更改或取消订单、退货等情况，都会导致呆滞库存的产⽣。4.仓库管理问题

仓库管理过程中，货物未全部实现货位管理；未及时提供准确详细的库存数据；对在库超过⼀定存储期限的货品未及时上报，且没有做好相应的提醒标识；未及时上报现有仓库可利⽤存储空间，没有及时反馈仓库库存积压等情况，从⽽不断产⽣新的物料呆滞。企业该如何预防呆滞库存的产⽣？可以从以下4个⽅⾯⼊⼿：1.追根溯源，对症下药

对于呆滞库存产⽣的原因要追根溯源，做到提前预防及对症下药。

（1）如果是客户的原因，就需要与客户协商解决，对于特定客户的专⽤料管理，应在采购前与该客户签订协议，避免因客户更改或取消订单⽽产⽣呆滞库存的情况发⽣；

（2）如果是供应商的原因，就需要加强对供应商的评估监督，可以派⼈驻⼚监控物料质量和交付；（3）对于已经产⽣的呆滞库存，要想⽅设法进⾏调剂处理，将损失降到最低。2. 制定相应的库存管理政策

企业需要制定相应的库存管理规则和产品安全库存管理规则，主要针对库存产品的周转期限制，即限定库存产品周转的时间范围期限，如果在这个时间范围内，则可视为库存控制合格；同时，企业需要制定呆滞库存管理规则，如预警周期、处理⽅法等等。3.各相关部门的预防措施

防患于未然，企业各相关部门应采取相应的预防措施。

（1）计划与⽣产部门：⽣产计划要合乎现状，新旧产品更替时，计划要⼗分周密，防⽌旧料变呆料；加强产销协调，增加⽣产计划的稳定性。

（2）采购部门：采购需综合考虑各种因素，做出合理的预测；减少不当采购，加强供应商管理。（3）仓库与物控部门：强化仓储管理，确保账物的⼀致性；做好库存盘点，及时反馈库存异常情况。4.仓库管理系统的应⽤

正航系统库存管理解决⽅案，可提供实时的产品销售趋势分析。通过分析近期产品的平均销量和增长率，建议安全存量，⽅便采购或仓库及时更新产品安全库存；采购可以参考产品的出货频率和客户数量，确定本周期的安全库存；还可以通过对库存的协调优化，提⾼库存周转率，减少呆滞库存的产⽣。

此外，系统还⽀持安全库存阀值的设定，当产品库存量⾼于最⾼库存或者低于最低库存阀值时，系统会给出预警提⽰，提醒管理⼈员进⾏相应的出⼊库调整；还可以通过系统提供的安全存量批次变更，进⾏产品安全存量批量变更操作，以响应快速交货的需求，防⽌因库存积压⽽占⽤企业资⾦流。