那么现在问题来了。既然如此,我们何苦要在办公室里磨上那么长一段时间效率奇低的洋工呢?何不干脆就花上绝对高效的90分钟,一口气做完一整天的活呢?
能在90分钟的时间里完成一整天的工作是怎样的体验?那会是一个怎样的90分钟呢?“高效时段”
以下是一些实用的建议,它们会让你拥有非常高效的90分钟(我把每个90分钟叫做一个“高效时段”)1) 选定一个主题
像无头苍蝇一样左一枪右一炮的战术并不可取。你需要圈定一个清晰的主题,这样大脑才能“加载”出一个单一的愿景并时刻围绕着它转动,工作也才能更有效率高。你选择的主题可以是手头上的某个项目,也可以是一个更宽泛的话题,比如经营人际关系;只要能确保大脑可以为你提供单一、明确的愿景并且时刻围绕着它思考、运转,这样的主题都是好主题。2) 定义你的“终点线”
把每一个“高效时段”都看做是朝向终点线的冲刺跑。但问题是,终点线在哪儿呢?它到底长什么样子?只有明确90分钟后要完成的目标,你才能真正做到专注。这样即使最后也没能冲过终点线也不必担心,它的存在只是为了让你更专心。所以你只需要瞄准目标,偶尔的错过也无关紧要。举例说明:撰写并发表一篇新博客文章。把邮箱里的信件全部处理完毕。为下周所有的“高效时段”提前做好规划。
3) 列出具体行动步骤
针对接下来要完成的任务,你需要有一个详细的行动清单——当然并不是所有的任务都有这个必要,特别是一些在你看来再明晰不过的任务。比如我就不会在写作前列一遍将要走的每一个步骤,因为我对它们早已了然于心。
但在一些并不熟悉的项目开始前,我一定会先进行一番头脑风暴,列出行动的步骤。比如:首先要把邮箱里的垃圾邮件和广告邮件全部删除;接着,以每条不超过2分钟的速度快速处理所有能简单回复的消息;随后,给需要详细回复的长邮件分类并标明优先级;最后才是从最重要的长邮件开始着手回复。有时候我们不得不对屈从于一个现实,那就是花时间区回复剩下那些不重要的邮件几乎是浪费时间。90分钟到了之后尽管把它们都删掉就好了。4) 保证“零干扰”
你需要尽可能地保证在“高效时段”里不会被任何事物或情况打扰。如果真有必要,不妨直接点,提前告诉别人——“接下来的90分钟我没空”,让他们之后在来找你。如果可以的话,锁上房门也是不错的方法。如果在当前的工作环境里,你无法确保自己不被打扰,那就换个地方进行focus block。如果真能确保自己绝不可能被任何因素打扰,你就能够更专注,同时也就更高效。5) 快马加鞭地工作
脑子要转得快,身手要够灵活。如果你发现自己的行动减缓了,赶快加速。想象你正处在一场激烈的比赛中,整个90分钟你都必须保持高强度的节奏。90分钟之后你有的是时间休息。当然快速工作的本领还是要靠多练习,熟能生巧。6) 拒绝走神
在每个“高效时段”期间,你只能做预先设定好的工作,心无旁骛。关掉手机,关掉一切可能打扰到你的消息提示。用不到网的话就把网络连接断掉;90分钟内不要查新邮件;你也不需要什么“喝杯咖啡休息一下”、“饿了吗来块士力架”之类的借口。当然,人有三急,真的有需要还是要去洗手间一趟的,这方面倒是不必过分苛求自己。
VIA:Steve Pavlina,译者迫切需要肩部马杀鸡的赖嘉津
人人都是产品经理(woshipm.com)中国最大最活跃的产品经理学习、交流、分享平台
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容