住宅小区业主大会筹备情况告知书

住宅小区业主大会筹备情况告知书

住宅小区业主大会筹备情况告知书 号楼 单元 室业主，你好！

在**社区的领导和组织下，XXXX小区业主大会筹备已经正式成立，现将筹备情况给予通报。

一、工作计划如下：

序号 计划日期 主要工作 1 6月3日~6月7日

楼道联络员上门发放本告知书，发布业主委员会、监事会候选人报名通知 2 6月8日~6月15日

筹备组依据反馈意见完善议事规则、管理规约、表决办法、议案 3 6月3日~6月17日

业主委员会、监事会候选人报名 4 6月18日~6月30日

初步资格审定，公示业主委员会、监事会报名情况及本届业主大会议题表决项，公布召开业主大会时间 5 7月初

召开业主大会，选举业委会和监事会，表决相关议案 6 7月中旬

公示业主大会表决结果

二、在本次业主大会上计划对如下议案给予表决： 序号 议案主题 情况说明

议案一 审议通过《XXXX小区议事规则》

结合本小区实际情况，在第一版议事规则基础上增加了监事会，监督业主委员会运行，同时对部分条文给予了完善、补充。

议案二 审议通过《XXXX小区管理规约》 议案三 选举业主委员会 议案四 选举监事会

议案五 选聘物业服务企业

由于目前服务于小区的杭州合一物业公司已向之江社区提出退出申请，结合小区实际情况，本次业主大会将选聘新的物业服务企业，相关方案筹备组正在准备中。

议案六 授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施 当前小区草坪杂草丛生、公共设施存在不足和损害的情况，影响了小区环境和业主日常生活，为美化小区，给业主一个舒适、温馨的生活环境，授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施，如：草坪整治、地下室单元出入门维修等公共设施的维护和保养。

议案七 授权业主委员会负责业主活动场所和重要节日小区活动方案策划和组织实施 为丰富业主业余活动，授权业主委员会负责业主活动场所和节日小区活动的方案策划和实施。

对本次业主大会议案、议事规则（征求意见稿）、管理规约（征求意见稿）、表决办法（征求意见稿）的意见、建议（需注明：业主的姓名、房号、联系方式）请在2011年6月10日前通过如下渠道反馈筹备组：

1）书面意见交位于3号楼底层的筹备组办公室。

2）通过电子邮件到： 相关资料获取方式：

1）小区出入口、各单元出入口、3号楼底层的筹备组办公室的公告栏。 2）在XXXX小区新浪博客，网址： 3）网络硬盘下载地址：

XXXX小区第二届业主大会筹备组 20**年*月*日

感谢您的阅读！