我们的主题— 1、概念沟通 2、人际交往心理
一、概念沟通(communications) 沟通:
传达、告知、交换、联络、引起兴趣、共鸣、感染 现代企业、社会与人如何认识沟通 沟通之于现代企业公共关系的必要性 沟通在管理上的重要意义
关于沟通的案例:张艺谋《爱立信》王家卫《重庆森林》 概念沟通:我们的要求—-- 公司内部必需沟通顺畅 公司和客户沟通清楚
公司决策者、员工以及消费者对公司目标信念清楚 概念沟通:我们的目的—-- 培养人际关系以便积极地工作
培养倾听技巧,提高创造力,达成工作与家庭的和谐需求,掌握工作变动和应变能力,提高使用电话技巧 培养人际关系,建立顾客的信心。 概念沟通:工作方法—--
充分利用时间。平时要留意身边的每一件事,要做有心人。 有个好的榜样。 有责任心。
敏感度。要留意客人的需要,先人所知,给自己创造机会,找切入口。 有诚意,带出一种气氛。
概念沟通:组织能力—-- 我自己知道每一天的工作任务 我达成每一天的重要任务
我每一天找东西的时间不超过5分钟 过去一个月,没有一个人提醒我该做什么 过去一个月我没有错失约定的约会 突来的任务不会让我随意放置文件 我打开文件立刻知道如何处理 我集中一处放工作所需的物品 概念沟通:量人际关系—--- 我总是努力于双向沟通
我用最适合对方的方法面对不同的情况 我了解人格种类,保持良好的关系 沟通时我适时提出回馈 沟通时我不局限于主见 我传讯正确,积极说话 对话时我认真倾听
我知道仪表的重要性,并适时调整 我的人际关系是否影响合作机会 我排除防碍团队合作的冲突 人际交往心理 人际交往心理
我们每时每刻都处于人际交往状态中,人际交往渗透到我们工作、生活的每个角落。因此,把握人际交往的心理规律,就能使我们的工作,生活立于不败之地。
基本礼仪:充分认识外表的重要 清洁
品味 保守
基本礼仪:充分认识外表的重要 男性
刮胡子了吗? 是否有头皮屑?
衬衫的领、袖是否清洁? 领带打下了吗? 鞋子擦干净了吗? 女性
头发与服装是否整齐、清洁? 头发是否扎起来? 化妆会不会过浓?
指甲是否修饰得过于惹眼? 饰品是否过于华丽? 鞋子是否擦干净? 袜子有没有抽丝? 香水是否过浓?
基本礼仪:接待客人的七大用语 1、欢迎光临 2、好的 3、请稍等 4、让您久等 5、谢谢 6、对不起 7、抱歉
基本礼仪:电话应对的基本要点、电话技巧 1、声音悦耳
2、将资料全部放在面前,以保证了如指掌 3、列面事件的要点后再对方的电话号码 4、确定对立时你要找的对后再报上自己的名字 5、陈述事件的要点 6、确认事件的要点 7、致意后挂断电话 电话对的注意事项—- 商量时须用手遮住话筒 不可边笑边接电话
受话人不在时要记下对方的电话号码 要对方稍待一下时应说“对不起” 听到对方挂断的声音后再切断 私人电话要简短、有礼 接电话的基本要点—-- 1、铃响时立刻接听
2、自我介绍后再确定对方的身份 ---我是 ---请问您是 3、致意
---感谢您的关心(照顾、惠顾) 4、询问事件 ---记录下来 5、确认或复诵要点
---日期、数量、金额、专业名词等 6、致意后再挂断电话
---要确定顾客已经挂断电话立刻处理事件
处事要点
请留心你的思想,思想可以变成语言。 请留心你的语言,语言可以变成行为。 请留心你的行为,行为可以变成习惯。 请留心你的习惯,习惯可以变成性格。
请留心你的性格,因为性格可以决定你一切的命运。 总结—-
1、沟通及在公司内、外部的作用
2、人际交往心理,并知道自己属于哪一类型 3、一些基本的公关、电话礼仪接待
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