金兴塑料公司管字［2014］5号
设备技术资料管理，是设备管理基础，必须认真全面系统地建立，并不断地整理和完善。
一、公司设有设备管理归生产部，由生产部负责公司设备技术档案收集，综合部负责设备资料管理工作。
二、设备档案内容包括： 1、设备采购合同 2、安全使用说明书 3、设备清单 4、设备合格证 5、设备验收单 6、设备装箱单 7、设备报价单 8、设备比价单 9、新设备试车运行记录 三、设备资料的保管
1、设备资料档案登记包括：型号、出厂日期、编号、使用单位、经办人、验收人，设备档案内容齐全情况
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2、 设备迁移、调拨时，设备档案均应即时更改，设备报废后，档案
备注。
3、所有建立的资料，各部借阅都需签名，遗失由借阅人负责。资料必须保持完好。如果损坏，根据情况给予一定的罚款。
四、每新增一台设备由总经理要明确一名经办人及设备验收人， 设备验收人没特别指明的为生产负责人，经办人负责前期比价、合同签订、招标手续、设备及运输发票的追踪，验收人负责设备验收报告、装箱单清点、说明书、设备合格证等设备档案的收集。
设备到货后，生产组织对设备进行验收，验收合格无问题，设备负责人将技术资料整理归档，交综合部保管。综合部对设备档案登记记录齐全后财务进行付款。
***公司
2014年6月12日
批准： 审核： 制定： 发放范围：总经理 各部门
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