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实训会议方案制定简洁

2021-12-22 来源:好走旅游网
实训:会议方案制订

职业情景

中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一,去年实现销 售额 8 亿元人民币,产品 30 %出口海外,并不断保持产量连年递增的势头,质 量管理也达到了同行业的先进水平。 为适应生产规模的进一步扩大, 去年底, 该 公司又扩建了 1 万平方米厂房,增加了 3 条国际先进的生产流水线,使显示器 年生产能力达到了 100 万台。

产量增加了,销售必须跟进。目前,中迅显示器有限公司在全国设有 300 多个代理商, 为了让代理商更多地了解公司的发展, 同时展示其即将推向市场的 新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定 8 月 8 日 一 10 日在上海市召开一次全国代理商会议,由公司总经理介绍企业的基本概况 及发展远景;研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果;生产 部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况; 销售部总监介绍公司产品的销售情 况;公司主管副总经理就下一步销售策略、 销售政策及开展销售竞赛评比等事项 做专题发言。同时,选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验,最后 表彰 50 家优秀代理商。会议期间,还要组织与会代表参观企业,利用一个晚上 的时间举办一场联欢晚会,安排代表游览上海市内的几个景点。

为保证会议的成功举办,公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心, 食宿也在上海国际会议中心。同时各部门抽调 10 人组成大会筹备处,由张副经 理负责,具体工作包括准备会议所需文件、材料,寄发会议通知,接待,安排食 宿,布置会场,联系上海国际会议中心及旅游景点,预订返程车、船、机票,邀 请新闻媒体,组织联欢晚会,购置礼品等。总经理还特别强调,要在保证会议隆 重、热烈、节俭的前提下,尽量让代表们吃好、住好、玩好。

根据公司领导的意见, 张副经理立即从各部门抽调了 10 位同志成立了大会 筹备处,并召开了会务工作会议,对会议准备工作进行了部署和分工。 要求:

1.为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。

会议方案

.会议组织

(一)主办单位:中迅显示器有限公司

(二)特邀成员:中迅显示器有限公司各部门负责人、全国中迅显示器代理商

(三)会议地点:上海国际会议中心 (四)会议时间: 8 月 8-10 日

.会议内容

(一)会议题目:中迅显示器有限公司全国代理商联席会议

(二)会议主题: 让代理商更多地了解公司的发展, 同时展示其即将推向市场的新产品 的优势及性能,研究如

何扩大产品销售等问题。

(三)会议流程:

① 公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景;

② 研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果;

③ 生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况;

④ 销售部总监介绍公司产品的销售情况;

⑤ 公司主管副总经理就下一步销售策略、 销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专 题发言; ⑥ 东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验;

⑦ 表彰 50 家优秀代理商。

四)会议活动:

① 公司参观

② 联欢晚会

③ 游览上海市内的几个著名景点

2.根据会议的规模、层次和主题,会议筹备处应具体划分哪几个小组展开 准备工作。

秘书组。 主要负责会议文件的准备、 起草、印发、清退、立卷归档工作 并负责会议通知和组织工作,负责报到、编排会议议程、日程安排座次等 事项。

组织组。主要承办代表资格审查工作和选举方面的工作。起草代表资格 审查报告和选举办法,编制代表名册、选举程序,设计和印制选票,印发 候选人情况介绍或简历等。

简报组。负责各与会人员发言的记录和简报、快报的编写、印发;记录 会议过程中提到的意见、建议。

提案组。主要负责受理会议期间与会者提出的各种提案和议案。 宣传组。主要负责会议的对外宣传工作,包括:制定会议的宣传与公关 工作计划并组织实施,组织、安排、协调记者的采访活动,统一向媒体提

供会议的宣传与公关工和计划并组织实施,组织、安排、协调记者的采访 活动,统一向媒体提供会议的新闻稿,承办新闻发布会或记者招待会,负 责会议音像资料的录制和管理工作等。

总务组。主要负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、 文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与管理、经 费预算与筹措、财

务管理、现场急救等方面的工作。

保卫组。主要负责会议期间的安全保卫工作。

联络组。主要负责会议期间的联络工作。

3.以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。

会议的经费项目预算

会议费:场地租金、茶水费、设备租金等;

资料费:包括文具费和资料印刷等费用;

食宿费;

旅游费:景点门票费等;

交通费;

其他费用:礼品、奖状费、媒体费等;

4 •请根据会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时间、内容安排、 地点、参

加入、负责人、备注等项)。

日期 时间 内容安排 地点 会议大 参加人 负责人 备注 张副经 全体 8 : 30 报到 厅 理 总经理讲 9: 00~9 : 30 话 会议室 全体 上 : 午 9张副经 40~11:50 参观企业 全体 理 上海会 12:00 午餐 议中心 全体 8月8日 餐厅 研发部经 2: 00~3 : 30 下 会议室 理介绍 全体 午 生产部总 3 :40~5:40 监介绍 会议室 全体 上海会 晚 6 : 00 晚餐 议中心 全体 上 餐厅 7 : 30 联欢晚会 娱乐中 全体 张副经 心 上海会 理 7 : 30 早餐 议中心 全体 餐厅 销售部总 9: 00~10 : 30 上 监介绍 会议室 全体 午 公司主管 10 : 40~11:40 副总经理 会议室 全体 上海会 8月9日 12 : 00 午餐 议中心 全体 餐厅 游览上海 下 张副经 2 : 00 旅游 全体 市内的几 午 理 上海会 个景点 晚 6 : 00 上 晚餐 议中心 全体 餐厅 上海会 7 : 30 上 早餐 议中心 全体 8月10日 午 东北销售 餐厅 9: 00~10 : 00 代表介绍 会议室 全体 经验 华北销售 10: 00~11 : 00 代表介绍 会议室 全体 经验 华南销售 11 : 00~12 : 00 代表介绍 会议室 全体 经验 上海会 12 : 00 午餐 议中心 全体 餐厅 表彰50 张副经 3: 00~5 : 00 表彰大会 会议室 全体 家优秀代 理 上海会 理商 张副经 5 : 30 聚餐 议中心 全体 餐厅 理 8 : 00 离会 全体 5 •请根据会议内容拟写一份会议通知。

会议通知

为了让代理商更多地了解公司的发展, 同时展示其即将推向市场的新产品的

优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定,于 8月8日至8月

10 日在上海国际会议中心举行中迅显示器有限公司的全国代理商会议。假如您 不能如期参加会议,请在 8 月 6 日之前打电话到张副经理告知。 现将有关事项通 知如下:

一、出席会议人员

公司各位股东、总经理、全国各地区的代理商、 主管副总经理、张副经理,各 单位负责人。 二、会议时间、地点

会议定于 8 月 8 日 上海国际会议中心 召开,会期 3 天。各市出席会议人员于 8 月 8 日上午 8 : 30 到

上海国际会议中心 报到。

三、其他事项

(一)请与会人员提前一天到 上海国际会议中心安排好住宿。

(二)8 月8 日上午,请与会人员提前十五分钟持会议通知到上海国际会议 中心报到。

附上一份议事日程。除此之外,您还将得到一张令人满意的旅行指导地 图和一份便于在上海会议中心旁停放车辆的说明。

很高兴地欢迎你们都来出席我们公司的这个重要的计划会议。

附件:议事日程

地图

中迅显示器有限公司 二零一零年八月一日

6.请你根据有关内容代总经理拟一份发言稿。

发言稿

各位分销商朋友: 各位与会的同志们,大家上午好。感谢大家能够从百忙之中参加这次全 国代理商会议。

相信大家都知道我们公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一。 去年我们 公司实现销售额 8 亿元人民币,这个一个非常好的成绩。而且产品 30 %出口海 外,并不断保持产量连年递增的势头, 质量管理也达到了同行业的先进水平, 我 知道这些成果都有赖大家的团结和努力。 大家的艰辛, 我都看在眼里, 就是因为 大家的不断努力,我们公司才能不断的壮大。

为适应生产规模的进一步扩大, 去年底,我们公司又扩建了 1 万平方米厂房, 增加了 3 条国际先进的生产流水线,使显示器年生产能力达到了 100 万台,使 产量不断增加。产量不断增加同时,我们也必须对销售进行全方位的跟进。

目前,我们公司在全国设有 300 多个代理商。 这次召开会议的目的就是为了 让各个代理商能够更多地了解我们公司的发展, 同时我们将在会议中展示我们即 将推向市场的新产品的优势及性能, 研究如何扩大产品销售等各个问题。 我希望 通过开这次会议让大家都对我们公司有更深的了解,能够学到有益的工作方法, 树立和谐的团队意识和持久的经营信心。

我希望我们公司能够发展得更快更好更优秀更上一层楼。 我的发言完了,谢谢大家。

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