招培主管岗位职责及岗位说明
一、岗位资料 职位名称 直属上级 直属下级 二、岗位在组织中的位置 招培主管 行政人事部长 所属部门 职 级 综合管理部 主管级 人事专员/招培专员/行政人事专员 行政人事部长 招培主管 人事专员/招培专员/行政人事专员 三、岗位职责:招聘部分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 编制年度人员招聘计划;根据现有编制及公司业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求; 建立并发展多种招聘渠道,根据职位差异及需要进行选择有效招聘渠道; 定期、及时地维护招聘渠道,根据使用情况,对渠道进行选择与淘汰管理; 定期更新内外网招聘信息; 与猎头渠道保持良好沟通,及时准确地反馈信息;了解行情; 及时准确地处理人才网站及内外网投递的简历信息,对有效简历进行筛选及备份; 电话或者邮件等通知候选人面试;对面试者接待工作; 通过笔试、面试等环节,对候选人做出准确判断与选择;保存面试记录及笔试试卷; 与初步选定候选人,进行薪水、福利等沟通与确认,上班时间等事宜;完成面试评价表; 新员工入职前的背景调查;安排候选人进行体检;体检结果无异常者,通过入职;否之,不予以入职; 员工试用期内及时观察了解工作及心态变化; 协助部长与离职员工进行面谈,通过了解辞职原因,找出公司管理方面存在的综合问题,并向部门第一负责人反馈; 定期在同行做好举荐宣传工作; 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,制定及完善相关制度; 建立内部调岗流程和离职管理流程; 三、岗位职责:培训部分 16 进行公司各部门培训计划的调研,了解公司各部门培训计划的现状和需求状况; 17 安排或联系培训场地和讲师,以及组织人员参与培训; 18 收集培训需求,制定培训计划,控制培训成本;
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19 建立员工培训档案,为用人提供依据; 20 对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的意见与建议; 21 负责新员工入职培训; 22 负责组建维护公司内部培训讲师团队的建设。 四、工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 综合管理部各版块及其他中心部门负责人、助理日常工作的沟通协调。 1、公司各招聘渠道的关系维护、建立和开发。 2、与培训机构的工作对接,关系维护。 五、使用资产: 计算机、一般办公网络、电话机及其他设备。 六、任职资格: 初级主管 中级主管 高级主管 教专科及以上学历,2年人事育工作经验或1年招聘经验。 背景 专科及以上学历,3年人事工专科及以上学历,3年人事工作作经验及1年招聘经验。或2经验及2年招聘经验或2年房地年大中型企业招聘、培训经产行业招聘、培训经验。 验。 熟悉一般企业人事工作流能独立进行公司的招聘、培训能编写房地产行业个岗位的岗位程,能协助部长进行招培基工作;能发现现有的工作流程说明书,能专业分析招聘渠道,础工作。 存在的问题,提出可行性建能独立编制招聘、培训相关规章议。 制度,能独立授课。 1.熟知《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规,对《劳动合同法》须有一定了解。 2.熟知各种面试技巧及方法,熟知内、外部培训流程。 3.了解培训流程和基本授课技巧; 能4.具备良好的文笔;能力协助领导编写行政人事部相关的规章制度; 力5.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训; 要6. 对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; 求 7. 熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; 8.具备很强的责任感和事业心; 9.较高的敏感度及一定的判断能力; 10.性格开朗外向,具备良好的沟通表达能力、交际能力和协调能力; 11.有良好的职业道德;富有热情、积极进取、坚韧不拔; 12.深入了解企业 文化及业务知识; 13.善于学习和总结分析能力。 七、考核办法 年度考核 2
1、人力资源需求调查(部门对试用期员工的满意度) 2、招聘成本控制 月3、招聘职位到职所需的平均天数 度4、招聘渠道畅通(小于招聘职位所需的天数) 考5、招聘人员的数量 核 6、招聘人员的质量 7、事务性工作完成率 8、培训反馈结果 月薪幅度 初级主管 中级主管 高级主管 八、主要工作 工作工作内容(具体见岗位职责、工作事项台账) 时间 1. 查看公司合作的招聘网站及内外网投递的简历信息; 2. 对有效简历进行筛选及备份; 3.对无效简历删除、储备; 4.更新或暂停招聘网站上发布的招聘信息; 每5.查看接收简历的工作邮箱; 天 6.电话联系邀约候选人; 7.发送发送邀约短信/邮件; 8.对候选人进行综合素质的初试、笔试;对复试者接待安排工作; 9.跟进各部门的面试结果并做面试记录工作; 10.对带录用的候选人下发录用通知书; 1.面试记录表:记录面试情况表; 每2.免费招聘渠道的更新及查收简历; 周 3.同行及房产相关群、网站发布招聘信息及及时刷新; 1.《月度招聘报表》:汇报招聘成果及所存在的问题和困难; 2.月度招聘分析:核算招聘成本,分析各岗位招聘周期; 每3.《月度简历分拣表》 月 4.组织新员工培训一次; 5.《培训工作总结》; 频次 及时 每周三次 每周三次 每月一次 1.年度招聘总结及下年度招聘计划方案; 每2.招聘渠道的选择; 年 3.公司岗位说明书收集、修改、汇编; 4.薪酬的调查报告。
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每年一次 5.年度培训需求调查; 6.年度培训总结 7.下年度培训计划方案:费用、内容、形式、时间、地点、授训对象等
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