Project 使用技巧

Project 使用技巧

1 项目开始

在新建一个项目project 的第一步，就是确定项目的启动日期

项目 – 》 项目信息 -》 从项目完成之日起

这里不需要确定完成日期，因为在具体的项目排版中的最后任务或者里程碑进行确定。

优先级：从0-1000 ， 在同时管理多个项目的时候，可以有权重参考。一般在制定一个项目的计划时，没有参考价值。

日历：

24小时，就是不分工作日或者假日的项目，同样按照每个工作日8小时计算；

标准，就是普通工作日的工作日历。

2 任务

在一个计划中的一个项目完成后，如何体现具体事项的阶段性完成？

只要将任务的工作日的工期定义为0日 就可以确定这是一个完成标志，而非一个任务周期。

而一个任务下面如果有子任务，制定这个任务的结束日期是没有必要和不可行的，这个结束日期通过子任务的最后一个结束日期决定，所以工期也是不可选择的。

例子：

对于表示任务间关系，甘特图 里面的大线拖去那个标识点就可以了。另外一个方法是在表格中直接写，前置任务 ，输入 1fs

表示1号任务完成后 二号开始。在这里的标志位还包括

FS——完成后开始

SS——开始时开始

FF 完成的时候完成，要同时完成

SF 开始的时候完成，其实也等于任务重新排列了。

【小知识：

扩大，缩小很有意义，当任务非常多的时候，在甘特图图里面将很难全部显示，点击缩小和放大能够进行适当的缩放。而到选定任务能够在甘特图中跳跃到相应的任务项中。】

2.1 增加任务列

例子： 在任务中增加一个责任人的列

Project 中默认“项”的列如下：

如果想增加一下适合自己项目的列，可以通过自定义增加列。

工具-》 自定义 –》 域

域的列主要存在于 任务表 和 资源表 ，这次增加的域 是在任务表中显示的一个属性，所以选择任务，类型主要是关系到 域 的数据类型，例如：成本、数字等是数值型，文本是字符串 。由于 责任人 需要输入文字，所以就用文本型。

选择其中一个文本 进行 重命名 。

值列表 能够定义 这个项 中可以选择的值。

工具 –》 自定义 –》 域

类型：文本

将文本1 重命名 –》1责任人

上面的工作完成之后，在任务列头上，单击右键 –》插入列

域名称，重新选择刚刚定义的 责任人 。

2.2 任务的预期

当出现工期不定的时候，加入一个可能的预期的估算期。

悲观、乐观、预算工期的考虑

工具条 –》 （右击）PERT 分析

在这里输入不同的三种情况 ，以后可以进行比较

一般只写 大项目 ，不写小项目 而且预期工期一般和工期一样的

3 资源

资源包括人员、设备等等。通过一个具体项目的例子进行说明。

这个例子是一个关于程序开发的例子，经过

需求分析

编写代码

测试

培训

以上几个任务组成。

资源包括张三、李四、王五、赵六等人员。

3.1 定义人员的工作时间

工具 –》 更改工作时间

可以先进行资源的工作日定义，例如，法定假日休假的情况，在工作时间里面点击日子，然后选择 非工作日，就可以定义这个人这一日不用上班；

非默认工作时间 作为假日进行加班的设定。

也能够针对某个人进行调整，范围中 包括了其他资源的选择，对于甘特图中对于整个项目有体现

3.2 资源分配

在这里可以针对不同的任务选择资源。

另外对于任务的定义来说，第一次定义下来的工期和人员工作的总工时就是总的工作量 ，这个工作量是不变的， 而工期是实际的完成情况，是可以变化的。

譬如说一个工作，需要2日2人完成，那么工作量就是32 小时；例如增加一个人入去，32小时是不变的，但是工期是可以减少的。

3.3 资源使用负荷

通过 ，这个表能够显示某一个任务的对应资源情况。红色表示超过分配。

在超过分配的情况下，需要对资源使用状况进行调整。

同一个事情发给一个人，他会累加8个小时给一个人，8h 变成 16h

在资源工作表中，将那个任务拖到另外一个人，譬如张三对应的列就可以调配了，因为当日的任务通过小时数一下就可以在 资源使用状况中表现出来。

对于资源调配，还可以通过任务拆分来进行。

如上的甘特图，按照一般的分配，李四这个人是超分配了。

可以通过增加一个人手来进行调配，譬如增加赵六。第一次分配资源的时候确认了分配几多工时，如果一开始2个人做4日，那个这个工作量就固定是32个小时，以后减少一个人，变成8日完成；

所以第一个李四4日完成，加一个人，变成2日就可以完成了。

但是如果在增加人手仍然没有办法协调的情况下，如上图，可以通过分配不同的任务给不同的资源来调配。

即使出现这种情况，但是实际上也不会出现 资源使用状况 超负荷的情况，因为这个工作是李四和赵六 ，但是 李四负责前部分，赵六后部分，所以不会产生冲突。

在 任务分配状况去 进行 ，这个表是 强调 任务为出发点的。

资源是不能分配去摘要任务的，只能分配到实际的任务中去 。

一定要保证总工时，如果出现不一致的情况，那么就等于是计划被变更了！

因为如果只是加一个人入去，会简单的平均分，需要手工调整谁做第一日，谁第二日

3.4 关键路径

关键路径就是影响项目周期的主要任务路径，关键路径的增加或者减少能够增加或者减少整个项目的工期。

格式 – 》 甘特图图向导 –》关键路径

找红色最长的人，看是否可以增加资源完成

看任务分配状况

看资源使用状况 ，看看那些日子有谁有空 。分配了人之后，看看有无冲突

详细甘特图 ，蓝色的事情是可以推后的。

3.5 成本

以上一个计划就差不多处理了，就要算成本

视图 – 》 表 –》 成本

固定成本 + 人员成本 + 资源成本 = 总成本

（一些开销 人员的开销 使用设备的开销 ）默认是没有资源成本的

这个资源成本是跟任务的，随著任务的，不是一个人，也不是一个设备，而是做一个事情要花销的。

4 任务跟踪

4.1 比较基准

通过基准计划和中期计划等对任务进行跟踪。Project通过存储几条不同的计划，能够直观的在甘特图中进行显示。

工具 –》跟踪 –》 保存比较基准

比较基准是第一次保存，存下来的一个基准计划。这个保存在其他基准中，以后计划变更之后可以调出。有10个比较基准可以提供保存。

保存为 比较基准1 ，那么这个比较基准1 就是现在的基准

跟踪甘特图 ，出现 一个新的状态 灰色是 比较基准 ，红色 蓝色是 关键和非关键

灰色是不动的。

4.2 实际完成情况

当录入真实完成情况

选择跟踪 工具条

选定了任务之后 ，点击 更新任务 上一个任务计划就完成了。

就可以对该任务进行评估，完成百分比等。以