Excel练习表

Excel1.通常在使用Excel工作表的时候，我们会把一些文件导入到Excel表格当中，但是许多文本文件不好排列，导入到Excel表格当中看起来十分混乱，这时候我们该如何是好呢?导入txt文件步骤：1.“数据”选项卡，“获取外部数据”，“自文本”，“导入文本文件”选择要导入的文件 2.“文本导入向导-步骤之1(共3步)”选“分隔符号”； “文本导入向导-步骤之2”添加分列线（）； “文本导入向导-步骤之3”对话框，在“列数据格式”组合框中选中“文本” 完成。 3.“导入数据”窗口，在中选择“新工作表”，按“确定” 4.返回到Excel工作表，就可以看到数据导入成功了，而且排列整齐。2.单元格批注就是用于说明单元格内容的说明性文字，可以帮助Excel工作表使用者了解该单元Excel2010工作表中可以添加单元格批注。添加批注、删除批注、显示/隐藏批注步骤：1.选中需要添加批注的单元格 2.“审阅”功能区，在“批注”分组中单击“新建批注”按钮， 3.键入批注内容 或者 直接右键单击插入批注 右键单击你选择操作3.Excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，本例向大家介绍如何在据透视表并对数据进行统计和分析。（1）创建数据透视表、数据透视图（2）认识数据透视表格式（3）改变透视表布局（4）报表筛选字段的设置：水平、垂直（5）整理数据透视表字段：去掉字段“***”（查找替换）、删除字段（右键）、水平展开复合字段（右键将值移动到）、隐藏/显示字段标题（6）获取数据源信息步骤：1.选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】--- 2.【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生透视表。单击“确定” 3.在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置——数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。 4.我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透视表经按照不同的人名将数量进行了汇总。 5.行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇总数可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面， 6.数据透视表就生成了。数据透视表生成数据透视图：1.选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】 2.选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮 3.就可以看到自动生成的数据透视图了注：选中数据透视表上任何一个单元格，菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进更多设置。4.常用函数介绍数字处理：1.取绝对值：=ABS(数字) 2.取整：=INT(数字) 3.四舍五入： =ROUND(数字,小数位数) COUNTIFS函数的格式为：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1„)5.Excel的工作簿共享后，那么诸多用户都可以浏览编辑工作簿，为大家共享资源提供极大的便共享工作簿步骤：1.“审阅”功能区，选择“共享工作簿” 2.在对话框内，勾选“允许多用户同时编辑”选项 3.在“高级”选项中根据自己的需要填写具体的要求 大家都可以编辑该文件了，如果您不希望如此，请逆向操作。

2.在对话框内，勾选“允许多用户同时编辑”选项 3.在“高级”选项中根据自己的需要填写具体的要求 大家都可以编辑该文件了，如果您不希望如此，请逆向操作。本文件字符不规则，的文件，导入。 完成。

该单元格的意义。在如何在excel中创建数、水平展开复合字段（右键、没有选中，也可以在此选取；很多，建议在新工作表中生成字段列表，可以拖动和设置。框中。

可以看到左方的数据透视表已按人员和名称分别看汇总数，图】

可以对报表布局、样式等进行数)大的便利。