标题:关于XX租赁合同的情况说明
尊敬的XX先生/女士:
我们谨代表XX公司,向您说明有关XX租赁合同的当前情况。 一、合同概述
该租赁合同由XX公司与您于XXXX年XX月XX日签订,涉及位于XX市XX区的一处商业地产。合同期为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。根据合同规定,您需按季度支付租金,并承担物业管理和维护费用。
二、合同履行情况
自合同签订以来,双方一直秉持诚信原则履行合同义务。您按时支付租金,并保持了物业的良好状态。我们公司也按照合同约定,提供了必要的物业服务和维护。
三、当前问题
然而,我们注意到在过去几个月中,您未能按时支付租金。具体来说,您应于XXXX年XX月XX日支付的租金尚未到账。此外,我们也收到了一些关于物业维护问题的投诉,例如漏水和电梯故障等。
四、解决方案
我们非常重视您的合作和信任,并愿意与您共同解决这些问题。为此,我们提出以下解决方案:
1. 租金问题:我们理解您可能面临暂时的资金困难。请您在XXXX年XX月XX日前补齐未支付的租金。如您需要分期支付或有其他特殊情况,请与我们联系以达成共识。
2. 物业维护问题:我们将立即安排维修团队解决漏水和电梯故障等问题。同时,我们将加强物业的日常维护和管理,以确保类似问题不再发生。
3. 沟通与合作:我们鼓励双方保持密切的沟通与合作,以解决合同履行过程中可能出现的问题。请随时与我们联系,反映您的需求和关切。
五、结语
我们感谢您一直以来对XX公司的支持与信任。我们坚信,通过双方的共同努力和沟通,我们可以克服当前的困难,继续保持良好的合作关系。请您务必在XXXX年XX月XX日前给予回复,以便我们进一步跟进和解决问题。
再次感谢您的合作与支持!如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
顺祝商祺! XX公司
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