宾馆管理系统概要设计说明书

1引言 .............................................................................................................................. 2

1.1编写目的 ............................................................................................................. 2 1.2背景 .................................................................................................................... 2 1.3定义 .................................................................................................................... 2 1.4参考资料 ............................................................................................................. 2 2总体……………………………………………………………………………………………….3

2.1需求规定 ............................................................................................................. 3

2.2运行环境 ............................................................................................................. 3 2.3基本设计概念和处理流程 ..................................................................................... 4 2.4结构 .................................................................................................................. 14 2.5模块图 ............................................................................................................... 14 2.6人工处理过程 .................................................................................................... 14 2.7尚未问决的问题 ................................................................................................. 14 3接口设计 ..................................................................................................................... 15

3.1用户接口 ........................................................................................................... 15 3.2外部接口 ........................................................................................................... 15 3.3内部接口 ........................................................................................................... 15 4运行设计 ..................................................................................................................... 15

4.1运行模块组合 .................................................................................................... 16

4.2运行控制 ........................................................................................................... 16 4.3运行时间 ........................................................................................................... 16 5系统数据结构设计 ....................................................................................................... 16

5.1逻辑结构设计要点 ............................................................................................. 16 5.2物理结构设计要点 ............................................................................................. 16 5.3数据结构与程序的关系 ...................................................................................... 16 6系统出错处理设计 ....................................................................................................... 16

6.1出错信息 ........................................................................................................... 18

6.2补救措施 ........................................................................................................... 18 6.3系统维护设计 .................................................................................................... 19

宾馆管理系统概要设计

1引言

1.1编写目的

编写本说明书的目的是说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、功能分配、模块化粉、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错设计等，为程序的详细设计打下基础。

预期读者为：软件开发的人员，项目评审人员，及软件测试人员。

1.2背景

说明：

① 待开发的软件系统的名称：酒店管理系统； ② 本项目的任务提出者：酒店管理人员；

③ 本项目的任务开发者：酒店管理系统软件开发小组； ④ 用户及实现该软件的计算中心：酒店计算机；

1.3定义

顾客就餐管理：对就餐的顾客进行管理，并 存储顾客消费记录。 顾客住宿管理：对就餐的住宿进行管理，并存储顾客住宿记录。

顾客信息：存放顾客的姓名，证件类型，证件号，性别，年龄，籍贯，工作单位等各项基本信息，还有就餐住宿信息，管理员负责管理顾客基本信息。

房间信息：包括房间编号，房间等级，房间价格，房间类型等信息 菜肴信息：包括菜肴编号，菜肴名称，菜肴价格，菜肴类型等信息

1.4参考资料

①《现代软件工程》

北京希望电子出版社

孙涌 等 编著

② 概要设计说明书（GB8567——88）.doc

2总体设计

2.1需求规定

⑴ 顾客就餐管理

① 顾客就餐管理由合法用户进行操作，首先用户应先登录该系统，经系统检查合法并具有相应权限后方能使用； ② 输入

顾客姓名，（证件号）等。 ③ 处理过程描述

先检查顾客的正确身份，给顾客菜单，让顾客点菜并录入系统保存。如果顾客不满意点的菜肴，可以进行换菜或退掉不想要的菜肴。顾客就餐完毕后，给顾客结帐，并保存顾客的就餐信息到数据库中。 ④ 输出

操作成功或失败的提示信息

⑵ 顾客住宿管理

① 顾客住宿管理由合法用户进行操作，首先用户应先登录该系统，经系统检查合法并具有相应权限后方能使用； ② 输入

顾客姓名，证件号性别，年龄，籍贯，工作单位等； ③ 处理过程描述

先检查顾客的正确身份，提供房间信息，让顾客选自己满意的房间并录入系统。 用户住宿完毕后，给顾客结帐，并保存顾客的住宿信息到数据库中。 ④ 输出

操作成功或失败的提示信息

⑶ 帐号信息管理

① 帐号信息管理由合法用户进行操作，首先用户应先登录该系统，经系统检查合法后方能使用。

② 输入

系统管理员用户名和密码

③ 处理过程描述

先检查用户名和密码是否正确，如检查正确，方能使用。帐号信息管理用户可以增删用户，设定用户权限等。 ④ 输出

操作成功或失败的提示信息

（4）数据库信息管理

① 数据库信息管理由合法用户进行操作，首先用户应先登录该系统，经系统检查合法后方能使用，并根据用户权限进行查询，增删，修改等操作。 ② 输入

用户名和密码 ③ 处理过程描述

先检查用户名和密码是否正确，如检查正确，方能使用。用户可以做自己

权限范围内的事。

④ 输出

操作成功或失败的提示信息

2.2运行环境

普通的个人PC（奔腾－3以上，内存至少128MB，硬盘20G以上）就足够运行了，操作系统为Windows 98及Windows NT/Windows XP系列。并需要数据库系统DBMS的支持.

2.3基本设计概念和处理流程

⑴ 系统模块（总控模块）

该系统模块按照输入——>处理——>输出的流程进行工作。

用户输入 酒店管理系统 显示系统 系统处理 ⑵ 输入处理及系统处理

用户在进入系统时，需要输入用户名和密码。输入处理就是根据用户输入的用户名及密码进行判断该用户的合法性。如果口令有效则进行权限判断，以控制该用户的行为，如果口令无效，则提示出错。

用户输入 输入处理 口令无效 显示口令无效 口令有效 用户名及 口令信息 用 系统管理员用户 户 判 任何权限 就餐管理员用户 数据库信息 住宿管理员用户 管理员用户 帐号信息 管理员用户 断 用户分类信息 顾客就餐管理 顾客住宿管理 数据库信息 管 理 帐号信息 管理

说明：同一用户可以拥有顾客就餐管理，顾客住宿管理，数据库信息管理，帐号信息 管理中一个或多个权限，如果拥有全部权限，则个该用户就事系统管理员。

⑶ 帐号信息管理

帐号信息管理员管理软件的用户，对用户进行增删，设定权限等。

帐号信息 管理员用户 管理用户 增加用户 删除用户 设定权限

⑷ 顾客就餐管理

就餐管理员对顾客就餐进行管理，包括提供顾客餐桌，管理顾客所点菜肴，结

帐等。

就餐管理员用户 就餐管理 提供顾客餐桌 结帐 管理顾客菜肴

⑸ 顾客住宿管理

住宿管理员对顾客住宿进行管理，包括提供顾客房间信息，管理房间，结帐等。

住宿管理员用户 住宿管理 提供顾客房间 结帐 管理顾客房间

⑹ 数据库信息管理

数据库信息管理员对数据库进行管理，包括查询，增加，删除等

用户分类信息 数据库信息管理 用户权限判断 餐桌信息 管理员 菜肴信息 管理员 房间信息 管理员 增删菜单上的菜肴 顾客就餐记录 信息管理员 管理 住宿 记录 信息

说明：同一数据库信息管理员可以拥有餐桌信息管理，菜肴信息管理，房间信息管理，顾客就餐记录信息管理，顾客住宿记录信息管理中一个或多个权限。

顾客住宿记录信息管理员 数据库信息管理员 增删餐桌 增删房间 管理就餐记录信息 ⑺ 显示输出

信息处理 输出信息 出错显示 正常显示 显示屏

⑻ 该系统的密码验证的活动图如下：

可得到该系统的顾客就餐管理系统活动图如下：

顾客就餐管理用户 系 统 选择功能 退出 给顾客提供就餐服务 修改口令 检查顾客 系统认证新密码 提 交 判断是否满足要求 不满足要求 跳 过 满足要求 其中给顾客提供就餐服务的功能如下：

顾客就餐管理用户 系 统 退出 查询并分配餐桌 选择就餐服务 存储点菜信息 调换菜肴 顾客结帐 该系统的顾客住宿管理系统活动图如下：

顾客住宿管理用户 系 统 选择功能 退出 给顾客提供住宿服务 修改口令 检查顾客 系统认证新密码 提 交 判断是否满足要求 不满足要求 跳 过 满足要求 其中给顾客提供住宿服务的功能如下：

顾客住宿管理用户 系 统 退出 查询并分配房间 选择就餐服务 存储住房信息 调换房间 顾客结帐 该系统的数据库信息管理系统活动图如下：

数据库信息管理用户 系 统 选择功能 退出 数据库信息管理 修改口令 系统认证新密码 其中数据库信息管理的功能如下：

数据库信息管理用户 系 统 输入用户名 判断用户权限 餐桌信息管理 菜肴信息管理 房间信息管理 顾客就餐记录信息管理 顾客住宿记录信息管理 该系统的帐号信息管理系统活动图如下：

帐号信息管理用户 系 统 选择功能 退出 帐号信息管理 修改口令 检查用户 系统认证新密码 判断是否为 提 交 系统管理员 退出 不满足要求 满足要求 其中帐号信息管理的功能如下：

系统管理员 系 统 增加用户 选择功能 退出 删除用户 设定用户权限 保存 2.4结构

层数及编号 1 第一层 2 第二层 3 第二层 4 第三层 5 第三层 6 第三层 7 第四层 8 第四层 9 第四层 10 第四层 11 第五层 12第五层 13第五层 14第五层 15第六层 16第六层 17第六层 18第六层 19第六层 20第七层 模块名称 主模块 用户输入模块 输出模块 系统管理模块 输出处理模块 用户输入处理模块 就餐管理员用户模块 住宿管理员用户模块 数据库信息管理员用户模块 帐号信息管理员用户模块 就餐管理模块 住宿管理模块 数据库信息管理模块 帐号信息管理模块 顾客就餐记录信息管理模块 餐桌信息管理模块 菜肴信息管理模块 房间信息管理模块 顾客住宿记录信息管理模块 正常显示模块 子程序 Main User input Output System management Display User use Jiucan management Zhusu management Data management ID management Jiucan information Zhusu information Data information ID information Manager jiucan Manager canzuo Manager caiyao Manager fangjian Manager zhusu Right display 实现功能 实现整个系统结构 输入用户名及口令 输出显示 系统处理 显示正误信息 判断用户类型 就餐管理员用户权限 住宿管理员用户权限 数据库信息管理员用户权限 帐号信息管理员用户权限 就餐管理 住宿管理 数据库信息管理 帐号信息管理 顾客就餐记录信息管理 餐桌信息管理 菜肴信息管理 房间信息管理 顾客住宿记录信息管理 正常显示信息 21第七层

出错显示模块 Error display 出错显示信息 2.5模块图

主模块 用户输入 系统管理 输出模块 用户输入处理模块 输出处理 就餐管理员用户 住宿管理员用户 数据库信息 管理员用户 帐号信息 管理员用户 就餐管理 住宿管理 数据库信息管理 帐号信息 管理 顾客就餐记录信息管理 餐桌信息 管理 菜肴信息管理 房间信息 管理 顾客住宿记录信息管理 正常显示 出错显示 2.6人工处理过程

对用户类型的分类，即用户的分配需要人工处理为系统用户增加用户名及权限。

3接口设计

3.1用户接口

向系统管理员提供的用户名为：Admin,初始密码为000000，系统管理员第一次使用后进行密码修改。

用户名：类型为字符型，长度为20字节；

密码：类型为字符型，长度为至少6字节，最多为20字节；

若用户输入密码错误，系统将会给出密码错误的提示，连续三次输入错误，系统则关闭。使用鼠标、键盘等外部构件进行功能选择及输入。其余均为可视化界面，用户可以根据系统提示进行功能选择。

如：登陆时验证信息界面如下： 登陆信息 用户名 密码 登陆 取消 3.2外部接口

本系统采用一台个人PC，需要 Microsoft SQL Server 2000 或更高版本的 DBMS 的支持。系统支持Windows 9x\\2k\\me\\xp 等操作系统

3.3内部接口

系统内部又分为：顾客就餐管理系统和顾客住宿管理系统两个主要子系统，还有帐号信息管理系统和数据库信息管理系统。

4运行设计

4.1运行模块组合

输入用户名和密码，登陆后使用该系统，按照用户的权限的不同，允许其做其权限内的事情。

4.2运行控制

用户使用时，使用鼠标键盘进行运行时的选择控制。

4.3运行时间

系统中的模块所占用时间不多，应控制在0.5s以内。

5系统数据结构设计

5.1逻辑结构设计要点

用表格的形式存储信息，包括旅客信息表，团体信息表，房间信息表菜单信息表，餐桌信息表

5.2物理结构设计要点

本系统所使用的数据存储要求为数据库，各个数据选项都要从数据库中存取，存取单位是表格，存储区域在系统的硬盘内，系统数据要满足保密性，每位用户都设定了权限，只有满足权限的用户才能使用某项数据，需要在用户输入用户名时对其权限进行判断。

5.3数据结构与程序的关系

旅客信息表 字段名称 房间编号 姓名 类型 字符串类型 字符串类型 大小 16 16 键 * 性别 年龄 文化程度 职业 从何处来 到何处去 住宿理由 证件名称 证件号码 工作单位 离店日期 备注 字符串类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 日期类型 字符串类型 4 4 32 32 32 32 32 32 32 32 32 团体信息表

字段名称 房间编号 接待对象 联系时间 联系单位 联系人 联系电话 人数 住宿启时 住宿终时 住宿标准 来自 去往 结帐单位 备注 类型 字符串类型 字符串类型 日期类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 整型 日期类型 日期类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 大小 16 32 32 32 32 8 32 32 32 32 键 * * 房间信息表

字段名称 类型 大小 键 房间编号 房间等级 房价 房价折扣 住房人数 登记时间 登记员 旅客类别 招待单位 备注 字符串类型 字符串类型 浮点类型 整型 整型 日期类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 字符串类型 16 8 32 8 32 32 * 菜单信息表

字段名称 菜肴编号 菜肴名字 菜肴价格 菜肴类型 菜肴折扣 备注 类型 字符串类型 字符串类型 浮点类型 字符串类型 整型 字符串类型 大小 16 32 32 32 键 * 餐桌信息表

字段名称 餐桌编号 餐桌等级 餐桌容量 备注 类型 字符串类型 字符串类型 整型 字符串类型 大小 16 8 32 键 * 6系统出错处理设计

6.1出错信息

出错或故障 系统输出信息 处理方法 用户名或口令错误 计算机病毒 系统提示用户名出错或口令出错 不允许用户登录 提示发现病毒 安装查毒软件并定期升级 6.2补救措施

定期进行数据备份，每天进行增量转储，每月一次进行海量转储，可使用静态转储也可使用动态转储。

6.3系统维护设计

专用模块为系统备份模块

系统备份模块即为系统自动拷贝模块，在每天都进行一次动态增量转储； 在终端上要安装杀毒软件，以防止其他人对系统进行恶意的破坏。