法律分析：1、确保开票信息无误（只需公司名称和即可）但是开时需要填、账号、地址、电话、开户行等；
2、货物名称、规格、数量、金额等符合合同要求；
3、系统里的发票号要和实际放在打印机里的发票号码一致；
4、开票后及时交给购货方，如有问题可以在当月作废重开；
5、如需，要提前去税务局申请。
法律依据：《增值税专用发票使用规定》 第十一条 专用发票应按下列要求开具：
（一）项目齐全，与实际交易相符。
（二）字迹清楚，不得压线、错格。
（三）发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章。
（四）按照增值税纳税义务的发生时间开具。
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