如何开具增值税普通发票

法律主观：

一、开增值税票流程：
1、打开开票系统里的发票填开
2、选择购货方的名称、识别号、地址电话、开户行和账号
3、选择货物的名称，有规格型号的话再选择具体型号，单位是自动的（之前要先设置），输入数量，在含税状态下输入含税单价，再点击不含税的按钮就是自动转成不含税价了
4、然后核对下你的价税合计，准确无误后打印，注意打印时密码要在密码区里不能超出密码框可以先打在白纸上，调整好打印线后再正式打印，做这些之前必须先在客户设置里把客户名称、电话地址、开户行和账号等信息填入，在商品设置里把商品的名称、规格、单位等信息填入。
二、相关事宜
（一）增值税发票被开具方需提供的资料：
注册单位，注册地址，注册电话，开户银行，开户账号，国税号。
（二）专用发票必须按下列要求开具：
1、字迹清楚。
2、不得涂改。如填写有误，应另行开具专用发票，并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误办理。
3、项目填写齐全。
4、票、物相符，票面金额与实际收取的金额相符。
5、各项目内容正确无误。
6、全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。
7、发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。
8、按照本规定第六条所规定的时限开具专用发票。
9、不得开具伪造的专用发票。
10、不得拆本使用专用发票。
11、不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的专用发票。
开具的专用发票有不符合上列要求者，不得作为扣税凭证，购买方有权拒收。常说的开票资料是指开发票时需要提供的对方信息，开普通发票，要对方名称其实就足够了，开具增值税发票要对方单位的全称，单位地址及电话，银行基本户账号、开户行，税务登记号等。其实付款单位的名称是可以手写的，这也是发票上唯一可以手写的地方。还有就是要开票方的发票专用章。
三、如何开增值税票
增值税专用发票只有增值税一般纳税人和税务机关为增值税小规模纳税人代开时使用。纳税人要从事正常的生产经营活动，一方面要向收款方索取发票，同时也要向付款方开具发票。
开增值税票步骤：
（一）前期准备：
1、购置和安装防伪税控系统，将金税卡插入税控装置中；
2、安装［航天信息］里的［开票卫士］，简称“航天防伪开票”；
3、要把买来的发票读入到开票系统里，然后才可以填开发票。
（二）具体步骤：
1、IC卡正确插入，点击安全开票按钮；将IC卡内插入读卡器，双击桌面上的防伪开票，启动系统进入增值税防伪税控开票系统界面；
2、进入系统，开票员或者管理员身份进入；在系统界面上点击进入系统，系统弹出操作员登陆对话框，选择一个操作员确认进入开票主界面；
3、点击系统设置按钮，点击商品编码，进入商品编码库；
4、点击编辑按钮，处于编辑状态，加“＋”生成按钮，输入商品编码，名称，税目；填写商品信息，方法只有一种，就是从商品编码库中选取，商品信息从编码库中调出后，其中的单价信息可以修改，只要填入数量，即可由系统自动算出金额、税额，单价可保留到小数点后十位，金额和税额经四舍五入保留小数点后两位。填完一栏商品点击工具条上的“√”以表示生效。选择了第一栏商品后，便选择了本张发票的税率，一张发票只能开具同一种税率的商品，本系统目前能开具17％、13％、6％、4％四种税率的发票。一张发票包括清单和折扣在内最多填写八栏。然后根据提示填写内容即可；
5、点击退出按钮。需要注意的是如果录入的是含税单价后面一定得选择T，录完后也点左上角退出以便保存；
6、点击客户编码，进入编码库；
7、直接输入客户名称，税号；地址电话，银行地址账号，在备注字希编辑器编写。录完后一定记得点左上角的退出标志；
8、审核发票代码，号码。发票号码确认，核对电脑中自动给出的发票号码及代码是否与当前打印机上的实际发票号码（纸质发票）、代码一致，只有两者一致才能开票。如果错号，就要冲红，会很麻烦的；
9、点击工具条上的打印按钮，系统首先将所开发票信息记入金税卡与硬盘，随后弹出发票打印的对话框，在此处，可以设置纸张打印边距、预览打印效果，实施打印，也可以取消打印，留待以后在进行发票查询时打印。这种打印方式可以方便定位。
还需要提醒的是，开的增值税票一定要字迹清楚，不可以进行涂改。如果一旦填写错误了，需要再开一个专用发票，并且在填写有误的专用发票上标注上“误填作废”这四个字。在填写过程中，确保各项目内容准确无误。如果一旦出错，会很麻烦的。

法律客观：

《发票管理办法》第七条 增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。禁止私自印制、伪造、变造发票。 《发票管理办法》第八条 印制发票的企业应当具备下列条件： （一）取得印刷经营许可证和营业执照； （二）设备、技术水平能够满足印制发票的需要； （三）有健全的财务制度和严格的质量监督、安全管理、保密制度。 税务机关应当以招标方式确定印制发票的企业，并发给发票准印证。