一、审查采、供货双方的基本情况。
二、严格审核采购合同主要条文。
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。
谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。
特别应注意：
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
(二)交货地点应明确。
(三)接受货物时间应明确。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国民法典》
第四百七十条合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
（一）当事人的姓名或者名称和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
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