大学同学聚会策划方案

　　一、筹备组总联系人：

　　会务组：刘怀忠、姬忠彬、张红云、联络组：郭世忠、马红驰、财务组：郭秀琴、秦晓宏

　　二、各组任务及分工：

　　会务组主要负责会务程序及会议时间地点安排及接待等工作。联络组主要负责同学信息收集、预报名及报名接待等工作，含印制同学录及制做聚会DV和纪念品、会期照像等。

　　财务组主要按各项收支计划进行收费和支出，确保会议费不超，并在会议闭会前向全体通报会费(含同学捐赠)收支情况。

　　三、时间安排

　　1、8月底前电话筹备会：明确会议确切时间、地点等事宜，发布正式的会议通知(含会务通知)，核算会务费并开始报名预交费。 2、9月下旬开准备会：通报会议筹备准备情况，商讨会务各细节工作。

　　四、同学联络分包

　　郭玉成负责本宿舍;郭世忠负责本宿舍;张红云负责姜玮宿舍;马红驰负责本宿舍;刘怀忠负责本宿舍及汪孔斌宿舍;姬忠彬负责赵艳军宿舍。

　　主题：续十五年前同窗之谊结未来友情事业之基

　　时间：20xx年10月3日，2日全天报道，4日离会

　　活动地点：燕郊(住二晚三正餐)内容：

　　1、2日报到，有人接站(联络组负责)，联络组要提前明确各位同学来京乘车信息，会务组在燕郊某宾馆现场接待。 2、2日晚在所住酒店聚餐，共叙同学情。同学聚会活动方案3、3日早餐后到学校参观，中午在燕龙生态酒店聚餐，邀请部分老师参加，聚餐前合影留念。下午自由活动。晚餐吃当地特色餐饮"福成肥牛"。

　　4、4日早餐后散会自由活动(返家或在北京旅游)，可根据需要安排送行。

　　5、邀请部分在校老师参加聚会，并买纪念品。

　　(预计：赵家振、段积望、徐卫红、刘林生、许兴民、李红梅)

　　6、欢迎广大同学携家人前来，会议期间食宿家属免费。并建议乘火车返程的同学提前买往返车票，十一期间北京火车票很难买，若有特殊原因需会务组帮助购买，请提前联系。

　　7、欢迎有能力的同学捐赠本次同学聚会礼品，这些收入将直接冲减会务费，请提前与财务组联系。

　　8、会务组人员每人暂交1000元会务费(方案通过后交)，其他同学每人会务费为500元(报到时交)，会后结算亏空由会务组成员平摊。